2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Varer
Primær klassifikation (cpv): 50110000 Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation (cpv): 43800000 Værkstedsudstyr, 45255420 Værkstedsarbejder i land, 50112000 Reparation og vedligeholdelse af biler, 63711200 Rullende værkstedstjenester
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Ydelsen skal leveres på Leverandørens værkstedet, som skal være beliggende i Københavns omegn jf. bilag 1 - kravspecifikation.
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Ydelsen skal leveres på Leverandørens værkstedet, som skal være beliggende i Københavns omegn jf. bilag 1 - kravspecifikation.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 32 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes enten via supportportalen (link: https://info.mercell.com/da-dk/support-portal/), eller telefon (+45) 70 20 80 14. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (implementeringsbekendtgørelsen) § 12. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Ifølge udbudslovens § 151, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, har ordregiver dog mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at kræve, at en given ansøger eller tilbudsgiver fremlægger dokumentationen, hvis det er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkelsesgrunde i §§ 137, stk. 1, nr. 1 og 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Indlevering af støtteerklæring: Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Anslået værdi, én kontrakt: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på, at HOFOR har udført en omfattende analyse af køb af værkstedsydelser til HOFORs bilflåde. Analysen er baseret på data fra de værkstedskæder, der har serviceret og repareret HOFORs bilflåde de seneste 4 år. Skønnet er derfor estimeret på baggrund af de data om køb af reservedele og ydelser som HOFOR har haft mulighed for at skaffe fra samarbejdspartnere samt HOFORs forventning til HOFORs behov og forbrug i rammeaftalens løbetid. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om den enkelte rammeaftales endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil bl.a. være aktivitetsniveauet i HOFOR, behovet for flere køretøjer, uforudsete inflationsstigninger, uforudsete ændringer af danske afgifter. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Antal ansøgninger om prækvalifikation: Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Indhentning af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Varighed af aftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed af rammeaftalen er fra det tidspunkt kontrakten starter. Der er angivet hvornår kontrakten forventes at starte, men varigheden er fra det til enhver tid gældende kontraktstart tidspunkt. Varigheden er maksimalt 8 år uanset indgåelsestidspunktet. Hvis der er gennemført teknisk dialog: Forud for udbuddet er der gennemført tekniske markedsdialoger; Bekendtgørelse: 755799-2024
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
Forsyningsvirksomhedsdirektivet - Forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25/EU) er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022), der tillige indeholder supplerende bestemmelser.
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Korruption: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Svig: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Deltagelse i en kriminel organisation: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1).
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Konkurs: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Tvangsakkord uden for konkurs: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Insolvens: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
