Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Hillerød Kommune

E-mail: sh@mowe.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter

2.1.

Procedure

Titel: Udbud af Grønnevang Skole Totalrådgivning

Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, nedrives og der ønskes i stedet opført en ny skole på samme beliggenhed. Skolen skal indeholde faciliteter fra 1. til og med 5. klasse dvs. indskoling og mellemskole. Når rådgiveraftalen tildeles, vil der foreligge et dispositionsforslag, udarbejdet af Friis Andersen Arkitekter. Den vindende totalrådgiver vil således skulle samarbejde både med Hillerød Kommune og med Friis Andersen Arkitekter.

Identifikator for proceduren: 12864a3a-afef-4278-b670-62c9af7beafe

Tidligere bekendtgørelse: 689631-2024

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Trollesmindealle 27

By: Hillerød

Postnummer: 3400

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 40 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Gældende lovgivning på tværs af grænserne: Udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Udbud af Grønnevang Skole Totalrådgivning

Beskrivelse: Udbud af Grønnevang Skole Totalrådgivning. Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, nedrives og der ønskes i stedet opført en ny skole på samme beliggenhed. Skolen skal indeholde faciliteter fra 1. til og med 5. klasse dvs. indskoling og mellemskole. Når rådgiveraftalen tildeles, vil der foreligge et dispositionsforslag, udarbejdet af Friis Andersen Arkitekter. Den vindende totalrådgiver vil således skulle samarbejde både med Hillerød Kommune og med Friis Andersen Arkitekter.

Intern ID: Udbud af Grønnevang Skole Totalrådgivning

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Jespervej 148

By: Hillerød

Postnummer: 3400

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 72 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 40 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) at Totalrådgiverens honorarprocent er så lav som muligt (vægter 70 %) b) at Totalrådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (vægter 30 %) Vurderingen vil ske på baggrund af: • honorarprocenten (delkriterium a) og • vægtede timepriser (delkriterium b) Hillerød Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolations-model for henholdsvis delkriterium a og b. Delkriterium a vægter 70 % og delkriterium b vægter 30 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for de begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet med den laveste honorarprocent tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste honorarprocent tillagt 7 procentpoint. Tilbud med en honorarprocent mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Tilbuddet med den laveste vægtede timepris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør de lavest vægtede timepriser tillagt 25 %. Tilbud med vægtede timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger de anførte procentsatser, forhøjes procentsatsen for spredningen med 2 procentpoint fsva. procenthonoraret og intervaller af 5 % fsva. time-priserne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisation og CVér Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan for følgende: • Procesledelse • Granskningen af dispositionsforslaget og det øvrige materiale, der ligger forud for indgåelsen af totalrådgiveraftalen • Projekteringsfasen • Udførelsesfasen Organisationsbeskrivelsen bør redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre projektet. Herunder allokering af medarbejdere i alle faser ud fra en 37 timers arbejdsuge angivet i %. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for det aktuelle projekt. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvars-forhold, der understøtter projektet og Hillerød Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser. Samt i hvor høj grad, at organisationen, sikre en effektiv udnyttelse af kompetencer ved nøglepersoner i en agil organisation. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på: • Totalrådgiverens projekteringsleder/procesleder • Sagsarkitekt • Sagsingeniør • Sagslandskabsarkitekt • Bæredygtighedsleder • Den ansvarlige for brugerproces, hvilket også inkl. foreningsliv o.l., jf. Projektbeskrivelsen • Planlægger/ansvarlig for lokalplan Samme CV må gerne varetage flere roller i organisationen. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Organisationsplan og CV’er. Organisationsplanen må maksimalt fylde 3 A4-sider. Fylder organisationsplanen mere end 3 A4-side, vil det alene være de første 3 A4-sider, der indgår i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder et CV mere, vil det alene være de første 2 A4-sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 7 CV’er i alt.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret løser følgende opgaver, og hvilke værktøjer rådgiver konkret vil anvende i forbindelse med løsningen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der i opgaveløsningen tydeligt bør være en kobling til kompetencerne ved de tilbudte nøglepersoner. Delopgave 1: Rådgiveren skal beskrive: a) hvordan rådgiveren vil komme godt fra start med granskningen af dispositionsforslaget og det øvrige materiale, der ligger forud for rådgiveraftalen. b) Hvordan rådgiveren vil tilgå udarbejdelsen af et oplæg til lokalplan på baggrund af dispositionsforslaget. c) Hvordan rådgiveren generelt vil sikre fremdrift i alle projektets faser. Rådgiveren skal i sin besvarelse forudsætte at der skal være et samarbejde med Hillerød Kommune og Friis Andersen Arkitekter. Delopgave 2: Rådgiveren skal beskrive hvordan rådgiveren igennem projektets faser vil sikre overblik over projektets økonomi. Besvarelsen bør også indeholde overvejelser omkring, hvordan rådgiveren vil tilgå projektøkonomien ved tidlig entreprenørinddragelse. Besvarelsen bør ikke forudsætte at projektets kvalitet kan forringes. Delopgave 3: Rådgiveren skal beskrive, hvordan og hvornår rådgiveren vil inddrage brugerne og driften. Rådgiveren skal beskrive, hvad brugerne og driften vil kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i det færdige projekt. Ved vurdering af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet og dets udfordringer, b) beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag, processer og værktøjer c) beskrivelserne viser tydelig og konkret sammen-hæng til de kompetencer, der er til stede i den tilbudte organisation. Hillerød Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad: d) Beskrivelsen af granskningen er egnet til at sikre projektets kvalitet og robustheden af det styrende budget, sådan at dispositionsforslaget inkl. budget kan afleveres den 1. juni 2025 mhp. politisk behandling i oktober 2025. e) Beskrivelsen er egnet til at sikre projektets fremdrift f) Beskrivelsen er egnet til at sikre og fastholde et økonomisk overblik fra start til slut i projektet, herunder at rådgiveren benytter mulighederne ved tidlig entreprenørinddragelse på en måde, der understøtter projektet kvalitet, tid og økonomi. g) Brugerne og driften inddrages på det rigtige tidspunkt for derved at opnå rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan aflæses i det færdige projekt. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til g). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Forslag til opgaveløsningen. Opgaveløsningen må maksimalt fylde 3 A4-sider inkl. evt. illustrationer. Fylder opgaveløsningen mere end 3 A4-sider, vil det alene være de første 3 A4-sider der indgår i evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Hillerød Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Hillerød Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten: Hillerød Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 40 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: Arkitektfirmaet Kjaer og Richter

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: ARKITEKTFIRMAET KJAER & RICHTER A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Værdien af tilbuddet: 28 637 500,00 DKK

Underentreprise: Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: 12864a3a-afef-4278-b670-62c9af7beafe

Dato for indgåelse af kontrakten: 04/04/2025

Oplysninger om EU-midler:

Organisation, der underskriver kontrakten: Hillerød Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Hillerød Kommune

Registreringsnummer: 29189366

Postadresse: Trollesmindealle 27

By: Hillerød

Postnummer: 3400

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Enhed: Sabina Happel

E-mail: sh@mowe.dk

Telefon: 22710535

Internetadresse: www.hilleroed.dk

Køberprofil: https://hilleroed.dk/

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Enhed: https://naevneneshus.dk/startdinklage/klagenaevnetforudbud/

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +4572405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/startdinklage/klagenaevnetforudbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +4541715000

Internetadresse: https://kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Arkitektfirmaet Kjaer og Richter

Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer: 25128141

Postadresse: Mejlgade 7

By: Aarhus

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: b4f37388-0535-4a65-8644-30099fb44e8f - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07/04/2025 11:44:13 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 226695-2025

EUT-S-nummer: 69/2025

Offentliggørelsesdato: 08/04/2025