1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Kommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med plan-lægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune
Beskrivelse: Beskrivelse af det udbudte område Udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune inden for området: - Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af ud-vikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune. Udviklingen af udsatte boligområder i Aarhus Kommune har stor, politisk bevågenhed og udviklin-gen af de udsatte boligområder sker i tæt samarbejde med de enkelte boligforeninger. Det er en væsentlig del af opgaven, at Tilbudsgiver navigerer i dette felt. Udviklingen af de udsatte områder er ofte komplekse processer, der strækker sig over en længere årrække, som også indeholder sideløbende udvikling af de almene og private boliger. Rådgivningen kan blandt andet omfatte: • Bistand til strategisk byudvikling i udsatte boligområder, herunder udarbejdelse af udvik-lingsplaner o Rådgivning omkring den fysiske udvikling i eksisterende bydele, herunder udarbej-delse af vision og strategier for fx byliv, byrum og bygninger o Udarbejdelse af koncepter/skitseplaner som grundlag for fremtidige planer o Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer i eksisterende bydele, herunder ift. arkitektur, landskab, infrastruktur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres o Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et udviklings-område o Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter o Bidrage til projektudvikling • Bidrag til projektstyring, herunder processuel sparring • Bystrategisk rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udbud (fx konkurren-cer)
Identifikator for proceduren: 7f863d14-95d1-425a-81d7-f59b86cfb638
Tidligere bekendtgørelse: 723005-2025
Intern ID: 560355
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71410000 Byplanlægning, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus c
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aarhus Kommune
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 10 500 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditi-onsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune
Beskrivelse: Udbuddet omfatter en Rammeaftalepå levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune.
Intern ID: 560355
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71410000 Byplanlægning, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Aftalen løber som udgangspunkt i tre år med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i et år
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aarhus Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/03/2026
Varighed: 3 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 12
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 10 500 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på rammeaftalerne vil være i den mak-simale aftaleperiode på 4 år, idet det er usikkert, hvad det reelle behov er. Ordregiver kan på den baggrund ikke garantere en bestemt omsætning. Derudover er de kommunale budgetter faldende, og de kan være omfattet af besparelser på natio-nalt plan grundet lovændringer. Ordregiver forventer ikke, at den samlede omsætning vil overstige 10. 5 mio. kr., hvilket således er delaftalernes maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 50%.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Jo lavere pris der tilbydes, jo flere point. Priserne angives med 2 decimaler. 1) Primær evalueringsmodel: Ved vurderingen af underkriteriet "Pris", anvendes en lineær pointmodel med en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt, mens 10 gives for den bedst tænkelige pris i forhold til den udbudte opgave. Det enkelte tilbud tildeles point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter. Den bedst tænkelige pris defineres som den lavest tilbudte konditionsmæssige pris, mens det netop økonomisk acceptable tilbud, er et tilbud, der er 50 % dyrere end den laveste tilbudte konditionsmæssige pris. Prisspændet er fastsat på baggrund af det forventede prisniveau på den udbudte opgave. 2) Sekundær evalueringsmodel Hvis ét eller flere tilbud har en tilbudspris, der er mere end 50 % højere end tilbuddet med den laveste tilbudspris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil alle tilbudspriser kan indeholdes i point-modellen. Spændet vil dog maksimalt blive øget til 100 %. Tilbud med en tilbudspris, der er mere end 100 % højere end tilbuddet med den laveste tilbudspris, vil ikke blive taget i betragtning.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: De to delkriterier under underkriteriet ”kvalitet” evalueres hver for sig og tildeles point fra 0-10 i henhold til skalaen ovenfor. Pointene for hvert af de to delkriterier ganges med den anførte vægt-ning, hvorefter de lægges sammen. Der regnes med to decimaler. De tildelte point for hvert under-kriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den Tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, vil få tildelt rammeaftalen. I tilfælde af, at der måtte være to el-ler flere Tilbudsgivere, som har opnået samme højeste antal point, findes vinderen ved en lodtræk-ning, som foretages af en uafhængig tredjepart. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): Underkriterium 1– Tilbudte nøglepersoner og kompetencer til løsning af opgaven Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos nøglepersoner, der skal udføre opgaven. Tilbuds-giver skal som bilag vedlægge CV for nøglepersonerne. Vurderingen af kvaliteten af de tilbudte ydelser omfatter en samlet helhedsvurdering af følgende forhold: • Det vægtes positivt at Tilbudsgiver kan dokumentere at nøglepersonerne besidder kompe-tencer og relevant erfaring i relation til bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlæg-ning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder. • Det vægtes positivt hvis de tilbudte nøglepersoner kan dokumentere erfaring med lignende opgaver med stor politisk interesse og som indebærer et tæt samarbejde mellem kommu-ne, boligforening, lokalområde og øvrige aktører • Det vægtes positivt, at Tilbudsgiver kan sikre, at udførelsen af opgaven kan samles hos én eller et begrænset antal nøglepersoner Underkriterium 2 - ”Varetagelse af opgaven i forhold til den udbudte ydelse” Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan Tilbudsgiver nærmere vil varetage de opgaver, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Vurderingen af kvaliteten af de tilbudte ydelser omfatter således en samlet helhedsvurdering af følgende forhold: • Det vægtes positivt, hvis beskrivelsen demonstrerer forståelse for og kompetencer til løs-ning af de mange forskelligartede opgaver, der knytter sig til bystrategisk rådgivning i for-bindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder • Det vægtes positivt, at der i beskrivelsen fremgår en tydelig forståelse for politiske proces-ser i både en stor kommune og hos boligforeninger • Det vægtes positivt, hvis beskrivelsen udviser evne til at omsætte visioner til et konkret og realiserbart projekt
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 10 500 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 10 500 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: flåk A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 102536
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Underentreprise: Ja
Underentrepriseværdien er kendt: nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
Beskrivelse: Byværk: Momsregistreringsnummer 31121825 Postadresse Dronning Sofies Vej 98, 4000 Roskilde Björn Emil Härtel Jensen 20989364 bjornemil@gmail.com JAJA ARCHITECTS ApS Momsregistreringsnummer 30594479 Postadresse Heimdalsgade 35, 3., 2200 København N Jakob Steen Christensen 26835212 jens@jaja.archi www.jaja.archi
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 102536
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune / flåk A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 03/12/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 14/01/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 8
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 8
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 76 250,00 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 93 625,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Kommune
Registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen
Telefon: 21493688
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 73
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-1003
Officielt navn: flåk A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 33768834
Postadresse: Jægergårdsgade 156 H
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Bekendtgørelsens ID: 76cb0903-118e-46c7-83b6-94ba731c2bd4 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 26/01/2026 16:00:30 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 62637-2026
EUT-S-nummer: 19/2026
Offentliggørelsesdato: 28/01/2026