1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: SLKS, Nyborg Slot, Byggeledelse
Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen udbyder en aftale om byggeledelse i forbindelse med etape 4 på Nyborg Slot. Etape 4 omhandler nybyggeri samt restaurering af koblingszonen. Rådgivers ydelser omfatter byggeledelse, projektgranskning og AMK(B), samt 1-årseftersyn, som beskrevet i udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren: 8ed80633-4267-42eb-aadf-dcb8ac164a44
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Procedure for forhandlinger fremgår af Udbudsbetingelserne som er en del af udbudsmaterialet.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse. Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelsesgrunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2, og udbudsbekendtgørelsens punkt III.1) og VI.3). Bygherre bemærker, at Bygherre, jf. udbudslovens § 151, stk. 2, er berettiget til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at kræve, at ansøger eller tilbudsgiver fremlægger den fornødne dokumentation. Når Bygherre forlanger det, skal der som dokumentation for ansøgers eller tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet fremlægges årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskaber skal fremlægges for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Dokumentationen for at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder ske ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten og Kriminalregistret. Serviceattesten skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder fra Bygherres modtagelse af serviceattesten. Vær opmærksom på, at serviceattester udstedt af Erhvervsstyrelsen tillige kan omfatte udenlandske ledelsesmedlemmer. For yderligere information om serviceattest fra Erhvervsstyrelsen henvises til Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver består af (eksempelvis konsortium) og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt ansøger eller tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgeren eller tilbudsgiveren fremlægge støtteerklæring som dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren eller tilbudsgiveren.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: SLKS, Nyborg Slot, Byggeledelse
Beskrivelse: Aftalen omfatter rådgivning i forbindelse med etape 4 på Nyborg Slot. Etape 4 omhandler nybyggeri samt restaurering af koblingszonen. Rådgivers ydelser omfatter, byggeledelse, projektgranskning og AMK(B), samt 1-årseftersyn, som beskrevet i udbudsmaterialet, der forefindes på https://www.rib-software.com/dk/ med udbudsnummer TN590193A
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Alle beløb er ekskl. moms. Aftalen indgås på grundlag af ABR18 Forenklet.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse: Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 20 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår: a. Erfaring med byggeledelse af projekter • udført i fagentrepriser • i fredede bygninger og /eller fredede omgivelser • med vanskelige/begrænsede byggepladsforhold. • med komplekse funderingsforhold • med kompleksitet i tekniske installationer og styring. b. Erfaring med arbejdsmiljøkoordinering c. Erfaring med projektgranskning
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Bygherre vil anvende følgende underkriterier for "Kvalitet" med den anførte vægt: Underkriterier for "Kvalitet" • Ressourcer og Organisation 70 % • Byggeplads og Proces 30 % Til brug for evalueringen af underkriteriet ”Ressourcer og projektorganisation” skal tilbuddet indeholde: A. CV for rollerne byggeleder, sekundær byggeleder, pladsmand, arbejdsmiljøkoordinator (B) samt ansvarlig for projektgranskning. AMK(B) må ikke varetage andre roller på projektet. CV’erne skal indeholde følgende oplysninger: • Navn • Uddannelse • Relevante efter-/videreuddannelser • Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner • De betydeligste tilsvarende opgaver, som medarbejderen har udført. B. Beskrivelse af projektorganisationen. • Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive hvordan Tilbudsgiver organiserer egen løsning af opgaven på baggrund af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan opgaveløsninger på et højt og ensartet niveau sikres for de tre områder; byggeledelse, AMK(B), og projektgranskning. I beskrivelsen skal det fremgå dels hvordan kompetencerne vil blive vedligeholdt og hvordan nøglemedarbejdere erstattes med tilsvarende kompetencer ved forfald. • Beskrivelsen skal vedlægges et let læseligt organisationsdiagram, hvori det bør angives, hvilken funktion og ansvar de respektive medarbejdere har på opgaven. Det skal tydeligt fremgå, hvordan kommunikation til bygherre foregår. Tilbudsgivers organisation bør omfatte medarbejdere, der dækker alle områder, som indgår i opgaven, og have den nødvendige ekspertise til at behandle alle problemstillinger, der vurderes relevante for rådgivningsopgaven. I organisationsdiagrammet kan der indgå flere roller end der afleveres Cv’er. Til brug for evaluering af underkriteriet ” Proces” skal tilbuddet indeholde: • Et forslag til en byggepladsplan(er) med angivelse af fælles adgangsveje, placering af skurby og materialeoplag (på baggrund af udbudsmaterialet). • Byggepladsplanen skal ledsages af hvilke tanker, tilbudsgiver har gjort sig om byggeriets proces som baggrund for sin plan. • Beskrivelse af de 5 vigtigste fokuspunkter for egen indsats, som tilbudsgiver vurderer som de mest væsentlige for at sikre en god proces og en god udførelsestidsplan. • Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver forestiller sig at etablere og opretholde det gode samarbejde mellem aktørerne på byggepladsen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70,00
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Pris
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Det er en betingelse for kontrakten, at alle de medarbejdere hos tilbudsgiver, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden.
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 03/12/2024 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Registreringsnummer: 34072191
Postadresse: Hammerichsgade 14
By: København V.
Postnummer: 1611
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4533954200
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 28e5ea2a-48c6-486a-b0cd-00a14035aaaf - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 01/11/2024 13:30:47 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 671243-2024
EUT-S-nummer: 215/2024
Offentliggørelsesdato: 05/11/2024
