Smede smelter papirbøvl sammen i skyen

Brugen af digitale løsninger til timeregistrering og regnskabsdokumentation er stigende blandt industri- og håndværksvirksomheder

Smedefirmaet RS Industri A/S i Aarhus (RSI), der har specialiseret sig i industriservice og procesanlæg har for længst erstattet gammeldags ugesedler med timeregistrering via mobilen og smeltet det sammen med deres online regnskabsprogram.

Det giver store tidsbesparelser, bedre overblik og færre fejl. Og den tendens er stigende blandt industri- og håndværksvirksomheder.

RSI beskæftiger 20 fastansatte og har løbende yderligere 15-20 mand tilknyttet i kortere eller længere perioder. Virksomheden har hele tiden ca. 50-60 sager kørende. Derfor er det vigtigt for direktør Morten Aagaard Madsen, at han hele tiden kan følge med i svendenes time- og materialeforbrug, så der løbende kan faktureres videre.

Daglige opdateringer
- Svendene registrerer nu deres time- og materialeforbrug på de enkelte sagsnumre via mobil app’en Intempus, hvorfra jeg automatisk overfører alle data til online regnskabsprogrammet e-conomic. Svendene opdaterer deres timer og materialer hver dag, så jeg hele tiden har overblikket over de enkelte sager, forklarer Morten Aagaard Madsen.

Ifølge Morten Aagaard Madsen, så er timeregistrering via Intempus og den automatiske integration til regnskabsprogrammet e-conomic med til, at både svendene og han selv sparer en masse tid.Samtidig er fejlmarginen reduceret markant. Flere og flere krøller da også papiret sammen og hiver mobiltelefonen op af lommen, når der skal registreres tid og materialeforbrug, lyder det fra virksomheden Intempus.

- 70 procent af vores kunder er i dag inden for industri og håndværk, og den tendens er stigende. Mange industri- og håndværksvirksomheder benytter sig stadig af de gammeldags time- og ugesedler, men flere og flere vil gerne effektivisere og have et præcist overblik over timer og materialer på de enkelte sager, forklarer André Hedegaard Madsen fra Intempus, der leverer timeregistrering og projektstyring via smartphones og tablets.

Regnskabet kører online
Da medarbejderstaben i 2011 begyndte at vokse, gik RSI over til at bruge online regnskabsprogrammet e-conomic. Alt er automatiseret og med et enkelt klik får Morten Aagaard et detaljeret billede af hele sagsforløbet på alle opgaver.

- Jeg kan hele tiden følge med i virksomhedens nøgletal, f.eks. omsætning, udestående, betalinger, forbrug mm., og derfor har jeg hele tiden overblikket, forklarer indehaver Morten Aagaard Madsen.

Samtidig har revisoren gratis adgang til RSI’s e-conomic konto. Det betyder, at han hele tiden kan følge med i alle posteringer og selv hente alle oplysninger i e-conomic til både kvartalsgennemgangen og det årlige regnskab. Alle dokumenter og udlæg overføres til e-conomic via indscanning.

Med e-conomic har Morten Aagaard Madsen altid online adgang til sit regnskab - uanset hvor han befinder sig, gratis support, gratis adgang for revisor og en software, der altid er opdateret. Der er i dag flere end 90.000 virksomheder, der bruger e-conomic.

-cmn

Indehaver Morten Aagaard Madsen (th), tjekker sammen med en af svendene timeregistreringen via mobilen.