Mindre bilagsrod i byggeriet
I 2018 blev bygge- og anlægsbranchen den branche, hvor flest firmaer digitaliserede administrative og finansielle processer. Det viser en ny undersøgelse
Digitaliseringen har i varierende grad fundet vej til både store og små virksomheder og er blevet en naturlig del af hverdagen. Men der er stadig stor forskel på, hvor langt de danske virksomheder er nået med digitalisering, og hvilke brancher der har størst fokus på digitalisering.
Digital Index 2018, der giver et overblik over, hvor mange af de administrative og finansielle processer, som kører helt digitalt, er bygge- og anlægsbranchen rykket fra en andenplads til en førsteplads over de mest digitale brancher.
- Bygge- og anlægsbranchens flotte placering overrasker mig ikke. Branchen har været igennem en omfattende transformation de seneste år og bl.a. implementeret digital time-, materiale- og projektstyring. Mange har set det store potentiale, der er i digitaliseringen og anvender digitale værktøjer flere steder i værdikæden og administrative forretningsgange, fortæller Mads Rebsdorf, der er adm. direktør i Visma Software, som hjælper virksomheder til at blive mere digitale og for andet år i træk har udarbejdet Digital Index-undersøgelsen.
Slipper for 500 bilag på gulvet
En af de virksomheder, der har oplevet stor effekt af at digitalisere de administrative arbejdsgange, er Klingenberg Anlæg & Kloak, som har investeret i et nyt økonomistyringssystem.
- Den digitale omstilling har resulteret i, at vi har effektiviseret vores administrative processer samt fået markant større overblik. Bl.a. slipper vi for at have 500 bilag på gulvet én gang om måneden for at få overblikket, ligesom vi kan fakturere fast omkring d. 25. eller 1. i måneden, hvilket er en stor lettelse, fortæller Niels Klingenberg, der er direktør og indehaver af Klingenberg Anlæg & Kloak.
Mindre firmaer er følsomme overfor fejl
På tværs af brancherne er årets totale index på 31,7 %, mens tallet i 2017 lå på 24,2 %. Øverst på listen er bygge- og anlægsbranchen i 2018 nået op på 38,1 %, hvilket er en stigning på 33,5 % flere digitale processer ift. sidste 2017.
Af undersøgelsen fremgår det også, at jo større virksomhed jo mere digitalisering. Det skyldes til dels, at store virksomheder har flere opgaver og derfor et større behov for at få systematiseret deres processer. Men ifølge Mads Rebsdorf skal man ikke undervurdere, hvor meget det også i mindre virksomheder kan betyde at digitalisere:
- Mange har prøvet at få tastet forkert, at miste et bilag, at overse en betalingsfrist eller have rod i timeregistreringen. Mindre firmaer er meget følsomme overfor fejl, og det er helt afgørende for deres succes, at de bruger tiden på det rigtige. Så den rette softwareløsning kan gøre en stor forskel og skabe både mere effektivitet og tryghed, siger han.
Omkring 1000 virksomheder har deltaget i undersøgelsen.
-kj
