Licitation

« Tilbage til oversigten over alle licitationer

190/2025

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn: Albertslund Kommune

E-mail: jkf@kirkfischer.dk

Køberens retlige status: Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Rådgivningsudbud i rammeaftale vedr. Albertslund Kommunes konvertering til lavtemperatur-fjernvarme

Beskrivelse: Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for udbud af rådgivning vedr. Albertslund Kommunes konvertering til lavtemperatur-fjernvarme. Albertslund Kommune er i gang med at konvertere sin ejendomsportefølje til lavtemperatur-fjernvarme. Dette kræver tilpasninger af de kommunale bygninger for at sikre kompatibilitet med lavere fremløbstemperaturer. Bygherren ønsker med dette udbud at indgå rammeaftaler og efterfølgende konkrete rådgiverkontrakter med en rådgiver (totalrådgiver), som skal stå for den nærmere planlægning, projektering, udbud og gennemførelse af de nødvendige tiltag på ejendommene. Albertslund Kommune har fået udarbejdet analyser og estimater af de nødvendige tiltag og har planer om at igangsætte diverse bygningsarbejder og tilpasninger af de kommunale ejendomme iht. nedenstående entreprisebudgetter. Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med §§ 61-66 i Udbudsloven. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele opgaven på baggrund af det indledende tilbud. Rammeaftalen udbydes som flere parallelle rammeaftaler. Tildeling af en konkret opgave (en rådgiverkontrakt) under Rammeaftalen sker primært ved direkte tildeling efter en kaskademodel eller sekundært efter fornyet konkurrence i miniudbud mellem deltagerne i Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, og Bygherren er således ikke forpligtet til at aftage ydelser under Rammeaftalen, men kan i Rammeaftalens løbetid anvende andre rådgivere.

Identifikator for proceduren: fb90754a-b550-4220-8123-d5fcd2fe210e

Intern ID: Rådgivningsudbud i rammeaftale vedr. Albertslund Kommunes konvertering til lavtemperatur-fjernvarme

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Kommunale ejendomme som angivet i projektmaterialet. Listen kan udvides udover det angivne.

By: Albertslund

Postnummer: 2620

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Kommunale ejendomme i Albertslund Kommune, eksempelvis institutioner, skoler, kontorbygninger samt idræt- og kulturfaciliteter. Der henvises til udbudsmaterialet for en oversigt over de bygninger, som forventes indeholdt i projektet. Listen kan blive udvidet til at omfatte andre kommunale ejendomme.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ordregiver gør opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse hvis ansøgeren er omfattet af: a) en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136 En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Der kan ligeledes ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Samt kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ansøger skal som en del af ansøgningen om prækvalifikation udfylde et Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD), der er en egen-erklæring, der har til formål at fungere som et foreløbigt bevis for, at ansøgerne opfylder kravene med hensyn til egnethed, udelukkelse og udvælgelse. Alle virksomheder, der prækvalificeres, skal aflevere dokumentation til underbygning af ansøgers oplysninger i ESPD’et. Dokumentationen skal ikke fremsende med prækvalifikationsansøgningen, men vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres. Udbuddet gennemføres efter Udbudslovens §§ 61-66 (Udbud med forhandling) og udbudsprocessen kan således foregår over flere faser, medmindre ordregiver vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Udbud med forhandling anvendes i nærværende udbud jf. Udbudslovens § 61, da det er ordregivers vurdering at ordregiveren ikke i tilstrækkeligt præcist omfang, kan fastlægge de tekniske specifikationer som skal gælde for det udbudte projekt med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference , og der er derfor som udgangspunkt behov for at have forhandling med i udbudsprocessen. Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver finder det mest hensigtsmæssigt, at nærværende udbudte kontrakt udbydes som en totalrådgiverkontrakt. Bygherre har til hensigt af udvælge 4 ansøgere, som indbydes til at afgive bud på rammeaftalen. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det ønskede antal, vil bygherre udvælge de ansøgere som bedst muligt opfylder bygherrens ønsker til kompetencer og erfaring. Dette gøres ud fra nedenstående udvælgelseskriterier som baserer sig på ansøgers reference-projekter og referencernes relevans i forhold til det udbudte projekt. Udvælgelse blandt egnede ansøgere – Udvælgelseskriterier: - Den primære reference vægtes højere end de sekundære referencer. Generelt vægtes referenceprojekter med stor lighed til det udbudte projekt højere end andre projekter, herunder særligt rådgivers ydelser i forbindelse med udførelse af opgaven. Særligt vægtes erfaring med: - Analysearbejde i forbindelse med konvertering af ejendomme til lavtemperatur-fjernvarme - Projektering og udførelse i forbindelse med ovenstående - Koordinering af bygherreleverancer, herunder særligt CTS-anlæg og varmeinstallationer - Håndtering og koordinering af en større ejendomsportefølje af kommunalt byggeri af varie-rende karakter Endvidere vægtes erfaring med: - Styring og byggeledelse af fagentrepriser og hovedentrepriser - Inddragelse af bygherre, brugere og driftspersonale. Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen. Referencernes antal, alder og omfang: Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at ydelser for referenceprojekter som er udført for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget med i evalueringen. Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ud af de 3 referencer fremhæver ansøger 1 reference, som den primære og de 2 andre referencer som sekundære. Ansøger referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider for den primære reference og 1 A4-side for hver af de sekundære referencer. Eventuelle sider herudover vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen. Der henvise til beskrevne udvælgelseskriterier i nærværende udbudsbekendtgørelse samt udbudsbetingelserne i øvrigt.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Rådgivningsudbud i rammeaftale vedr. Albertslund Kommunes konvertering til lavtemperatur-fjernvarme

Intern ID: Rådgivningsudbud i rammeaftale vedr. Albertslund Kommunes konvertering til lavtemperatur-fjernvarme

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Kommunale ejendomme i Albertslund Kommune

By: Albertslund

Postnummer: 2620

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi: 20 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: I ESPD del IV, B skal ansøgeren angive følgende økonomiske oplysninger: - Samlet omsætning eksklusive moms i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: - Ansøgeren skal have en samlet omsætning på mindst 20 mio. DKK ekskl. moms pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20% pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en likviditetsgrad på minimum 100% pr. år i de seneste tre regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ansøger skal i ESPD Del IV, C, boks ”Teknisk og faglig formåen” oplyse følgende: Ansøger har endvidere mulighed for at vedlægge referenceark med oplysninger om referenceprojekter jf. prækvalifikationsbetingelserne. Såfremt der vedlægges referenceark, henvises der hertil i ESPD´et og det er således ikke nødvendigt at indskrive referencer i ESPD´et. Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende: Sammenlignelige referenceprojekter med angivelse af følgende for hver reference: • Tidsperiode for opgaven, herunder dato for aflevering (hvis afleveret, ellers status). • Kunde/bygherre kontaktoplysninger på bygherres projektleder. • Opgavens indhold • Anvendelse (institutioner, boliger, erhverv mv.). • Alment/støttet byggeri, offentligt eller privat. • Omfang og entreprisesummer. • Rådgivningsform og evt. entrepriseform • Beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte opgave. • Evt. andre oplysninger, som ansøger finder relevante i forhold til den udbudte opgave. • Evt. retvisende foto/illustration. Ansøger bedes bestræbe sig på, at oplysninger om de ovenstående punkter angives klart og enkelt og der angives tilstrækkelige oplysninger for referencen, som gør bygherre i stand til at vurdere referencens relevans sammenlignet med det udbudte projekt. Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen. Ansøger skal sikre sig, at de afgivne oplysninger er korrekte. Eventuelle urigtige oplysninger kan betyde afvisning af referencen alt efter karakteren af de urigtige oplysninger. Referencernes antal, alder og omfang: Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at ydelser for referenceprojekter som er udført for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget med i evalueringen. Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ud af de 3 referencer fremhæver ansøger 1 reference, som den primære og de 2 andre referencer som sekundære. Ansøger referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider for den primære reference og 1 A4-side for hver af de sekundære referencer. Eventuelle sider herudover vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris - Der henvises til udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Procesbeskrivelse

Beskrivelse: Procesbeskrivelse - Der henvises til udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation

Beskrivelse: Organisation - Der henvises til udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 20/10/2025 23:59:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/2a5cdf09-5d7f-4aa9-5c16-08dc02949508/tenders/51Z4SU60U/public

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/2a5cdf09-5d7f-4aa9-5c16-08dc02949508/tenders/51Z4SU60U/public

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 03/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med forhandling efter udbudsloven eller EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vandenergiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Albertslund Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Albertslund Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Albertslund Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Albertslund Kommune

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Albertslund Kommune

Registreringsnummer: 66137112

Afdeling: Teknik, Kultur, Fritid & Ejendomme

Postadresse: Nordmarks Allé 1

By: Albertslund

Postnummer: 2620

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Enhed: Bygherrerådgiver Janus Kirk Fischer

E-mail: jkf@kirkfischer.dk

Telefon: +45 60296013

Internetadresse: https://albertslund.dk/

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +4572405600

Internetadresse: http://klfu.naevneneshus.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 63133162

Internetadresse: http://kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID: ba6ab93b-2d4c-484e-812d-8ea81ed64eba - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 01/10/2025 19:33:14 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 648346-2025

EUT-S-nummer: 190/2025

Offentliggørelsesdato: 03/10/2025

« Tilbage til oversigten over alle licitationer