1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Vejen kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune
Beskrivelse: Udbuddet omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse på levering af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune, herunder forebyggelse af rotter, i både by- og landzoner i Vejen Kommune. Bekæmpelse og forebyggelse af rotter foretages hele året efter indkomne henvendelser herom. Alle tilsynspligtige ejendomme skal hvert år i perioden oktober til og med februar have et tilsynsbesøg. Leverandøren og dennes bekæmpere skal til enhver tid overholde de gældende love, bekendtgørelser, vejledninger mv., ligesom Ordregivers rottehandlingsplan til enhver tid er gældende ved udførelse af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune. Rottebekæmpelsens omfang er afhængig af en række lokale forhold, herunder sæson, vejr og rotteresistens. Volumen i Vejen Kommune er estimeret til 1.300 afsluttede sager, hvoraf ca. 15 tilfælde har været weekendudkald i både 2024 og 2025. Dertil er antallet af tilsynspligtige ejendomme i Vejen Kommune på ca. 530. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Tilbudsgiver skal løbende udføre alle Ordregivers henvendelser om rottebekæmpelse. Tilbudsgiver er pligtig til at tåle udsving i såvel de faktiske indkomne henvendelser og udførte antal sager, som udsving i antallet af tilsynspligtige ejendomme.
Identifikator for proceduren: ce33cc4f-3651-46e6-a2f5-535eee035896
Tidligere bekendtgørelse: 391261-2026
Intern ID: 728342
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90923000 Rottebekæmpelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90920000 Facilitetsspecifikke sanitetstjenester, 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester, 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Den kommunale rottebekæmpelse kræver udførelse i Vejen Kommune.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune
Beskrivelse: Udbuddet omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse på levering af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune, herunder forebyggelse af rotter, i både by- og landzoner i Vejen Kommune. Bekæmpelse og forebyggelse af rotter foretages hele året efter indkomne henvendelser herom. Alle tilsynspligtige ejendomme skal hvert år i perioden oktober til og med februar have et tilsynsbesøg. Leverandøren og dennes bekæmpere skal til enhver tid overholde de gældende love, bekendtgørelser, vejledninger mv., ligesom Ordregivers rottehandlingsplan til enhver tid er gældende ved udførelse af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune. Rottebekæmpelsens omfang er afhængig af en række lokale forhold, herunder sæson, vejr og rotteresistens. Volumen i Vejen Kommune er estimeret til 1.300 afsluttede sager, hvoraf ca. 15 tilfælde har været weekendudkald i både 2024 og 2025. Dertil er antallet af tilsynspligtige ejendomme i Vejen Kommune på ca. 530. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Tilbudsgiver skal løbende udføre alle Ordregivers henvendelser om rottebekæmpelse. Tilbudsgiver er pligtig til at tåle udsving i såvel de faktiske indkomne henvendelser og udførte antal sager, som udsving i antallet af tilsynspligtige ejendomme.
Intern ID: 728342
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90923000 Rottebekæmpelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90920000 Facilitetsspecifikke sanitetstjenester, 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester, 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Den kommunale rottebekæmpelse kræver udførelse i Vejen Kommune.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/01/2027
Varigheds slutdato: 31/03/2031
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge Kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelsen sker på uændrede aftalevilkår og til de aftalte priser, som dog fortsat reguleres efter kontrakten. Meddelelse om forlængelse skal gives til Leverandøren senest seks (6) måneder før kontraktperiodens udløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt en forlængelse udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved forlængelsens udløb, medmindre der er meddelt anvendelse af næste forlængelse. Såfremt alle forlængelser udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse ved sidste forlængelses udløb.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgaveløsning og kvalitetsstyring
Beskrivelse: Underkriteriet ”Opgaveløsning og kvalitetsstyring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kompetencer
Beskrivelse: Underkriteriet ”Kompetencer” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet, hvilket inkluderer Tilbudsgivers besvarelse af to (2) cases. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Vejen kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Vejen kommune
Organisation, der udfører betalingen: Vejen kommune
Organisation, der underskriver kontrakten: Vejen kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 11 068 562,50 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Pestibus Skadedyrssikring ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 129186
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 11 068 562,50 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 129186
Titel: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune / Pestibus Skadedyrssikring ApS
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 21/09/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 06/10/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Vejen kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 11 068 562,50 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 22 434 625,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Vejen kommune
Registreringsnummer: 29189838
Postadresse: Rådhuspassagen 3
By: Vejen
Postnummer: 6600
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Tolstrup & Hvilsted ApS
Telefon: 53360036
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 71
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-1003
Officielt navn: Pestibus Skadedyrssikring ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 40827188
Postadresse: Honumvej 46
By: Rask Mølle
Postnummer: 8763
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Bekendtgørelsens ID: 21b39e2f-c300-49b7-bd28-b204694d15a1 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07/10/2026 12:15:20 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 693669-2026
EUT-S-nummer: 195/2026
Offentliggørelsesdato: 08/10/2026