Røde tråde i nye udbud
KAB’s og rådgiverfirmaet AI a/s får kontant gevinst ved mængdeudbud på plejeboligprojekt, fordi udbudsmaterialet har fremstået med en rød tråd igennem alt materialet
Flere og flere byggeudbud gennemføres som mængdeudbud, hvor rådgiveren ikke blot har tegnet og beskrevet byggeriet, men også har udtrukket de mængder, som entreprenøren skal anvende.
Denne form for projektering er ny for mange og kan være vanskelig, da mængderne kan udtrækkes og beregnes på forskellige måder. Og det kan være svært for tilbudsgiverne at finde hoved og hale i udbudsmaterialet, hvis det ikke er entydigt.
Sådanne problemer opstod ikke ved KAB’s mængdeudbud af et plejeboligprojekt på ca. 12.000 m2. Tværtimod var udbudsmaterialet klart og sammenhængende med en rød tråd igennem alt materialet. Rådgiverfirmaet AI a/s har nemlig anvendt en gennemgående kode, som gjorde det muligt for tilbudsgiverne at spore den enkelte bygningsdel på tilbudslisten, mængdelisten, i beskrivelserne og i modellen.
Fordel for tilbudsgiver
Tilbudsgiverne kunne bl.n. se i en modelviewer, præcist hvor i bygningen mængderne var placeret og kunne med et klik på en kode i modellen genfinde samme bygningsdel i beskrivelserne og på mængdelisten.
Denne entydighed og sporbarhed reducerede tilbudsgivers usikkerhed og har ifølge entreprenøren på opgaven givet en besparelse på mindst 5 procent af entreprisesummen.
- Den gennemgående kode var en god hjælp i tilbudsprocessen, som mindskede vores usikkerhed om hvilke mængder, der lå under de enkelte tilbudsposter. Vi forventer også i udførelsesfasen at få et bedre samarbejde med bygherren, fordi der er større entydighed om, hvad tilbuddet indeholder, siger Peter Poulsen, der er afdelingschef i entreprenørvirksomheden B. Nygaard Sørensen A/S.
Rådgiver får også fordele
Rådgiverne havde også fordel af den gennemgående unikke kode, idet den gav en kvalitetssikring af udbudsmaterialet i forhold til, at alle elementer var tegnet og beskrevet. Det var således umuligt at overse noget, der var tegnet i modellerne og f.eks. glemme en bygningsdel.
- Vejen til succes for udbud med mængder er, at bygherren og rådgiverne tager 100 % ansvar for projektet og viser fuldt dokumenteret tillid til modellerne. De har nemlig den største indsigt i projektets mængder, siger projektleder i AI a/s Per Sams.
Der var ikke fra bygherres side stillet krav om at anvende BIM - Bygnings Informations Modellering - i udbuddet. Det valgte AI a/s at gøre på egen hånd, fordi rådgiverfirmaet havde en vision om, at det ville skabe værdi at anvende BIM struktureret via en gennemgående kode. Og denne vision blev altså heldigvis indfriet i praksis.
Hjælp til implementering
Da der var tale om ny teknologi med indkøb af nyt hardware og software, valgte AI a/s at samarbejde med bygherrerådgiveren Optimise.
- En af grundene til, at vi turde at stå på mål for modellerne og mængderne var, at vi havde tilknyttet en uvildig IKT-leder til projektet. Optimise stod for, at modellerne blev valide, og at udbuddet med mængder blev præsenteret for entreprenørerne på en måde, som gav dem den nødvendige indsigt og tillid, siger Tomas Snog, partner i AI a/s.
Optimise fortæller om deres erfaringer med implementeringen af BIM hos AI a/s og på KAB-projektet på bips konferencen ”BIM baglæns”, som afvikles i Nyborg den 14. september.
-cmn
