5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 45452000 Udvendig rengøring af bygninger, 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester, 90910000 Rengøring, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90911100 Rengøring af lokaler, 90911200 Rengøring af bygninger, 90919200 Rengøring af kontorer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der er option på Hovedrengøring af respektive områder.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Samlet årsomsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Specifik årsomsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - 4.2 Mindstekrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum opfylder følgende krav i hvert af de seneste tre regnskabsår: a. Positiv egenkapital b. Nettoomsætning på minimum 2.000.000 DKK ekskl. moms
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Specifik gennemsnitlig omsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Etablering af virksomhed
Beskrivelse: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Finansielle nøgletal
Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - c. Dokumentation for, at ansøgeren har en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en årlig dækningssum på minimum 10.000.000 DKK, eller en erklæring fra et forsikringsselskab om, at ansøgeren vil kunne godkendes til at tegne en sådan forsikring.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Andet
Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Andet
Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Beskrivelse: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Optagelse i et relevant fagligt register
Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Optagelse i et handelsregister
Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Beskrivelse: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Beskrivelse: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige tekniske og faglige formåen, er det et krav, at ansøgeren fremlægger referencer til dokumentation af erfaring. Som dokumentation for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, skal ansøgere oplyse tre referencer, som hver eller i forening viser erfaring med rengøringsopgaver, som er sammenlignelige med den udbudte, hvor ansøgeren: a. Har gjort brug af rengøringsmidler, som har fået tildelt EU-miljømærket for rengøringsmidler til hårde overflader eller et andet EN ISO 14024 type I-miljømærke, som er nationalt eller regionalt anerkendt i EU, for mindst 50% af rengøringsopgaverne på referencen. b. Har anvendt personale, der er uddannet i korrekt anvendelse af rengøringsmidler, herunder ift. miljømæssige aspekter som korrekt fortynding og dosering af rengøringsmidler, bortskaffelse af spildevand. c. Har udført opgaver, som omfatter rengøring af mindst 75 opgange (for én reference). Ansøgeren kan højst oplyse tre referencer, som dokumenterer erfaring med ovenstående forhold. Ansøgeren skal oplyse følgende for hver af referencerne: • Hovedleverandør på referencen • Kontraktens løbetid, herunder starttidspunkt og eventuelt sluttidspunkt • Kontraktens værdi Hvis ansøgeren oplyser flere end tre referencer, vil SAB alene se på de tre første referencer i forhold til vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt. Ansøgeren kan oplyse referencerne i ESPD-afsnit V. Ansøgeren kan også vedlægge referencen/-erne i et selvstændigt dokument. I det tilfælde bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der vedrører mindstekravene til teknisk og faglig formåen og hvilke referencer der vedrører udvælgelsen, jf. afsnit 5. Referenceprojekter til opfyldelse af mindstekravene må maksimalt være 3 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 3 år siden. Referencer til opfyldelse af mindstekravene skal alle vedrøre opgaver, som er afsluttede eller opgaver, som ansøgeren har udført arbejder på i mindst seks måneder uafbrudt på ansøgningstidspunktet.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Forvaltning af forsyningskæden
Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Tilladelse til kontrol
Beskrivelse: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Miljøledelsesforanstaltninger
Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Antal ledende medarbejdere:
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Andel i underleverance
Beskrivelse: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt vægt på den samlede tilbudssum på tilbudsskemaet forside. Pris vurderes ved, at den lavest tilbudte pris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til den lavest tilbudte pris med tillæg af 50%. Mellem disse yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. SAB har fastlagt procentsatsen ud fra den forventede prisspredning i tilbuddene. Hvis den højest tilbudte pris er mere end 50% højere end den lavest tilbudte pris, ændres modellen således, at 0 point vil svare til den lavest tilbudte pris med tillæg af 60%. Såfremt den højest tilbudte faste pris er mere end 60% højere end den lavest tilbudte pris, ændres modellen således, at 0 point vil svare til den lavest tilbudte pris med tillæg af 70%, og så fremdeles i intervaller på 10%. Modellen vil dog maksimalt kunne udvides til laveste pris med tillæg af 200%. Tilbud med priser herover vil automatisk blive tildelt 0 point.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bæredygtighed, kvalitet og leveringssikkerhed
Beskrivelse: Underkriteriet ”Kvalitet og leveringssikkerhed” vurderes på baggrund af tilbudsgiverens beskrivelser i bilag 2a-2i, jf. afsnit 4.2. SAB vil ved vurderingen af ”Kvalitet og leveringssikkerhed” lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelserne er konkrete, forpligtende og specifikke i forhold til den udbudte opgave. SAB vil i forlængelse heraf tillægge det særlig vægt: • at tilbudsgiverens plan tager højde for relevante forhold i perioden før og efter kontraktstart, samt sikrer relevant instruktion af personalet, der sandsynliggør en god og smidig opstart og indkøring. • at beskrivelsen sandsynliggør, at rengøringsmedarbejderne til hver tid er instrueret i de opgaver, der skal udføres i forhold til at løse opgaverne omfattet af aftalen. • at tilbudsgiver har et velbeskrevet og -dokumenteret system til egenkontrol. Herunder vægter det positivt, hvis tilbudsgiver har en konkret plan for hvornår rengøringen gennemføres, udsendelse af information herom til afdeling og beboere, samt dokumentation for gennemført rengøring. • at tilbudsgivers procedure for afhjælpning af fejl og mangler, omfatter relevante forhold og reaktion i forbindelse med afhjælpning, der sandsynliggør en god, hurtig og dokumenteret afhjælpning af fejl og mangler. • at tilbudsgivers plan indeholder et solidt og kvalificeret beredskab samt en overbevisende håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær, der sandsynliggør leveringssikkerhed • at tilbudsgivers beskrivelse af rengøringsmetoden/systemet sandsynliggør at udfaldskravene vil blive overholdt. • at det timeantal tilbudsgiver forventer at bruge på opfyldelse af kontrakten vurderes at være realistisk og at det sandsynliggør, at kvalitetskravene i kontrakten kan overholdes. • at beskrivelsen er detaljeret og derudover at evnen til at rapportere på det adspurgte også er høj • jo mere detaljeret beskrivelsen er i forhold CO2 udslip samt jo mere CO2 neutral transportflåden- eller formen er. Bedømmelsen af kvalitet og leveringssikkerhed foretages samlet. SAB tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i følgende pointskala: Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet og leveringssikkerhed”: Point Overordentligt tilfredsstillende med en fremragende besvarelse, der opfylder underkriteriet bedst muligt, med ingen eller få helt uvæsentlige muligheder for forbedring. 10 Yderst tilfredsstillende med en glimrende besvarelse, der opfylder underkriteriet på fyldestgørende vis, med enkelte mindre og ikke væsentlige muligheder for forbedring. 9 Meget tilfredsstillende med en fortrinlig besvarelse der opfylder underkriteriet på fagligt kvalificeret vis, med nogle mindre og ikke væsentlige muligheder for forbedring. 8 God med en god besvarelse, der opfylder underkriteriet på kvalificeret vis, med mindre og ikke væsentlige muligheder for forbedring. 7 Over middel med en over tilfredsstillende besvarelse, der opfylder underkriteriet på solid vis, med nogle muligheder for forbedring. 6 Middel med en tilfredsstillende besvarelse, der opfylder underkriteriet på rimelig vis, med nogle muligheder for forbedring. 5 Under middel med en under tilfredsstillende besvarelse, der opfylder underkriteriet på jævn vis, med en del muligheder for forbedring. 4 Acceptabel med en utilfredsstillende besvarelse, der opfylder underkriteriet på ujævn vis med mange muligheder for forbedring. 3 Utilfredsstillende med en ringe besvarelse, der opfylder underkriteriet på ukvalificeret vis, med adskillige væsentlige muligheder for forbedringer. 2 Yderst utilfredsstillende med en meget svag besvarelse, der opfylder de ufravigelige krav og i øvrigt har store muligheder for forbedring. 1 Netop antageligt med en minimumsbesvarelse, der kun lige opfylder de ufravigelige krav og som ikke indeholder elementer, der kan tillægges positiv betydning, 0
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70,00
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: KAB
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: KAB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: KAB
Organisation, der behandler tilbud: KAB
TED eSender: Mercell Holding ASA