For Søren Daugaard kører det meste nu elektronisk.

Få overblik over hele projektet

Nyt projektstyringssystem vil gøre op med Excel-ark og manuelle arbejdsgange

Under navnet CHISA har den tidligere direktør i en entreprenørvirksomhed, John Theisen, udviklet et digitalt projektstyringssystem, der skal dække et hul i branchen. For på trods af at samfundet er blevet mere digitalt, så har det ikke slået igennem i byggebranchen, lyder det fra John Theisen, som for få år siden kun kunne kigge frustreret til, når byggeopgaver jævnligt blev forsinkede og fordyrede på grund af mailforvirring og forkerte leverancer:

- It-mæssigt er byggebranchen langt bagud. Det er en konservativ branche, hvor man gør det, man altid har gjort. Derfor har der indtil nu utroligt nok ikke eksisteret et intelligente system, der kan skabe overblik over alle projekter i lige præcis byggebranchen. Det oplevede jeg selv i min tid som entreprenør, og det er også det, vi hører, når vi er rundt på byggepladserne, fortæller John Theisen, som i dag kan kalde sig iværksætter.

Ud over at rumme alle dokumenter, så er CHISA også platform for al korrespondance omkring byggeprojektet. Det er nemlig i kommunikationen mellem parterne, der ligger en stor risiko for informationstab og dialog, som bliver trukket i langdrag, oplyser John Theisen.

- Som tingene er foregået hidtil i rigtig mange projekter, kører korrespondancerne via parternes respektive mailbokse. Her er der risiko for, at mails bliver forældede, misforståede eller slettet, siger John Theisen.

Sparer en dag om ugen
Entreprenørvirksomheden Rasmus Friis er en af de virksomheder, der har indført CHISA. I øjeblikket anvendes systemet i forbindelse med opførelsen af Skovkvarteret, et nyt boligområde med 143 boliger i Ørestaden.

- Vi har brugt enormt meget tid på ting som papirfakturaer tidligere, og nu kører det hele bare elektronisk. Personligt har jeg sparet ca. op til en hel dag om ugen på administration, fortæller entreprisechef Søren Daugaard.

Grundlæggende er CHISA et digitalt projektstyringssystem, der giver overblik over hele projektet. Systemet fungerer ved, at alle parter omkring et byggeprojekt inviteres ind i projektstyringssystemet og derved får adgang til en aktivitetslog, hvorfra alle aktiviteter vedrørende projektet kan ses.

- Og det giver en sikkerhed for, at dokumenter og bilag ikke bliver væk, ligesom vi har adgang til dem over alt, som har øget vores bevægelsesfrihed og sparet os for en masse arbejde, siger Søren Daugaard, der også finder tryghed i, at vigtig viden ikke forsvinder, hvis medarbejdere bliver syge eller skifter job:

- Vi kan jo ikke komme uden om, at det er en branche med stor udskiftning. Det har indtil nu givet en risiko for informationstab og huller.

-kj