Når medarbejderne ikke lige er ude på byggepladsen, kigger de forbi Grenaa Isolerings lokaler i det gamle mejeri i Lyngby.

Flere ansatte og mindre papirbøvl

Selv om Grenaa Isolering på blot syv år er vokset fra 15 til 50 mand, bruger de mindre tid på administration efter de gik over til elektronisk timeregistrering

For siden de østjyske isolatører valgte at digitalisere deres regnskabssystem og timeregistrering, er overblikket blevet meget nemmere. Og det glæder særligt administrationen, der slipper for en hel del bøvl og dobbeltarbejde.

- Vi er gået fra papirsedler over til Intempus timeregistrering, hvor al indrapportering foregår elektronisk. Vi slipper for en masse papir. Løse sedler, gule sedler og andre vigtige sagsinformationer, som ellers kunne risikere at blive væk. Det sker ikke nu,  forklarer Thomas Møller, projektleder hos Grenaa Isolering.

Før flød sedlerne rundt i bilerne
Når virksomheden får en ordre ind opretter de den med det samme i Intempus, hvorefter de ansatte kan gå ind og indberette timer og materialer på den. Og når først sagen er oprettet, ligger det hele inde i computeren. Udover at lette det administrative arbejde har udskiftningen fået kommunikationen fra kontoret til medarbejderne på byggepladsen til at forløbe mere målrettet. Nu er man nemlig aldrig i tvivl om, hvorvidt timerne er indberettet eller ej.

- Før i tiden lå sedlerne jo bare i bilen, hvor de nemt blev væk, og så vidste de ikke, om de havde afleveret, eller om de var røget væk inde på kontoret. Alt det bøvl er vi jo fri for nu. Nu er det ét sted, når det først er indrapporteret, siger Thomas Møller.

Det giver også tid til at snakke sammen.

- Vi har folk inde om morgenen hver dag, og når de er herinde, er der rent faktisk tid til at tale sammen. Takket være den mobile timeregistrering er der nemlig styr på, hvad de har foretaget sig på byggepladserne. 

-jhn

Fakta om Grenaa Isolerings succes
Inden for de seneste syv år er virksomheden gået fra 15 medarbejdere til nu at kunne skrive 50 mand på lønningslisten.

Grenaa Isolerings kundeliste tæller primært VVS- og ventilationsfirmaer, der nyder godt af virksomhedens erfaring inden for teknisk isolering af vand-, varme- og kølerør samt isolering af ventilationskanaler.

- De fleste af dem har vi haft et mangeårigt samarbejde med. Formentlig grundet vores solide erfaring og ry for at levere kvalitetsløsninger til tiden, begrunder Thomas Møller den markante vækst i virksomheden.