Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Gladsaxe Kommune

E-mail: serpro@gladsaxe.dk

Køberens retlige status: Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel: Børnehusene Lundegården og Hyldegården

Beskrivelse: Begge børnehuse er præget af 50 års naturligt slid og ælde og tidligere ejers manglende vedligeholdelse af især klimaskærm og indvendige tagnedløb med sandsynlige skader i tag og facader som følge. Der er vandindtrængning, manglende varmeisolering, kuldebroer, risici for skimmelvækst, trækgener, store temperaturudsving mellem sommer og vinter, især i atriumområderne. Begge bygninger er forholdsvis energitunge. Bygningerne skal med dette projekt gennemgå en energirenovering, der skal øge komforten i bygnin-gerne, nedsætte energiforbruget, forbedre indeklimaet og mindske vedligeholdelse. Desuden udskiftes tekniske installationer, med begrænset restlevetid. Energirenoveringens omfang: • Nedrivning og genopbygning af alle lette facadedele • Nedrivning af legekarnapper. Etablering af nye legekarnapper. • Efterisolering af tag • Adgang udefra til toilet i børnehave-afdeling. • Nedrivning og genopbygning af ovenlysbånd over atrium. • Etablering af solceller i ovenlysbånd • Udskiftning af brugsvandsrør i krybekælder og stueplan. • Oprensning af ventilationskanaler

Identifikator for proceduren: 5938391a-fa65-43bf-839c-cbc500aa8796

Tidligere bekendtgørelse: ca63fff3-89a0-415e-b4f8-2c69e177ef00-01

Intern ID: Totalrådgiver - Børnehusene Lundegården og Hyldegården

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4 200 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Børnehusene Lundegården og Hyldegården

Beskrivelse: Begge børnehuse er præget af 50 års naturligt slid og ælde og tidligere ejers manglende vedligeholdelse af især klimaskærm og indvendige tagnedløb med sandsynlige skader i tag og facader som følge. Der er vandindtrængning, manglende varmeisolering, kuldebroer, risici for skimmelvækst, trækgener, store temperaturudsving mellem sommer og vinter, især i atriumområderne. Begge bygninger er forholdsvis energitunge. Bygningerne skal med dette projekt gennemgå en energirenovering, der skal øge komforten i bygnin-gerne, nedsætte energiforbruget, forbedre indeklimaet og mindske vedligeholdelse. Desuden udskiftes tekniske installationer, med begrænset restlevetid. Energirenoveringens omfang: • Nedrivning og genopbygning af alle lette facadedele • Nedrivning af legekarnapper. Etablering af nye legekarnapper. • Efterisolering af tag • Adgang udefra til toilet i børnehave-afdeling. • Nedrivning og genopbygning af ovenlysbånd over atrium. • Etablering af solceller i ovenlysbånd • Udskiftning af brugsvandsrør i krybekælder og stueplan. • Oprensning af ventilationskanaler

Intern ID: Totalrådgiver - Børnehusene Lundegården og Hyldegården

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 02/12/2024

Varigheds slutdato: 27/08/2027

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4 200 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vægter 20 %. Vurdering af tilbudt pris sker på baggrund af en evalueringsteknisk pris, der er samlet tilbudssum på tilbudslistens forside, inklusive timesatser. Ordregiver lægger vægt på en lav tilbudt pris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unormalt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler. Til bedømmelsen af underkriteriet “Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point mellem 0-10 point. Modelgrundlag: Evalueringsmodellen anvender en “Targetpris”-model Targetpris: 4.600.000,00 Tildeling af point baseres på følgende kriterier: 10 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris, der er 3.400.000 kr. eller derunder. 8 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris på 4.600.000 kr. (targetpris). 0 point gives for en tilbudt evalueringsteknisk pris på 5.400.000 kr. eller derover

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation

Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende vedr. projektorganisation: 1. En beskrivelse, eksempelvis via organisationsdiagram(er) af tilbudsgivers tilbudte projektorgani-sation, herunder angivelse af ansvars- og kommunikationslinjer og placering af tilbudte nøgle-personer, jf. nedenfor, bygherren, underrådgivere, hovedentreprenøren og væsentlige interes-senter. 2. Tilbudsgiver skal udarbejde en ressourceplan med angivelse af de tilbudte nøglepersoners %-vise allokering til opgaven undervejs i projektforløbet. Med %-vis allokering til opgaven menes allokering i forhold til den samlede arbejdstid. For pkt. 1 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. For pkt. 2 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. Underkriteriet ”Organisation” vægter 10 %. Evaluering af organisation sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad: • den tilbudte projektorganisation er i besiddelse af den rette kombination af relevante erfaringer og kompetencer, der sandsynliggør, at projektorganisationen er robust og kan løfte opgaven, samt kan levere i henhold til den tilbudte proces. • Beskrivelsen af projektorganisationen og organiseringen af både det interne samarbejde (det vil sige mellem tilbudsgivers forskellige deltagere) og eksterne samarbejde med bygherre, bygher-rerådgiver, brugere og øvrige interessenter, viser forståelse for opgavens karakter samt parter-nes indbyrdes rolle- og ansvarsfordeling. • Den tilbudte projektorganisation er proaktiv, inddragende og beslutningsdygtig særlig i relation til bygherre. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”bemanding" samt ”Opgavens løsning” vurde-res på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala: Point Betydning 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet. 9 Gives for det fortrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser opfylder underkriteriet. 8 Gives for det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser opfyl-der underkriteriet. 7 Gives for det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad opfylder underkriteriet. 6 Gives for det nogenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad opfylder underkrite-riet. 5 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. 4 Gives for det mindre tilfredsstillende tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset omfang. 3 Gives for det mindre acceptable tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er utilfreds-stillende på en række punkter. 2 Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende. 1 Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende. 0 Gives for tilbud der alene er konditionsmæssige.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bemanding

Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende under bemanding: 3. CV’er for følgende af projektets nøglepersoner: 1) Projekteringsleder 2) Fagansvarlig arkitekt (sagsarkitekt) Side 15 af 21 3) Fagansvarlig ingeniør (sagsingeniør) 4) Byggeleder Såfremt en person varetager flere nøglepersonsfunktioner, kan der afleveres ét CV pr. funktion, hvor tilbudsgiver dog bør fremhæve hvilken funktion CV’et relaterer sig til. Tilbudte CV’er skal beskrive de personer der rent faktisk varetager opgaven (de projekterende – ikke den på sagen ansvarlige ledelsesrepræsentant) 4. En beskrivelse af de tilbudte nøglepersoners funktion og ansvarsområde samt hvordan disse samlet komplementerer hinanden i opgaveløsning og dækker de nødvendige kompetencer i pro-jektet, herunder hvordan en eventuel udskiftning af nøglepersoner i organisationen vil blive håndteret, samt hvordan tilbudsgiver vil sikre, at fyldestgørende overdragelse af viden finder sted i organisationen, såfremt en nøgleperson forlader projektet. Heraf bør også fremgå hvem der er ledelsesansvarlig fra totalrådgiver og evt. underrådgivere. For pkt. 3 ser Ordregiver gerne, at hvert CV ikke fylder mere end ca. 2 A4-sider, hvor tilbudsgiver klart angiver specifikke CV’er, der dokumenterer de tilbudte nøglemedarbejderes relevante kvalifikationer og erfaringer med rådgivning og samarbejde i de roller, hvortil de tilbydes, eller anden rolle/funktion som er relevant ift. deres rolle på dette projekt. Ordregiver lægger alene vægt på de første 2 stk. A4-sider af hvert CV og der vil maksimalt indgå 10 CV´er i evalueringen. Samme person kan eventuelt varetage flere de ovenfor anførte funktioner. CV’erne skal indeholde angivelse af både uddannelse og praktisk erfaring for hver enkelt nøglemedar-bejder med fokus på den rolle, som medarbejderen er tiltænkt i projektet. For pkt. 4 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. Underkriteriet ”Bemanding” vægter 30 %. Evalueringen af bemanding sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad: • Nøglemedarbejderne kan demonstrere erfaring med den specifikke funktion, som den pågæl-dende nøglemedarbejder er tildelt på opgaven og at nøglemedarbejderne har aktuel erfaring fra tilsvarende projekter i størrelse, karakter og funktionelt indhold. • De tilbudte nøglepersoner, samlet, komplementerer hinanden ift. de ressourcer og kompeten-cer der er nødvendige i løsning af opgaven. • Nøglemedarbejdere kan demonstrere erfaring med energirenovering. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation", "bemanding” samt ”Opgavens løsning” vurde-res på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala: Point Betydning 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet. 9 Gives for det fortrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser opfylder underkriteriet. 8 Gives for det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser opfyl-der underkriteriet. 7 Gives for det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad opfylder underkriteriet. 6 Gives for det nogenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad opfylder underkrite-riet. 5 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. 4 Gives for det mindre tilfredsstillende tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset omfang. 3 Gives for det mindre acceptable tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er utilfreds-stillende på en række punkter. 2 Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende. 1 Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende. 0 Gives for tilbud der alene er konditionsmæssige.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Opgavens løsning

Beskrivelse: Tidsplan Tilbuddet skal indeholde følgende tidsplan, hvor følgende fremgår: 1. En detaljeret tidsplan for projektets fire hovedfaser (i) dispositionsforslag, (ii) projektforslag, (iii) myndighedsbehandling og udbudsprojekt og (iiii) udførelse og idriftsættelse, herunder o Angivelse af hovedaktiviteter og væsentlige milepæle i hver hovedfase o Forløb frem mod aflevering, herunder mangelgennemgang, førgennemgang, afleve-ring af dokumentation (KS, D&V samt som-udført) m.v. I forbindelse med udarbejdelse af tidsplanen skal tilbudsgiverne forvente 16 ugers sagsbehandlings-tid for at meddelt en byggetilladelse. For tidsplanen ser Ordregiver gerne, at denne ikke fylder mere end 2 A4-sider. Beskrivelse af opgaven En beskrivelse på maksimalt 4 A4-sider inklusive eventuelle illustrationer af forløbet for det samlede projekt fra aftaleindgåelse om totalrådgivning frem til ibrugtagning. Der ønskes redegjort for, hvilke aktiviteter tilbudsgiveren vil gennemføre undervejs for at opnå en god proces med fokus på følgende aspekter: o Sikre overholdelse af projektets økonomi, tid og kvalitet igennem alle projektets faser (eventuel redegør for metoder og henvise til værktøjer) o Sikre projektering i tæt koordinering og fællesskab med Ordregiver o Sikre at styring af byggeprojektet sker hensigtsmæssigt, særligt taget i betragtning af, at det er to ejendomme, som ikke ligger på samme matrikel. o Sikre at energirenoveringen sker hensigtsmæssigt o Sikre en løbende risikovurdering og aktion, herunder håndtering af fugt. Underkriteriet ”Opgavens løsning” vægter 40 %. Evalueringen af ”Opgavens løsning” sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på: o I hvor høj grad den tilbudte tidsplan vurderes til at være sandsynligt o At tilbudsgiver kan sikre en proaktiv proces, der bidrager til at løse opgaven på en så-dan måde, at den aftalte økonomi, tid og kvalitet overholdes samt o I hvor høj grad tilbudsgiver for hvert af de beskrevne fokuspunkter under 10.1.5 leve-rer en konkret og opgavespecifik redegørelse, der sandsynliggør en optimal opfyldel-se af Ordregiverens krav. o I hvor høj grad Tilbudsgiver viser, at erfaring fra energirenovering af det ene børne-hus kan kontinuerligt overføres til det efterfølgende børnehus Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation" "Bemanding” samt ”Opgavens løsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala: Point Betydning 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet. 9 Gives for det fortrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser opfylder underkriteriet. 8 Gives for det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser opfylder underkriteriet. 7 Gives for det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad opfylder underkriteriet. 6 Gives for det nogenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad opfylder under-kriteriet. 5 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. 4 Gives for det mindre tilfredsstillende tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset omfang. 3 Gives for det mindre acceptable tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er util-fredsstillende på en række punkter. 2 Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende. 1 Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende. 0 Gives for tilbud der alene er konditionsmæssige.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Gladsaxe Kommune

Organisation, der udfører betalingen: Gladsaxe Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten: Gladsaxe Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 4 200 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: NOVA5 arkitekter A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: Børnehusene Lundegården og Hyldegården

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000

Værdien af tilbuddet: 4 532 031,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet: ja

Rangfølge på listen over vindere: 1

Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Totalrådgiveraftale

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 15/11/2024

Dato for indgåelse af kontrakten: 02/12/2024

Oplysninger om EU-midler:

Organisation, der underskriver kontrakten: Gladsaxe Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Gladsaxe Kommune

Registreringsnummer: ORG-62761113

Postadresse: Rådhus Allé 7

By: Søborg

Postnummer: 2860

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Enhed: Sergej Protsenko

E-mail: serpro@gladsaxe.dk

Telefon: 31373043

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: ORG-37795526

Postadresse: Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Enhed: Klagenævnet for Udbud

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: ORG-10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: NOVA5 arkitekter A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer: 18515946

Postadresse: Æbeløgade 4, 2. sal

By: København Ø

Postnummer: 2100

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Enhed: Thomas Dahl

E-mail: tilbud@nova5.dk

Telefon: 23357615

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn: Mercell Holding ASA

Registreringsnummer: 980921565

Postadresse: Askekroken 11

By: Oslo

Postnummer: 0277

Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Enhed: eSender

E-mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: 450109ce-bfef-4b4e-b0c2-15a3caa43632 - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 06/01/2025 15:08:29 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 06/01/2025 15:11:26 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 8659-2025

EUT-S-nummer: 5/2025

Offentliggørelsesdato: 08/01/2025