5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der prækvalificeres 3 ansøgere. Rammeaftalen tildeles en tilbudsgiver. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, og er at betragte som et stående tilbud fra Rådgiveren, som således ikke har et retskrav på at udføre de rådgivningsopgaver, der forekommer i aftaleperioden. Der henvises til rammeaftalens pkt. 1.2. Rammeaftalens forventede værdi er: DKK 10.000.000,00. Rammeaftalens maksimale værdi er: DKK 15.000.000,00. Det bemærkes, at Ordregiver har vurderet, at den udbudte opgave ikke kan opdeles i flere kontrakter/aftaler. Dette henset til kompleksiteten af opgaven, krydsfelter samt koordineringen med myndigheder, andre aktører mv. vil gøre det uforholdsmæssigt svært at være flere rådgivere. Derfor har Ordregiver vurderet, at opgaven alene kan løses på tilstrækkelig og forsvarligvis ved udbud af én Rammeaftale. Det bemærkes, at Ordregiver kræver, at rådgiveren inddrager bæredygtighedshensyn ved gennemførelsen af den udbudte rammeaftale, ligesom Ordregiver stiller krav til arbejdsmiljø. Ordregiver stiller ligeledes øvrige krav til opgaven. Der henvises til udbudsbetingelserne og rammeaftalen for nærmere beskrivelse.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Samlet årsomsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Specifik årsomsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Specifik gennemsnitlig omsætning
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Etablering af virksomhed
Beskrivelse: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Finansielle nøgletal
Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - For at sikre, at Ansøger/tilbudsgiver har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaver under Rammeaftalen, er det et mindstekrav: At Ansøgers/Tilbudsgivers egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede årsregnskab udgjorde minimum kr. 10.000.000,00. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle Ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter regelsættet angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBKG nr. 1441 af 14/11/2022 med senere ændringer). Dokumentation: Ansøgningen skal indeholde følgende dokumentation til brug for bedømmelsen af Ansøgerens/Tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed: 1. Årsrapport/Revisorattesteret erklæring hvoraf Ansøgers/Tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår fremgår. 2. Erklæring fra en tegningsberettiget/tegningsberettigede om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i Ansøgers/Tilbudsgivers egenkapital siden erlæggelsen af revisorattesteret erklæring. Se i øvrigt krav til dokumentation i udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.4, herunder for nystartede virksomheder, konsortier, støtteerklæringer mv.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - For at sikre, at Ansøger/tilbudsgiver har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaver under Rammeaftalen, er det et mindstekrav: Ansøgers/Tilbudsgivers soliditetsgrad i hvert af det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår er mindst 15%. Soliditetsgraden skal af hensyn til ligebehandling af alle Ansøgere/Tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Soliditetsgraden skal således beregnes og oplyses efter følgende formel: (Regnskabsmæssig egenkapital x 100) / Samlede regnskabsmæssige aktiver. Dokumentation: Ansøgningen skal indeholde følgende dokumentation til brug for bedømmelsen af Ansøgerens/Tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed: 1. Årsrapport/Revisorattesteret erklæring hvoraf Ansøgers/Tilbudsgivers soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår fremgår. 2. Erklæring fra en tegningsberettiget/tegningsberettigede om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i Ansøgers/Tilbudsgivers soliditetsgrad siden erlæggelsen af revisorattesteret erklæring. Se i øvrigt krav til dokumentation i udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.4, herunder for nystartede virksomheder, konsortier, støtteerklæringer mv.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Andet
Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Andet
Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Beskrivelse: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Optagelse i et relevant fagligt register
Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Optagelse i et handelsregister
Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Beskrivelse: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Beskrivelse: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - MINDSTEKRAV: Det er et mindstekrav, at Rådgiveren kan dokumentere: 1) Erfaring med bygherrerådgivning med en værdi på minimum DKK 1.000.000,00 ekskl. moms inden for de seneste 3 år (med ”værdi” menes rådgiverens honorarværdi) 2) Erfaring med teknisk rådgivning med en værdi på minimum DKK 5.000.000,00 ekskl. moms inden for de seneste 3 år (med ”værdi” menes rådgiverens honorarværdi) En reference anses som udført, hvis afslutningen af rådgivningen ligger inden for 3 år regnet fra fristen for aflevering af Tilbuddet i nærværende udbud. Ovenstående referencer (pkt. 1-2) bedes tydeligt markeret til opfyldelse af mindstekravet. Én reference kan dokumentere mere end ét mindstekrav. Dokumentation for mindstekrav: Rådgiverens referencer skal indeholde en generel beskrivelse, herunder oplysninger om projektets karakter, indhold, kompleksitet, sammenlignelighed med den udbudte opgave. Opfyldelse af mindstekravene dokumenteres ved referencer, der indeholder oplysninger, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene samt kontaktoplysninger på den/de kontaktperson(er), der kan bekræfte oplysningerne. BEGRÆNSNING AF ANTALLET AF ANSØGERE: Såfremt der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager Ordregiver en begrænsning af ansøgerne, der vil blive opfordret til at deltage i forhandlingerne. Dette sker på baggrund af ansøgernes medsendte referencer. Herefter udvælges de mest egnede ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelseskriterierne fremgår af udbudsbetingelserne. UDVÆLGELSESKRITERIER: Udvælgelsen blandt egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer for bygherrerådgivning, projektering, udførelse og anlæg af sammenlignelige opgave af tilsvarende størrelse og kompleksitet. Ved bedømmelsen vægtes relevansen af referencerne i forhold til den udbudte opgave, der nærmere er beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder: Vurderingen af hvilke ansøgere, der har præsenteret de mest relevante referencer vil blive baseret på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvist eller tilsammen - dokumenterer en høj grad af erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver. Referencer inden for de seneste 3 år tillægges mere vægt end referencer, der er ældre end 3 år. Med ”referencer inden for de seneste 3 år” menes, at afslutningen af rådgivningen og/eller væsentlige ydelsesfaser ligger inden for 3 år regnet fra fristen for aflevering af Ansøgningen om prækvalifikation i nærværende udbud. Ved ”væsentlige ydelsesfaser” inden for bygherrerådgivning forstås her afsluttede ydelser i henhold til YBR 19 (jf. bilag 10) pkt. 2, 3, 7.9, 7.11, 7.22, 7.28, 7.34, 7.48, 7.50, 7.51, 7.53 eller 7.54. Ved ”væsentlige ydelsesfaser” inden for teknisk rådgivning forstås her afsluttede ydelser i henhold til. YBA 19 (jf. bilag 9) pkt. 4, 5, 6, 7 eller 8. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter/aftaler, men opgaver som er færdigudført vægtes højere. Der er ikke en begrænsning i antallet af referencer, der medsendes. Der er heller ikke yderligere formkrav/-begrænsning til udfærdigelsen af referencerne end allerede angivet. Ved bedømmelsen af relevansen af Rådgiverens referencer vil der blive lagt særlig vægt på følgende kriterier: a) at så mange referencer som muligt vedrører bygherrerådgivning med et rådgiverhonorar på min. 1 mio. kr. ekskl. moms. at så mange referencer som muligt vedrører teknisk rådgivning ifm. en hoved- eller totalentreprisesum på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms. b) at så mange referencer som muligt viser erfaring med bæredygtighed i byudvikling og bæredygtighed i anlægsarbejder. C) at så mange referencer som muligt viser erfaring i forhold til den udbudte bygherrerådgivning. d) at så mange referencer som muligt viser erfaring i forhold til den udbudte tekniske rådgivning. Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering ifm. udvælgelsen, men vil komme ansøgeren mindre til gavn ved udvælgelsen.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud: 3
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Forvaltning af forsyningskæden
Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Tilladelse til kontrol
Beskrivelse: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Miljøledelsesforanstaltninger
Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Antal ledende medarbejdere:
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Andel i underleverance
Beskrivelse: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Mercell Holding ASA