215 millioner indberetninger årligt
Virksomheder drukner i statens formular-kaos. Alene staten står for 1.874 forskellige indberetningsløsninger. Dertil kommer et ukendt antal indberetninger til kommunerne
Af Dan Bjerring
Christiansborg
Det er ikke just nogen nyhed, at de danske virksomheder drukner i bureaukrati. Det gjorde Mogens Glistrup opmærksom på i begyndelsen af 1970-erne, og det har nærmest samtlige regeringer siden lovet at gøre noget ved.
Men lige lidt har det reelt hjulpet. Flere og flere ansatte i den offentlige administration med djøf’erne i spidsen, har sikret sig noget at lave med en stadig kværnende lovmølle
Nu viser en samlet opgørelse fra Digitaliseringsstyrelsen, at antallet af indberetninger til staten er eksploderet, men der mangler ifølge Dansk Håndværk fortsat tal for det kommunale papirvælde.
Skal indberet med pdf eller Word
Direktør Morten Frihagen fra Dansk Håndværk understreger, at tallene sort på hvidt viser, at
det er fuldt berettiget, når virksomhederne beklager sig over offentligt bureaukrati:
- Det står nemlig rigtigt sløjt til, for opgørelsen viser, at alene staten står for 1.874 forskellige indberetningsløsninger, som erhvervslivet skal benytte mindst 215 millioner gange om året, forklarer Morten Frihagen.
Digitaliseringsstyrelsen redegørelse viser samtidigt, at myndighederne i 426 af tilfældene kræver, at virksomhederne indberetter ved hjælp af gammeldags word-dokumenter eller PDF-filer.
Tilmed ligger halvdelen af løsningerne ikke på virk.dk, der ellers skulle være den fælles platform for erhvervslivet indgang til det offentlige.
Administrativt rod
Dansk Håndværks direktø4r understreger, at det administrative rod går særligt ud over de små - og mellemstore virksomheder, hvor det er ejeren eller en enkelt bogholder, der skal indberette.
- Samtidig påpeger Digitaliseringsstyrelsen, at formularerne ofte er så indviklede, at mindre virksomheder uden administrativt personale har svært ved at gennemskue, om de faktisk udfylder skemaer og oplysninger korrekt. Og det betyder ekstra spildtid for de små virksomheder, lyder det fra direktøren.
Problemets omfang er tydeligt
Rapporten har fået digitaliseringsministeren til at lancere en plan, der de kommende år skal effektivisere og modernisere de mange krav om oplysninger:
Dansk Håndværks direktør peger på, at selv om Digitaliseringsstyrelsen har gjort problemets omfang tydeligt, så vedrører opgørelsen kun de statslige myndigheder.
Oven i dem kommer et væld af formularer hos blandt andre kommunerne:
- De har givetvis fremstillet egne indberetningsløsning til de forskellige oplysninger, som de kræver. Oplysninger, der i mange tilfælde burde være stort set ens fra kommune til kommune.
- Lad os også få en samlet opgørelse over omfanget hos dem, lyder det fra Morten Frihagen.
Behov for fælles it-løsninger
Dansk Håndværk foreslår, at samle arbejdet med at fremstille de it-programmer, der ligger til grund for indberetningerne:
- Vi har flere gange gjort opmærksom på problemet og i den sammenhæng anbefalet, at langt hovedparten af de digitale indberetningsløsninger - altså den it-løsning, der anvendes - burde udvikles centralt.
- Det vil give et ensartet præg, der letter forståelsen, samtidigt med at de løsninger, der vedrører kommuner, blot skal tilpasses eventuelle lokale behov.
- En central løsning er desuden lettere at opdatere, så virksomheder undgår pludseligt at skulle udfylde PDF-filer eller bruge Word, når de er i digital kontakt med det offentlige, slutter Morten Frihagen.
