5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 75120000 Administrative tjenester ydet af organisationer, 75130000 Støttetjenester for den offentlige sektor
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ingen.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/01/2025
Varigheds slutdato: 31/12/2026
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiveren kan forlænge aftalen med op til 2 gange af 12 måneder.
5.1.5.
Værdi
Rammeaftalens maksimumværdi: 11 900 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Tildeling underkriteriet ”Pris”
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 2, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). Tilbudsgiver skal give en pris pr. sag som beskrevet i bilag 2. Ordregiver har skønsmæssigt fastsat et antal forventede sager pr. år, hvormed der udregnes en evalueringsteknisk pris direkte i tilbudslisten. Ordregiver udregner på baggrund af den indkomne tilbud en gennemsnitlig evalueringsteknisk pris ud fra summen af de samlede evalueringstekniske priser for alle konditionsmæssige tilbud delt med antallet af konditionsmæssige tilbud. Karakteren for delkriteriet ”Pris” udregnes på baggrund af følgende formel: Point = 8 * (1 - (pris - LP)/ (HP - LP)) • LP er den gennemsnitlige evalueringstekniske pris minus 20 %. • HP er den gennemsnitlige evalueringstekniske pris plus 20 %. Såfremt en evalueringsteknisk pris ikke kan være indenfor gennemsnitsprisen +/- 20 %, fastsættes HP og LP ud fra det tilbud, som afviger mest fra gennemsnitsprisen. Hvis tilbuddet med den største afvigelse fra gennemsnitsprisen er på f.eks. 23 %, fastsættes HP og LP til gennemsnitsprisen +/- 23 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Tildeling af underkriteriet ”Bemanding og organisering”
Beskrivelse: For underkriteriet ”Bemanding og organisering” skal tilbudsgiver fremsende CV’er på minimum 3 nøglemedarbejdere, der allokeres til løsning af den udbudte opgave. Nøglemedarbejderne skal omfatte: • Den ansvarlige for kvalitetssikring af byggesagsbehandling af konkrete sager • Medarbejder, der både skal screene og lave forberedende sagsbehandling af ansøgninger • Medarbejder til forberedende sagsbehandling Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge en plan for organisering af opgaveløsning, hvoraf det fremgår, hvordan tilbudsgiveren planlægger at organisere løsning af den udbudte opgave. Af organisering skal det fremgå, hvordan en konkret byggesag håndteres fra, at den modtages hos tilbudsgiver og frem til, at tilbudsgivers endelige behandling af den konkrete byggesag sendes til Ordregiver. Ved vurdering af ”Bemanding og organisering” vil der blive lagt vægt på, at de tilbudte CV’er er relevante og at de allokerede medarbejdere har relevant og god erfaring med behandling af byggesagsansøgninger. Det vægtes positivt, at organisering og proces fremstår robust, struktureret, transparent og med en effektiv sagsbehandlingsproces, herunder brugervenligt sagsstyrings- og statistiksystem. Vurderingen foretages på baggrund af tilbudsgivers vedlagte beskrivelse af organisering af opgaveløsningen samt en beskrivelse af tilbudsgivers sagsstyrings- og statistiksystem.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Organisation, der udfører betalingen: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Organisation, der underskriver kontrakten: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
TED eSender: Mercell Holding ASA
