1.1.
Køber
Officielt navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
609569-2024 - Konkurrencevilkår
609569-2024 - Konkurrencevilkår
Danmark – Bygge- og anlægsarbejder – Udbud af bygge- og anlægsarbejder ifm. Provianthuset, nye tagvinduer
OJ S 197/2024 09/10/2024
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bygge og anlæg
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af bygge- og anlægsarbejder ifm. Provianthuset, nye tagvinduer
Beskrivelse: Entreprisen vedrører projekt ”9703164 Provianthuset, nye tagvinduer”. Provianthuset er fredet i henhold tilbygningsfredningsloven. Projektet vedrører nedtagning af eksisterende tagvinduer i Provianthuset, samt etablering af en ny løsning med en kombination af tagvinduer og kviste, der understøtter Provianthusets bærende fredningsværdier. Projektet planlægges udført i 3 etaper grundet muligheder for genhusning af brugerne og optimering af tid ift. opstilling af stillads/totaloverdækning pga. projektets omfang. 3. og 4. sal anvendes til kontorer/møderum mv. og 5. sal anvendes til tekniketage. Rummene på 3. og 4. sal i den aktuelle etape fraflyttes (samt udvalgte tilstødende ”buffer-rum”). Den resterende del af bygningen vil være i brug under udførelsen, hvorfor udførelsen tilrettelægges, så den er til mindst muliggene for brugerne og bygningens daglige brug. Restaureringsprojektet omfatter i store træk udskiftning af eksisterende tagvinduer til nye kvist- og tagvinduer, ombygning af eksisterende brandkamserstatninger samt gennemførelse af indvendige følgearbejder foranlediget af vinduesudskiftningen. Herunder nye vindueslysninger, tilpasning af indvendige vægge samt maleristandsættelse af indvendige overflader i rum, der påvirkes af vinduesudskiftningen. Endvidere udføres et el- og belysningsprojekt på 3. og 4. sal. Samt forberedende arbejder for en ny løsning for ventilation i tagfladen ved etablering af nye kviste med riste udfor 5. sal, og tilpasning/demontering af eksist. ventilationsløsning på3., 4. og 5. sal. Ny løsning for ventilation (inkl. tilkobling til nye kviste med riste) udføres på sigt under et særskilt projekt vedr. indeklima varetaget af Folketinget, og er ikke en del af nærværende udbud. Arbejderne udføres i en hovedentreprise og omfatter i hovedtræk: Byggepladsarbejde (herunder stillads/totaloverdækning mv.) Murerarbejde, Tømrerarbejde, Blikkenslagerarbejde, Malerarbejder, Ventilationsarbejde, EL-arbejde. Udbuddet gennemføres digitalt via internetportalen Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation, fremsættelse af spørgsmål samt aflevering af tilbud udelukkende kan foregå via Byggeweb. Det elektroniske udbudssystem kan tilgås via linket: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal Byggeweb nr.: TN083890A Alle tekniske spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb og upload af tilbud skal rettes til Byggeweb support, som kan kontaktes på telefonnummer +4531 25 17 41 eller support.nce@rib-software.com.
Identifikator for proceduren: 9bac69a9-4ac4-4e7b-a3e1-276eb15f68de
Tidligere bekendtgørelse: 579483-2024
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 55 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation: Jf. Udbudslovens §135 stk. 1, nr.1
Svig: Jf. Udbudslovens §135 stk. 1, nr. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Jf. Udbudslovens §135 stk. 1, nr. 4
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Jf. Udbudslovens §135 stk. 1, nr. 5
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Jf. Udbudslovens §135 stk. 1, nr. 6
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. Udbudslovens §135 stk. 3
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. Udbudslovens §135 stk. 3
Konkurs: Jf. Udbudslovens §137 stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs: Jf. Udbudslovens §137 stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Jf. Udbudslovens §137 stk. 1, nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. Udbudslovens §137 stk. 1, nr. 2
Insolvens: Jf. Udbudslovens §137 stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Jf. Udbudslovens §137 stk. 1, nr. 2
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af bygge- og anlægsarbejder ifm. Provianthuset, nye tagvinduer
Beskrivelse: Entreprisen vedrører projekt ”9703164 Provianthuset, nye tagvinduer”. Provianthuset er fredet i henhold tilbygningsfredningsloven. Projektet vedrører nedtagning af eksisterende tagvinduer i Provianthuset, samt etablering af en ny løsning med en kombination af tagvinduer og kviste, der understøtter Provianthusets bærende fredningsværdier. Projektet planlægges udført i 3 etaper grundet muligheder for genhusning af brugerne og optimering af tid ift. opstilling af stillads/totaloverdækning pga. projektets omfang. 3. og 4. sal anvendes til kontorer/møderum mv. og 5. sal anvendes til tekniketage. Rummene på 3. og 4. sal i den aktuelle etape fraflyttes (samt udvalgte tilstødende ”buffer-rum”). Den resterende del af bygningen vil være i brug under udførelsen, hvorfor udførelsen tilrettelægges, så den er til mindst muliggene for brugerne og bygningens daglige brug. Restaureringsprojektet omfatter i store træk udskiftning af eksisterende tagvinduer til nye kvist- og tagvinduer, ombygning af eksisterende brandkamserstatninger samt gennemførelse af indvendige følgearbejder foranlediget af vinduesudskiftningen. Herunder nye vindueslysninger, tilpasning af indvendige vægge samt maleristandsættelse af indvendige overflader i rum, der påvirkes af vinduesudskiftningen. Endvidere udføres et el- og belysningsprojekt på 3. og 4. sal. Samt forberedende arbejder for en ny løsning for ventilation i tagfladen ved etablering af nye kviste med riste udfor 5. sal, og tilpasning/demontering af eksist. ventilationsløsning på3., 4. og 5. sal. Ny løsning for ventilation (inkl. tilkobling til nye kviste med riste) udføres på sigt under et særskilt projekt vedr. indeklima varetaget af Folketinget, og er ikke en del af nærværende udbud. Arbejderne udføres i en hovedentreprise og omfatter i hovedtræk: Byggepladsarbejde (herunder stillads/totaloverdækning mv.) Murerarbejde, Tømrerarbejde, Blikkenslagerarbejde, Malerarbejder, Ventilationsarbejde, EL-arbejde. Udbuddet gennemføres digitalt via internetportalen Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation, fremsættelse af spørgsmål samt aflevering af tilbud udelukkende kan foregå via Byggeweb. Det elektroniske udbudssystem kan tilgås via linket: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal Byggeweb nr.: TN083890A Alle tekniske spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb og upload af tilbud skal rettes til Byggeweb support, som kan kontaktes på telefonnummer +4531 25 17 41 eller support.nce@rib-software.com.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 24/04/2025
Varigheds slutdato: 13/10/2027
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Som minimumskrav kræves at ansøger har en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysninger angives i ESPD afsnit IV, afsnit B.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100%. Oplysninger angives i ESPD afsnit IV, afsnit B.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: Ansøger skal udfylde del IV, afsnit C i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen. Ansøger skal aflevere: - Firmapræsentation, som indeholder en kortfattet beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder antal beskæftigede og primære arbejdsområder. - 3 referencer på sammenlignelige arbejder i fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Heraf skal minimum 1 reference være om arbejde på fredede bygninger, og minimum 1 reference skal vedrøre en opgave, hvor ansøger har varetaget rollen som hoved- eller totalentreprenør på en opgave af samme størrelse. Referencerne for opfyldelse af mindstekrav kan være igangværende eller skal være afsluttede inden for de seneste 10 år – dvs. at projektet skal være afleveret (iht. AB18 § 45, AB92 §28) maks. 10 år før datoen for ansøgningsfristen. For igangværende arbejder vurderes kun den del, der er udført på ansøgningstidspunktet. Ansøgerne må maksimalt vedlægge 3 referencer. Ordregiver har vurderet, at det på baggrund af denne opgaves særlige karakter er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at der kan afgives referencer for de seneste 10 år. Følgende oplysninger skal angives for hver reference: 1. Navn på klient og kontaktperson samt eventuelle udtalelser fra klient 2. Projektets navn og indhold 3. Projektets hovedindhold 4. Entrepriseform 5. Etageareal 6. Kontrakt værdi, varighed og tidspunkt for opgavens udførelse 7. Ejendommens fredningsstatus/bevaringsklasse 8. Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform 9. Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget 10. Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant for vurderingen af ansøgerens tekniske kapacitet til at udføre den udbudte opgave Oplyser ansøgeren mere end 3 referencer, medtages alene de i ansøgningen 3 først nævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. Referencer, som er ældre end 10 år, vil ikke blive taget i betragtning. Ved igangværende opgaver er det alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencerne og dermed på lige fod som ved afsluttede. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre hvilke ydelser der er fysisk udført og hvilke der udestår. Hver reference må maks. bestå af 2 A4-sider. Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed/underentreprenør), såfremt denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring (og ved udfyldelse af ESPD) har godtgjort, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit IV. Referencer kan afleveres som bilag til ESPD’et. Der skal i så fald henvises til de relevante referencebilag i ESPD’et. Begrænsning af ansøgere: Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt. I hvilken grad ansøgers firmapræsentation dokumenterer at firmaet har erfaring fra sammenlignelige opgaver. Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på: • i hvor høj grad firmaets tekniske formåen passer til den udbudte opgave. I hvilken grad ansøgers referencer er sammenlignelige med det udbudte projekt. Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på: • at der udvises erfaring med ombygning i fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. • at der udvises erfaring med arbejder som er tilsvarende de arbejder som skal udføres i Provianthuset. SLKS forbeholder sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 65,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 02/12/2024
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Der kræves sikkerhedsgodkendelse jf. udbudsmaterialet.
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: »Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fradagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens §171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen harangivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fradagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2,stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skalklageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: RIB Byggeweb
Organisation, der behandler tilbud: Fogh & Følner Arkitekter A/S
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Registreringsnummer: 34072191
By: København
Postnummer: 1611
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4533733338
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: RIB Byggeweb
Registreringsnummer: 25126475
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4535245250
Denne organisations roller:
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Fogh & Følner Arkitekter A/S
Registreringsnummer: 10035961
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Telefon: +4561312864
Denne organisations roller:
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 530d4947-b449-456e-9e16-64c64e008e96 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/10/2024 12:38:01 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 609569-2024
EUT-S-nummer: 197/2024
Offentliggørelsesdato: 09/10/2024
