1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Energimærkning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomme
Beskrivelse: Opgaven omfatter energimærkning samt supplerende dataoptag, af bygninger som ejes af Ordregiver, og som er omfattet af krav om regelmæssig energimærkning eller krav om energimærkning ved salg eller udleje. Opgaven planlægges udført i perioden 2027-2030 og omfatter: • Rådgivning i forbindelse med energimærkning og supplerende dataoptage. • Kommunen benytter Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. • Energimærkerne og supplerende dataoptag skal kunne importeres til Energy Projects. • Formålet med energimærkningen og supplerende dataoptag er bl.a. at: • Energimærkningen skal give Kommunen et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne • Energimærkningen skal bidrage til at identificere og kvalificere energiprojekter • Supplerende dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af energiprojekter Opgaven er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmaterialer.
Identifikator for proceduren: 42732ea2-2501-4b98-9403-d6d9ee0aa8ad
Intern ID: 19b6c8e8-0c0c-4309-a520-ac25cfa12ec5
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudslovens afsnit II, jf. udbudslovens §§ 58-60, hvilket betyder, at udbuddet gennemføres i følgende to faser: 1) Prækvalifikationsfasen, hvor enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive udvalgt (prækvalificeret) til at deltage i konkurrencen om kontrakten 2) Tilbudsfasen, hvor de udvalgte (prækvalificerede) ansøgere kan udarbejde og afgive tilbud på den udbudte kontrakt Under henvisning til udbudslovens § 49, stk. 2, oplyses det, at den udbudte opgave ikke er opdelt i delkontrakter, fordi en samlet løsning vurderes at sikre den mest effektive gennemførelse af opgaven. Energimærkningen af kommunens ejendomme kræver ensartede registreringer, vurderinger og rapportering på tværs af porteføljen, og opdeling mellem flere leverandører vil medføre øget koordinering, risiko for uensartet datagrundlag samt højere administrative omkostninger.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Lyngby-Taarbæk Kommune. Liste over adresser/bygninger fremgår af udbudsmaterialet.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2 200 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: For udbuddet gælder: - De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, 136 - De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Kunden er berettiget til at kræve dokumentation for ansøgers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en ansøger/tilbudsgiver er omfattet af forbuddet.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Energimærkning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomme
Beskrivelse: Opgaven omfatter energimærkning samt supplerende dataoptag, af bygninger som ejes af Ordregiver, og som er omfattet af krav om regelmæssig energimærkning eller krav om energimærkning ved salg eller udleje. Opgaven planlægges udført i perioden 2027-2030 og omfatter: • Rådgivning i forbindelse med energimærkning og supplerende dataoptage. • Kommunen benytter Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. • Energimærkerne og supplerende dataoptag skal kunne importeres til Energy Projects. • Formålet med energimærkningen og supplerende dataoptag er bl.a. at: • Energimærkningen skal give Kommunen et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne • Energimærkningen skal bidrage til at identificere og kvalificere energiprojekter • Supplerende dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af energiprojekter Opgaven er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmaterialer.
Intern ID: 957c6e4e-b558-469d-a674-697bf953cfdb
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option 1 omfatter energimærkning af flere bygninger i henhold til Aftalebilag 3 Tilbuds- og bygningsliste
5.1.2.
Udførelsessted
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Lyngby-Taarbæk Kommune. Liste over adresser/bygninger fremgår af udbudsmaterialet.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 04/01/2027
Varighed: 4 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2 200 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: For udbuddet gælder: - De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, 136 - De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Kunden er berettiget til at kræve dokumentation for ansøgers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en ansøger/tilbudsgiver er omfattet af forbuddet.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal opfylde minimumskrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141: Tilbudsgiver skal være certificeret til at udføre energimærkning af bygninger i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal dokumentere, at: • Virksomheden, der skal udføre energimærkningen, er registreret som certificeret energimærkningsfirma hos Energistyrelsen fremgår af https://sparenergi.dk/privat/find-energimaerkningsfirma
Kriterium: Generel årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal dokumentere minimum 2 mio. kr. i årsomsætning for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal dokumentere minimum 15 % soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet. Referencerne indgår alene i vurdering i forhold til udvælgelsen af de 5 bedst egnede ansøgere. Referencer kan indskrives direkte i ESPD-dokumentet eller kan afleveres som bilag (referenceliste). Der må maksimalt sendes 5 referencer. Referencerne samlet set skal dokumentere erfaring med udførelse af opgaver, der i karakter, kompleksitet og omfang er sammenlignelige med den udbudte opgave. Som sammenlignelige opgaver betragtes navnlig energimærkning af større offentlige bygningsporteføljer, herunder eksempelvis institutioner, skoler, administrationsbygninger eller lignende bygninger med forskellig anvendelse, størrelse og teknisk kompleksitet. Referencen skal vise, at ansøger har gennemført energimærkningsopgaver for en bygningsportefølje af tilsvarende karakter som den udbudte opgave. Det er ikke et krav, at Ansøger har erfaring indenfor alle, de i udbuddet indeholdt, bygningstyper. Projekterne skal være igangværende eller maksimalt være 5 år gamle. Referencer for opgaver, der er afleveret for mere end 5 år siden, vil ikke blive tillagt værdi. Ordregiver har vurderet, at det er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at referencer må være op til 5 år gamle, jf. udbudslovens § 155 nr. 2.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal dokumentere, at virksomheden har et kvalitetsledelsessystem certificeret efter ISO 9001:2015 eller et tilsvarende kvalitetsledelsessystem. Som dokumentation kan fremlægges gyldigt certifikat eller anden dokumentation, der godtgør, at de anvendte kvalitetsstyringsforanstaltninger svarer til kravene i ISO 9001:2015.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris, inkl. optioner, ekskl. moms (evalueringsteknisk pris), jf. tilbudslisten. Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum, som Tilbudsgiver har angivet på første fane i ” Aftalebilag 3 - Tilbuds- og bygningsliste”.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Til brug for tilbudsevalueringen skal Tilbudsgiver aflevere beskrivelse af kvalitet, indeholdende henholdsvis beskrivelse af organisation, inkl. organisationsdiagram og CV’er, samt procesbeskrivelse. Underkriteriet "Kvalitet" er nærmere beskrevet i udbudsdokumentet "Udbudsbetingelser".
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 30/10/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Indsendelse af eventuelle supplerende oplysninger kan ske i overensstemmelse med udbudslovens regler.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: ABR Forenklet gælder for kontrakten.
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Det fremgår af kontrakten
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Lyngby-Taarbæk Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Lyngby-Taarbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Lyngby-Taarbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Lyngby-Taarbæk Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Registreringsnummer: 11715311
Postadresse: Lyngby Torv 17
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Ligia Hansen
Telefon: 30478107
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: cab45c4a-569b-487c-b26e-9fca7bc274e0 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 24/09/2026 08:26:30 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 24/09/2026 08:27:28 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 662498-2026
EUT-S-nummer: 186/2026
Offentliggørelsesdato: 25/09/2026