1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Rigspolitiet
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Offentlig orden og sikkerhed
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Markedsdialog for udbud af fremtidig FM-løsning for PA
Beskrivelse: Rigspolitiet og Den Centrale Anklagemyndighed (Ordregiver) forbereder et udbud af facility management-ydelser på ordregivers ca. 160 lokaliteter på tværs af Danmark. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med relevante markedsaktører. Formålet med markedsdialogen er at give Ordregiver en større indsigt i, hvordan et kommende udbud og udbudsmateriale bedst muligt kan tilrettelægges/udformes.
Intern ID: 2024-171084
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 45452000 Udvendig rengøring af bygninger, 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger, 55510000 Kantinevirksomhed, 55512000 Drift af kantiner, 71315210 Rådgivning i forbindelse med bygningsteknik, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning, 71631100 Inspektion af maskiner, 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90610000 Gaderengøring og -fejning, 90910000 Rengøring, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: På baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse opfordrer Ordregiver hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen. Til brug for markedsdialogen har Ordregiver udarbejdet et kort spørgeskema, som markedsaktører opfordres til at besvare og fremsende som angivet nedenfor. Der er udarbejdet et spørgeskema for hhv. Soft FM, Hard FM og Arealpleje. Spørgeskemaerne er tilgængelige via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Besvarelsen af spørgeskemaerne bedes sendt pr. mail til adressen toe008@politi.dk eller man127@politi.dk senest den 20.01.2025 CET kl. 12:00. Ordregiver gør opmærksom på, at manglende eller kun delvis besvarelse af spørgeskemaet ikke udelukker virksomheden fra deltagelse i et kommende udbud. På baggrund af de indkomne svar planlægger Ordregiver at afholde individuelle dialogmøder med et repræsentativt udvalg af de markedsaktører, der har fremsendt besvarelse. På dialogmøderne vil aktørens skriftlige besvarelser bl.a. blive drøftet og uddybet yderligere. En eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder har ingen betydning for aktørens muligheder for deltagelse i de efterfølgende udbud. Dialogmøderne forventes afholdt i uge 6 og uge 8 (2025). Ordregiver forbeholder sig retten til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor. Dialogmøderne vil foregå på dansk. Der gøres opmærksom på, at det er frit for Ordregiver at vælge om - og i givet fald hvorledes - bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at Ordregiver som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Ordregiver kunne være forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor. Det bemærkes yderligere for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøre af Ordregiver.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
3. Del
3.1.
Del: PAR-0000
Titel: Markedsdialog for udbud af fremtidig FM-løsning for PA
Beskrivelse: Rigspolitiet og Den Centrale Anklagemyndighed (Ordregiver) forbereder et udbud af facility management-ydelser på ordregivers ca. 160 lokaliteter på tværs af Danmark. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med relevante markedsaktører. Formålet med markedsdialogen er at give Ordregiver en større indsigt i, hvordan et kommende udbud og udbudsmateriale bedst muligt kan tilrettelægges/udformes.
Intern ID: 2024-171084
3.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 45452000 Udvendig rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Supplerende klassifikation (cpv): 55510000 Kantinevirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 55512000 Drift af kantiner
Supplerende klassifikation (cpv): 71315210 Rådgivning i forbindelse med bygningsteknik
Supplerende klassifikation (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Supplerende klassifikation (cpv): 71631100 Inspektion af maskiner
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 90610000 Gaderengøring og -fejning
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
3.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
3.1.5.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: På baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse opfordrer Ordregiver hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen. Til brug for markedsdialogen har Ordregiver udarbejdet et kort spørgeskema, som markedsaktører opfordres til at besvare og fremsende som angivet nedenfor. Der er udarbejdet et spørgeskema for hhv. Soft FM, Hard FM og Arealpleje. Spørgeskemaerne er tilgængelige via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Besvarelsen af spørgeskemaerne bedes sendt pr. mail til adressen toe008@politi.dk eller man127@politi.dk senest den 20.01.2025 CET kl. 12:00. Ordregiver gør opmærksom på, at manglende eller kun delvis besvarelse af spørgeskemaet ikke udelukker virksomheden fra deltagelse i et kommende udbud. På baggrund af de indkomne svar planlægger Ordregiver at afholde individuelle dialogmøder med et repræsentativt udvalg af de markedsaktører, der har fremsendt besvarelse. På dialogmøderne vil aktørens skriftlige besvarelser bl.a. blive drøftet og uddybet yderligere. En eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder har ingen betydning for aktørens muligheder for deltagelse i de efterfølgende udbud. Dialogmøderne forventes afholdt i uge 6 og uge 8 (2025). Ordregiver forbeholder sig retten til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor. Dialogmøderne vil foregå på dansk. Der gøres opmærksom på, at det er frit for Ordregiver at vælge om - og i givet fald hvorledes - bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at Ordregiver som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Ordregiver kunne være forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor. Det bemærkes yderligere for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøre af Ordregiver.
3.1.9.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rigspolitiet
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rigspolitiet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Rigspolitiet
Registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
By: København V
Postnummer: 1780
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Koncernindkøb
Telefon: +45 33148888
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 61da0c3f-3273-4586-a8e4-bdbe32e91615 - 01
Formulartype: Planlægning
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Bekendtgørelsesundertype: 4
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/12/2024 15:25:37 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 20/12/2024 08:00:36 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 788796-2024
EUT-S-nummer: 249/2024
Offentliggørelsesdato: 23/12/2024
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 30/06/2025
