5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
By: Silkeborg
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i konkurrenceprogrammet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ansøgere skal på iBinder udfylde/uploade følgende materiale: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Præsentations- og motivationsbrev I PDF-format på max. 3 sider. I brevet skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for teamsammensætningen og motivation for at ansøge. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Udfyldt ESPD I PDF format ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD - I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde og fremsende det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve dokumentation for oplysninger udfyldt i ESPD’en. Ansøger skal udfylde ESPD-formularen på iBinder. ESPD-skabelonen er en xml-fil som kun kan udfyldes, når ansøgeren har downloadet filen til egen PC, og herefter uploader og udfylder gennem fanen ”ESPD” på iBinder. Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør) • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal samtlige af konsortiets deltagere aflevere et komplet udfyldt ESPD-dokument. Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekni-ske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlæg-ges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Del II, pkt. a-c – oplysninger om den økonomiske aktør. Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræ-sentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Det er ikke nødvendigt at udfylde fødselsdato og fødested i afsnit B. Såfremt ansøger baserer sig på andre juridiske enheder, eksempelvis underrådgiverer, i opfyldelsen af mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel formåen), sættes i ansøgers ESPD kryds i ”Ja” i del II, afsnit C. Husk i den forbindelse at andre juridiske enheder skal aflevere selvstændig, udfyldt og underskre-vet ESPD. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Del III, pkt. a-c – udelukkelsesgrunde Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1-3 og § 136, stk. 1 nr. 1-4. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte frivillige udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs m.m. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Krav til ansøgeres egnethed - del IV, pkt. b-c – udvælgelseskriterier Bygherre stiller de nedenfor angivne krav til ansøgerens egnethed. Bygherres vurdering vil ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en. Bygherres vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men bygherre er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed, jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD del VI - Afsluttende erklæring. Her angiver ansøger de afsluttende erklæringer. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VERIFICERING AF OPLYSNINGER (INDHENTNING AF DOKUMENTATION) - Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres jf. udbudstidsplanen. Dokumentationen bedes tillige indleveres for den/de enhed/er, som tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skulle afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel. • Økonomisk kapacitet: Såfremt bygherre ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Bygherre anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag (referenceblade) som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet erklæring om at have juridisk forpligtet sig over for tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AFGIVELSE AF ERKLÆRING OM FRAVÆR AF RUSSISK ETABLERING OG/ELLER EJERSKAB - Som en konsekvens af EU’s godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af rus-sisk etablering og/eller ejerskab. Dokument ”Tro- og loveerklæring om fravær af russisk etablering og eller ejerskab” skal anvendes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialet.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Ansøger skal under Del IV, pkt. B, angive følgende økonomiske oplysninger: • Årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. • Egenkapital i de seneste 3 seneste afsluttede regnskabsår • Soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ MINDSTEKRAV: • Ansøgeren skal præstere en årsomsætning på minimum 10 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en egenkapital på minimum 3 mio. kr. ex. moms i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Omsætningen angives i ESPD’ens del IV, B, under ”samlet omsætning”, mens egenkapital og soliditetsgrad angives under ”Finansielle nøgletal” og/eller ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: I ESPD del IV, C, skal ansøgeren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet: Nedenstående oplysninger bedes for hver reference angives i ESPD, Del IV, afsnit C, eller i særskilte referenceark. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ REFERENCE - Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 10 år tilbage i tiden. Referencerne skal dokumentere ansøgers erfaring med bygherrerådgivning, herunder udbud af totalrådgivning, udbud af totalentreprise, erfaring med kommunalt byggeri (plejeboliger, plejecentre, skoler, daginstitutioner m.v.) fra indledende strategisk rådgivning til realisering og ibrugtagning. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af: • Projektnavn • Beskrivelse af kunde inkl. kontaktdata • opgavernes omfang — herunder oplysninger om anlægssum • udførelsesperiode (status) • beskrivelse af ansøgerens ydelser (rolle og funktion) Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ MINIMUMSKRAV: Der skal minimum afleveres 2 referencer, som dokumenterer erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med kommunalt byggeri. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ REFERENCEBLADE: Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen med referencerne angivet i ESPD med selvstændige referencebilag. Det accepteres henset hertil, at der alene indsættes en meget kortfattet beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag. Vedlægges referenceblade som selvstændigt bilag, er det tilstrækkeligt, at der i ESPD’en blot henvises til bilagene med angivelse af en projekttitel/projektnavn på referencebilagene. Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'en først. Referencebilag vedhæftes som selvstændige bilag, og hver reference må maksimalt være på 2 A4-sider ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ANTAL ANSATTE DE SENESTE 3 REGNSKABSÅR - Der skal oplyses ansøgers antal ansatte bygherrerådgivere. Der er ikke et minimumskrav til antal ansatte, men ansøger skal råde over et tilstrækkeligt antal ansatte til at løse opgaverne ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ UDVÆLGELSE - Der forventes udvalgt op til 8 ansøgere blandt de ansøgere, der opfylder minimumskravene. Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende krite-rier: • At ansøger udviser den fornødne motivation. • At ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. • At ansøger har tilstrækkelig teknisk kapacitet og økonomisk styrke til at løfte opgaven • At ansøger har sammensat et kompetent team, der kan varetage alle de forventede rådgiverydelser jf. ydelsesbeskrivelsen Der vil i udvælgelsen blive taget hensyn til små og mellemstore virksomheder og under hensyntagen til at sikre en god konkurrencesituation for ordregiver. Det betyder, at der blandt mindre virksomheder (ansøgere med omsætning under kr. 100 mio.) prækvalificeres 4 ansøgere og blandt større virksomheder (ansøgere med omsætning over kr. 100 mio.) prækvalificeres 4 ansøgere. Såfremt der er mindre end 4 ansøgere, som opfylder minimumskravene i hver pulje, prækvalificeres der en ansøger mere fra den anden pulje.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 8
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 8
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Vægter 40 %, der henvises til udbudsbetingelserne
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og faglige kompetencer
Beskrivelse: Vægter 60 %, der henvises til Udbudsbetingelserne.
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver skal vedstå deres tilbud i 60 dage fra afleveringsdagen.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 5
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Bygherren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Bygherren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Bygherren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Bygherren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: BISGAARD|EJSING
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: BISGAARD|EJSING
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Silkeborg Kommune
Organisation, der behandler tilbud: BISGAARD|EJSING