1.1.
Køber
Officielt navn: Fredensborg kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
573457-2025 - Planlægning See the notice on TED website 
573457-2025 - Planlægning
Danmark – Vejledning og rådgivning – EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
OJ S 168/2025 03/09/2025
Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
Beskrivelse: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Ordregiver ønsker med nærværende forhåndsmeddelelse at invitere potentielle tilbudsgivere til at gennemgå og kommentere på dele af det foreløbige udbudsmateriale. Formålet med høringen er at sikre, at vilkårene for samarbejdet og kravene til den udbudte ydelse er proportionale og markedskonforme. Såfremt man er interesseret i at deltage i høringen, kan dele af det foreløbige udbudsmateriale hentes via link, som er oplyst under afsnit 3.1.6 "Udbudsdokumenter" i nærværende forhåndsmeddelelse. Inputs/kommentarer til dele af udbudsmaterialet bedes fremsendes via Comdia under fanen "Dialog" senest fredag den 12. september kl. 16:00.
Intern ID: 523322
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 85312300 Vejledning og rådgivning
Supplerende klassifikation (cpv): 79994000 Administration af kontrakter, 85312320 Konsulenttjenesteydelser, 90910000 Rengøring
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 500 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
3. Del
3.1.
Teknisk ID for delen: PAR-0000
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
Beskrivelse: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. januar 2025, og løber frem til den 31. december 2029. Det forventes, at kontrakten vil kunne forlænges med 24 måneder. Dvs. at kontrakten maksimalt kan forlænges indtil den 31. december 2031. Kommunen har omkring 160 lokaliteter i 2025 , hvortil der på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af Kommunen rengøringscontrolling. Typerne af lokaliteterne er i 2025 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og lignende. Opgaverne under den kommende kontrakt forventes bl.a. at omfatte: •Deltagelse i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør. •At forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den rengøringsmæssige drift, mv. •Afklaring og justering af praktiske forhold i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør. •Controlling af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv. •Økonomisk rådgivning og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring. •Besvare henvendelser (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
Intern ID: 523322
3.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 85312300 Vejledning og rådgivning
Supplerende klassifikation (cpv): 79994000 Administration af kontrakter
Supplerende klassifikation (cpv): 85312320 Konsulenttjenesteydelser
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
3.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
3.1.3.
Varighed
Startdato: 01/12/2025
Varigheds slutdato: 31/12/2031
3.1.4.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 500 000,00 DKK
3.1.5.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
3.1.6.
Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/md/hoering_i_forbindelse_med_eu-udbud_af_rengoeringscontrolling_til_fredensborg_kommune
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/09/2025 16:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
3.1.7.
Udbudsvilkår
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
3.1.8.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
3.1.9.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fredensborg kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Fredensborg kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Fredensborg kommune
Organisation, der behandler tilbud: Fredensborg kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Fredensborg kommune
Registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
By: Kokkedal
Postnummer: 2980
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Aleksander Møller Andersen
Telefon: +45 72565000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 73
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: a60b8668-c396-4cb0-a0fe-f2c0ce1e7f63 - 01
Formulartype: Planlægning
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Bekendtgørelsesundertype: 4
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 02/09/2025 14:26:12 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 573457-2025
EUT-S-nummer: 168/2025
Offentliggørelsesdato: 03/09/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 22/09/2025
