Danmark-Sønderborg: Rådgivning i forbindelse med byggeri
2020/S 131-321945
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
By: Sønderborg
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6400
Land: Danmark
Kontaktperson: Anders Lyngby
E-mail: alyn@sonderborg.dk
Telefon: +45 88725428
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://sonderborgkommune.dk/
Del II: Genstand
Bygherrerådgivningsaftale i forbindelse med opførelse af nyt logistik- og servicecenter
Bygherrerådgivningsaftale vedr. udbud af nyt logistik- og servicecenter i totalentreprise.
De samlede omkostninger til byggeriets gennemførelse inkl. grundudgifter, inventar, mv. udgør ca. 130 mio. DKK ekskl. moms, hvoraf håndværkerudgifter udgør ca. 110 mio. DKK ekskl. moms.
Udgifter til bygherrerådgivning forventes at udgøre 1 555 000 DKK ekskl. moms svarende til ca. 1,4 % af håndværkerudgifterne.
Sønderborg
Sønderborg Kommune forventer at etablere et nyt logistik- og servicecenter.
Det nye logistik- og servicecenter skal huse følgende funktioner i Sønderborg Kommune:
- Vej og Park
- Vintjenesten, projekt og anlæg
- Brand og redning
- Vagtcentral
- Transportkontoret
- Service og ejendomme
- Rådhusservice
- Hjælpemiddeldepot.
Projektet, der skal realiseres på en ca. 42 000 m2 stor grund i Sønderborgs industrikvarter, forventes at bestå af følgende foreløbigt opgjorte arealer:
- Administration 2 500 m2
- Tempereret hal 5 000 m2
- Opvarmet hal 3 000 m2
- Værksted og lager 1 130 m2
- Kold hal til salt 1 000 m2
- Udearealer 29 200 m2.
Det er besluttet, at projektering og opførelse af logistikcentret skal ske i totalentreprise, og totalentreprisekontrakt vedrørende logistik- og servicecentret forventes indgået i marts 2021.
Sønderborg Kommune har besluttet at indgå aftale med Rambøll Danmark A/S om bygherrerådgivning i forbindelse med udbuddet af totalentrepriseaftalen.
Rambøll Danmark A/S skal i den forbindelse som gennemgående rådgiver fra start til slut i byggesagen udføre følgende opgaver:
- Brugerinddragelse
- Udarbejdelse af byggeprogram på baggrund af brugerinvolveringen samt gældende lovkrav og standarder. Startende med de overordnede krav og forventninger og fortsættende med mere specifikke krav til overflader og tekniske installationer og evt. kombineret med rumskemaer.
- Udarbejdelse af udbudsmateriale for totalentrepriseudbud
- Afholdelse af prækvalifikation for totalentrepriseudbud
- Afholdelse af licitation for totalentreprise
- Valg af totalentreprenør
- Udarbejdelse af økonomisk indstilling
- Afholdelse af bygherremøder 1 gang pr. måned for status/opfølgning på økonomi, kvalitet og tid
- Udarbejdelse af byggeregnskab og opfølgning på økonomi
- Deltager i afleveringsforretning med totalentreprenør.
Arbejdet skal udføres til et fast aftalt rådgiverhonorar på ialt 1 555 000 DKK ekskl. moms.
Da værdien af rådgiveraftalen er under de gældende tærskelværdier for udbud omfattet af udbudslovens afsnit II, da aftalen ikke vurderes at have et grænseoverskridende element, og da det aftalte rådgiverhonorar på baggrund af erfaringer fra andre byggesager vurderes at svare til sædvanlige markedsvilkår er aftalten ikke udbudt eller annonceret.
Endelig beslutning om projektets gennemførelse forventes truffet på byrådsmøde den 26. august 2020.
Del IV: Procedure
- Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Kontrakten har en værdi, der er lavere end den relevante tærskelværdi for offentlig indkøb af tjenesteydelseskontrakter, jf. udbudslovens § 6.
Der skal ikke indgås yderligere rådgivningsaftaler til brug for projektets gennemførelse, og det er Sønderborg Kommunes opfattelse, at værdien af bygherrerådgivningsaftalen, som Sønderborg Kommune agter at tildele Rambøll Danmark A/S ikke skal sammenlægges med værdien af den totalentreprisekontrakt, som Sønderborg Kommune efterfølgende vil udbyde efter reglerne i udbudslovens afsnit II, idet totalentreprisekontrakten samlet set har karakter af en bygge- og anlægskontrakt, hvorfor værdien af ydelserne ikke skal sammenlægges, jf. udbudslovens § 8, stk. 1. Herudover vurderes det endvidere, at værdien (anslået 20 000 DKK) af aftale med Rambøll Danmark A/S om udførelse af en forundersøgelse tilbage i maj 2019 - grundet den tidsmæssige og funktionelle adskillelse fra bygherrerådgivningsaftalen - ikke skal sammenlægges med værdien af bygherrerådgivningsaftalen jf. udbudslovens § 8, stk. 1
Den samlede værdi af bygherrerådgivningsaftalen skønnes herefter at være under tærskelværdierne for udbud omfattet af udbudslovens afsnit II.
Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling
Bygherrerådgivningsaftale i forbindelse med opførelse af nyt logistikcenter
CVR-nummer: 35128417
Postadresse: Nørre Havnegade 43, 3. sal
By: Sønderborg
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6400
Land: Danmark
E-mail: LCM@ramboll.dk
Internetadresse: https://dk.ramboll.com/
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 3 (loven kan hentes på
www.retsinformation.dk). Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse: www.kfst.dk
