Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

E-mail: FES-UJS10@mil.dk

Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Forsvarsområdet

2.1.

Procedure

Titel: Rammeaftale om Totalrådgivning - Regional

Beskrivelse: Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen. Til at understøtte denne udvikling har Ejendomsstyrelsen udbudt nærværende Rammeaftale for totalrådgivning. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og de vindende tilbudsgiveres forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelsen af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser. Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og AMK. Ydelserne kan rekvireres som enkeltydelser ved eksempelvis forundersøgelser, men det forventes, at den klart overvejende del af ydelserne rekvireres som totalrådgivning til gennemførelse af bygge- og anlægsprojekter. Ordregiver besluttede at Rammeaftalen skulle udbydes med to geografisk inddelte delaftaler, Øst og Vest for Lillebælt. Der er således indgået aftale med to rådgivervirksomheder pr. delaftale. De to rådgivere rangeres som henholdsvis nr. 1 og nr. 2 ud fra, hvilken rådgiver der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på delaftalen. Udbuddet blev afholdt som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen bestod således af to faser, hvor den første fase var prækvalifikationsfasen og den anden tilbudsfasen.

Identifikator for proceduren: 61f32905-d399-4fa5-85d8-4dea3ce32c46

Tidligere bekendtgørelse: 405192-2024

Tidligere bekendtgørelse: 424904-2024

Intern ID: 2024/007412

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er afholdt som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen bestod således af to faser, hvor den første fase var prækvalifikationsfasen og den anden tilbudsfasen. Ejendomsstyrelsen prækvalificerede 5 virksomheder til delaftale Øst og 5 virksomheder til delaftale Vest. Ansøgere kunne søge om prækvalifikation på begge delaftaler.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71312000 Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

2.1.2.

Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 500 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 750 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger: Ordregiver ønsker at gøre opmærksom på, at selvom der nedenfor under punkt 6 "Resultater" er angivet, at denne tildelingsbekendtgørelse vedrører en kontrakt tildelt som led i en rammeaftale, er dette ikke korrekt. Der består i øjeblikket en fejl i eForms, der betyder, at det ikke er muligt at trykke nej til et spørgsmål om forholdet. Henvisningen i umiddelbar forlængelse, er derfor ikke til en resultatbekendtgørelse, men blot den originale udbudsbekendtgørelse angående nærværende rammeaftale, hvilket altså er en nødvendig løsning.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Rammeaftale om Totalrådgivning - Regional, Delaftale Øst

Beskrivelse: Aftalen dækker Øst Danmark - nærmere betegnet øst for Lillebælt.

Intern ID: 2024/007412 Delaftale Øst

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71312000 Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

5.1.2.

Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 200 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 300 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og bemanding, herunder CV’er

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 45,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces for opgaveløsning

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt: LOT-0002

Titel: Rammeaftale om Totalrådgivning - Regional, Delaftale Vest

Beskrivelse: Aftalen dækker Vest Danmark - nærmere betegnet vest for Lillebælt.

Intern ID: 2024/007412 Delaftale Vest

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71312000 Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

5.1.2.

Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 300 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 450 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og bemanding, herunder CV’er

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 45,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces for opgaveløsning

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 0,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 750 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi: 500 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale:

Den maksimale værdi for rammeaftalen: 300 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen: 200 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: ERIK arkitekter A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: ERIK arkitekter A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Værdien af tilbuddet: 0,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet: ja

Rangfølge på listen over vindere: 1

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Øst

Titel: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Øst

Dato for indgåelse af kontrakten: 09/01/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 405192-2024

Vinder:

Officielt navn: Rambøll Danmark A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: Rambøll Danmark A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Værdien af tilbuddet: 0,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet: ja

Rangfølge på listen over vindere: 2

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Øst

Titel: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Øst

Dato for indgåelse af kontrakten: 09/01/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 405192-2024

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 16

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0002

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale:

Den maksimale værdi for rammeaftalen: 450 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen: 300 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: ERIK arkitekter A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: ERIK arkitekter A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

Værdien af tilbuddet: 0,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet: ja

Rangfølge på listen over vindere: 1

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Vest

Titel: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Vest

Dato for indgåelse af kontrakten: 09/01/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 405192-2024

Vinder:

Officielt navn: Rambøll Danmark A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: Rambøll Danmark A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

Værdien af tilbuddet: 0,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet: ja

Rangfølge på listen over vindere: 2

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Vest

Titel: Rammeaftale om totalrådgivning - Regional, Delaftale Vest

Dato for indgåelse af kontrakten: 09/01/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 405192-2024

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 14

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Registreringsnummer: ORG-38683470

Postadresse: Arsenalvej 55

By: Hjørring

Postnummer: 9800

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Enhed: Camilla Birnbaum

E-mail: FES-UJS10@mil.dk

Telefon: +45 72813218

Internetadresse: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: ORG-37795526

Postadresse: Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Enhed: Klagenævnet for Udbud

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: ORG-10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: ERIK arkitekter A/S

Registreringsnummer: 26656214

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

E-mail: dod@erik.dk

Telefon: 51323355

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001, LOT-0002

8.1.

ORG-0005

Officielt navn: Rambøll Danmark A/S

Registreringsnummer: 35128417

By: København S

Postnummer: 2300

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

E-mail: kamj@ramboll.dk

Telefon: +45 51 61 44 70

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001, LOT-0002

8.1.

ORG-0006

Officielt navn: Mercell Holding ASA

Registreringsnummer: 980921565

Postadresse: Askekroken 11

By: Oslo

Postnummer: 0277

Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Enhed: eSender

E-mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: d195208b-438a-462f-9923-383f56b94a61 - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16/01/2025 08:37:34 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 16/01/2025 08:38:18 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 33414-2025

EUT-S-nummer: 12/2025

Offentliggørelsesdato: 17/01/2025