1.1.
Køber
Officielt navn: Allerød Kommune
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
851803-2025 - Konkurrencevilkår
851803-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Rengøring – Rengøring og Vinduespolering 2026
OJ S 246/2025 22/12/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026
Beskrivelse: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen "Allerød Kommune" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.
Identifikator for proceduren: e654a75f-6723-49c9-a891-4a0e4c33bb07
Intern ID: 272060603
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: UdbudsprocedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter vilkårene for afgivelse af tilbud.Udbudsformen betyder, at processen - i hovedtræk - indeholder følgende aktiviteter:Tilbud afgivet i Mercell og som er afgivet inden for tilbudsfristen indgår i tilbudsevalueringen.Allerød Kommune vurderer indledningsvis, om den enkelte Tilbudsgiver er egnet, se afsnit 2.3 neden for.Dernæst evaluerer Allerød Kommune tilbuddene efter tildelingskriteriet pris, se afsnit 3 neden for.Den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil blive anmodet om at fremsende dokumentation for de forhold, som denne har oplyst i ESPDet, se afsnit 2.5 neden for.Efter fremsendelse af den krævede dokumentation, og denne er godkendt af Allerød Kommune, træffer Allerød Kommune endelig tildelingsbeslutning og underretter samtidigt alle Tilbudsgiverne herom, se afsnit 3.2 neden for.Nærværende udbudsbetingelser fastsætter vilkårene for gennemførelse af udbudsproceduren. Herunder beskrives blandt andet udbudsprocessens frister inklusive frist for afgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddets indhold, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, kriteriet for tildeling af kontrakten med videre. Det er vigtigt, at tilbudsgiverne sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne inden udarbejdelsen af tilbuddet.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911300 Vinduespudsning
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata. Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 106 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026
Beskrivelse: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen "Allerød Kommune" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.
Intern ID: 272060603
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler, 90911300 Vinduespudsning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata. Kontrakten omfatter, ud over den faste ydelse for rengøring og den af Allerød Kommune besluttede Model for vinduespolering, de i henholdsvis kontrakten og i Bilag 2, Kravspecifikationen, omhandlede optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 30/08/2026
Varigheds slutdato: 31/12/2030
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Såfremt Allerød Kommune vælger at udnytte option 1 om forlængelse, kan Kontrakten forlænges på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder. Såfremt Allerød Kommune ønsker at udnytte denne option, skal Allerød Kommune senest den 1. juli 2029 og henholdsvis den 1. juli 2030, meddele dette skriftligt til Leverandøren.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 106 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris i alt for kontraktperioden
Beskrivelse: Ved tildelingskriteriet Pris lægger Allerød Kommune vægt på den samlede ”Pris i alt for kontraktperioden” eksklusive moms, der fremgår af tilbudslisten, jf. Skema 3 fanen ”Total”. Den pris, som indgår i evalueringen er dermed den samlede tilbudssum for hele kontraktperioden inklusive alle ydelser og optioner.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 13/02/2026 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Påkrævet
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten stiller Leverandøren gennem et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab inden den 1. august 2026 en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 15 % af det første års forventede kontraktsum i overensstemmelse med den af Allerød Kommune i Bilag 1 udarbejdede skabelon. Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med anfordringsgarantien. Anfordringsgarantien begrænser ikke Allerød Kommunes rettigheder i henhold til Kontrakten, dennes bilag og/eller dansk ret i øvrigt. Såfremt Leverandøren ikke inden for den ovenfor nævnte frist stiller anfordringsgarantien, bortfalder Kontrakten, medmindre Allerød Kommune giver Leverandøren en ny frist til at stille anfordringsgarantien. Anfordringsgarantien nedskrives ikke i Kontraktens løbetid. Anfordringsgarantien ophører tre måneder efter Kontraktens udløb, medmindre Allerød Kommune inden dette tidspunkt skriftligt har fremsat krav om udbetaling i henhold i anfordringsgarantien. Krav om udbetaling skal ske til garantistiller og Leverandøren. Vælger Allerød Kommune at benytte sig af optionen vedrørende forlængelse, skal sikkerhedsstillelsen forlænges indtil tre måneder efter optionsperiodens udløb.
Frist for modtagelse af tilbud: 23/02/2026 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Manglende dokumenter vedrørende tilbudsgiver kan ikke indgives senere.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 23/02/2026 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Allerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Allerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Allerød Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Allerød Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Allerød Kommune
Registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
By: Allerød
Postnummer: 3450
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Martin Møller
Telefon: +45 48100100
Fax: +45 48140208
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 60dc9b35-7a78-4ca9-ae32-7fb122c98e5e - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/12/2025 12:08:31 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19/12/2025 13:43:08 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 851803-2025
EUT-S-nummer: 246/2025
Offentliggørelsesdato: 22/12/2025
