Kommuner fortolker GDPR-regler forskelligt

I nogle kommuner er byggesagsarkivet åben for offentligheden, mens andre kommuner holder kortene tæt til kroppen

Af Dan Bjerring
Christiansborg

For håndværksvirksomheder er det væsentligt at have adgang til de data, der ligger i kommunernes byggesagsarkiver, og derfor undrer det, at der er stor forskel på, hvordan kommunerne mener, at reglerne for åbne arkiver skal tackles:

Direktør i Dansk Håndværk, Morten Frihagen, henviser til, at de digitale byggesagsarkiver kan findes via eksempelvis borger.dk eller weblager.dk:

- Men det er vidt forskelligt, om kommunerne stiller deres byggedata til rådighed. En del kommuner giver fri adgang, mens andre begrænser mængden af oplysninger eller slet ikke har åbnet for muligheden.

- Forskellene begrundes ofte med en forskellig tolkning af lovgivningen, forklarer Morten Frihagen.

Fjerner automatisk alle persondata
Dansk Håndværks direktør undrer sig over de forskellige svar, som medlemsvirksomhederne får, når de spørger kommunerne om, hvorfor deres data ikke er tilgængelige.

Senest har en midtjysk håndværksvirksomhed, har oplevet, at en række kommuner begrunder deres lukkethed med GDPR-reglerne

Den pågældende virksomhed har bemærket, at man i kommuner med fuld åbenhed ganske enkelt bruger elektroniske GDPR scannere, som automatisk fjerner alle persondata.

Beder man derfor om data for bygninger i de kommuner, er der ingen problemer, mens man andre steder får svaret, at "arkivet er lukket for offentligheden":

- Når virksomheden så spørger kommunen, hvordan det kan være, får de svaret, at det skyldes GDPR-regler, forklarer Morten Frihagen.

Opgave for digitaliseringsministeren
Byggesagsarkivet består af tegninger over bygninger og dokumenter om konkrete byggesager.

I arkiverne kan man se tegninger, tilladelser, beregninger, hvem der bygger i lokalområdet eller finde registrerede byggetilladelser på de enkelte matrikler.

Det er disse oplysninger byggevirksomhederne kan have brug for;:

- Når man har lavet en fælles indgang via eksempelvis borger.dk, så burde man også kunne beskytte data med en fælles GDPR-scanning og dermed gøre alle relevante byggedata tilgængelige i alle kommuner.

- Det bør være en opgave for vores digitaliseringsminister, siger Morten Frihagen.

Samtidigt opfordrer han til, at Datatilsynet under Justitsministeriet klargøre reglerne for kommunerne, så virksomhederne ikke mødes af hel eller delvis lukkethed, fordi kommunerne fortolker GDPR-lovgivningen på vidt forskellige måder.

Byggesagsarkivet kan findes via Borger.dk
https://www.borger.dk/vaelg-kommune?actionPageId=065ca8f9-a1f5-4946-ada7-12e163f568df&selfserviceId=2cfcaab0-5874-4d75-a667-4d1fd6ccd302