Du skal mestre disse tre ting i Revu for at højne dine Studio-sessioner
SPONSORERET INDHOLD: Vil du maksimere det digitale samarbejde, som Studio-sessioner tilbyder? Behersk disse Revu-funktioner først
Bluebeam Revu har i mange år været blandt de bedste softwareprogrammer til fagfolk inden for arkitektur, byggeri og ingeniørarbejde (AEC). Det gør det muligt for brugerne at se, markere og redigere PDF-dokumenter på en måde, der er eksponentielt mere organiseret og effektivt end tidligere papirbaserede processer. Og med udgivelsen af Revu 20 har brugerne nu forbedrede funktioner til rådighed.
Nu, hvor hjemmearbejde er blevet mere udbredt, er flere Revu-brugere blevet opmærksomme på de digitale samarbejdsmuligheder inden for teknologien – nemlig Studio-sessioner, der gør det muligt for brugerne at kommunikere i realtid i forbindelse med dokumentgranskning og -godkendelser.
Selvom de fleste brugere rent intuitivt kan springe ind i en Studio-session, er der et par ting, de først bør mestre i Revu.
- Man kan nemt springe ind i sessioner og markere det, man skal markere, på en standardmåde. Det vil spare dig for at sende e-mails, sagde Jonathan Guibert, der er account manager og Bluebeam-instruktør hos SolidCAD i Montreal i Quebec.
- Men når det kommer til stykket, vil de ikke være så organiserede og effektive, som de burde være.
Her er de tre ting i Bluebeam Revu, som Guibert sagde skal være organiseret, inden man dykker ned i en Studio-session.
Opret en tilpasset profil
Oprettelse af en Tilpasset profil i Revu gør det muligt for brugere at gemme værktøjslinjer, menuer og andre visningsindstillinger. Kort sagt kan profiler bruges til at forme brugergrænsefladen i Revu efter de almindeligste jobfunktioner i en virksomhed.
Nogle brugere har for eksempel kun behov for at se og ikke redigere dokumenter, så en tilpasset profil gør det muligt for dem at se en grænseflade, der kun giver dem de værktøjer, der er relevante for den funktion. På den anden side kan jobfunktioner, der kræver en mere udstrakt brug af redigeringsfunktionerne i Revu, have behov for en helt anden grænseflade.
Guibert sagde, at hvis en brugerdefineret profil bliver etableret inden samarbejdet i en session, vil det sikre, at den mest relevante grænseflade for jobfunktionen bliver vist under sessionen. Dermed er skærmen mindre rodet, og brugere kan få mest muligt ud af deres digitale samarbejdsoplevelse. Desuden hjælper en enklere grænseflade brugere med at fokusere på de værktøjer, de skal bruge, i stedet for at de skal lede efter dem.
Opbyg en Tool Chest
Ligesom med profiler bør brugere oprette brugerdefinerede markeringer som en udvidelse af deres Tool Chest i Revu. Det gør det muligt for brugere at standardisere den måde, de kommunikerer på. Den holder også ofte anvendte markeringsværktøjer klar til brug og genbrug.
Tool Chest husker automatisk de seneste markeringer, den kan genanvende en markering i sin helhed og automatisk skalere værktøjer til at passe til forskellige tegninger – helt uden at man skal genskabe værktøjet for at matche tegningens skala.
- Man skal have en fælles Tool Chest, for at man kan kommunikere internt og eksternt i en Studio-session, sagde Guibert. På den måde arbejder alle i sessionen ud fra den samme standard, når de markerer og gransker dokumenter.
Kend og brug annotationslisten
Annotationslisten i Revu holder automatisk styr på markeringer i en PDF-fil. Det omfatter markeringens ophavsperson, dato, farve og kommentarer forbundet med hver markering.
Det er ifølge Guibert vigtigt at vide, hvordan man bruger annotationslisten for at bruge Studio-sessioner, fordi det er den mest overskuelige måde for alle at se en organiseret log over hver eneste markering, hvem der laver markeringen og eventuelle noter eller kommentarer, der er tilknyttet alle kommentarer i dokumentet.
Hvis der oprettes brugerdefinerede statusser inden sessionen, kan projektdeltagerne sætte, følge og eksportere godkendelser på alle oprettede opgaver ved hjælp af en markering.
- Man er nødt til at vide, at man har alle oplysningerne samlet i annotationslisten, og man skal også samtidig organisere annotationslisten, for at man kan eksportere data, sådan som man vil have dem eksporteret, sagde Guibert.
Bonustip: Sæt klare mål
Når disse Revu-funktioner er på plads, er det vigtigt, at brugere sørger for, at alle Studio-sessioner, de deltager i, har et klart mål.
Som Guibert sagde, at han havde observeret, så har sessioner, der oprettes uden et klart mål, en tendens til at løbe løbsk med flere samtidige sessioner til forskellige aspekter af et projekt. Det fører til forvirring og mangel på retning.
I stedet skal brugere fastlægge klare mål for hver enkelt session for at sikre, at der ikke opstår forvirring, og målene bliver nået, så sessionen kan afsluttes, inden man starter en ny med et andet projektmål.
Med disse tre Revu-funktioner på plads – samt at have klare mål – vil brugere bedre være i stand til at bruge Studio-sessioner effektivt gennem en mere effektiv grænseflade, der indeholder de rette værktøjer til hver opgave, som brugerne skal udføre.
Derefter kan brugerne få mest muligt ud af deres digitale samarbejde i en verden med mere og mere distancearbejde.
