Alle offentlige indkøb skal nu være digitale

Systemet ”Digitale udbud” kan fra i dag betyde en stor omvæltning for mange offentlige mange myndigheder i deres måde at håndtere udbud på – effektiviseringsgevinster i sigte

Fremover skal alle offentlige udbud omfattet af EU's udbudsregler foregå digitalt. For mange myndigheder vil dette betyde en stor omvæltning i deres måde at håndtere udbud på – men der er omfattende effektiviseringsgevinster i sigte.

Den voksende digitalisering af samfundet når nu også til de ofte tunge papirbaserede procedurer, der stadig kan være forbundet med offentlige indkøb.

Det nye udbudsdirektiv kræver, at alle offentlige myndigheder, som gennemfører udbud efter EU’s udbudsregler, fremover gennemfører deres udbud digitalt.

Strømlinede processer
Tomas Ilsøe Andersen, der er managing partner hos Kammeradvokaten, har omfattende erfaring med at rådgive offentlige myndigheder i forbindelse med udbud. Han vurderer, at der vil være store fordele forbundet med digitaliseringen af udbuddene.

- Der er fordelagtige effektiviseringsgevinster at hente ved at styre offentlige indkøb digitalt. Dels bliver processerne langt mere strømlinede, og dels bliver der bedre mulighed for eksempelvis at genbruge fra tidligere udbud.

-  Samtidig sikres en ensartet strategisk styring af hele udbudsprocessen. Dette er godt i tråd med, at der er stor fokus fra både offentlig og privat side på at få nedbragt de betydelige omkostninger der er forbundet med at gennemføre offentlige indkøb, forklarer Tomas Ilsøe Andersen.

Billigere offentlige indkøb
Kammeradvokaten har valgt at stille et komplet digitalt udbudssystem til rådighed for offentlige ordregivere. Systemet ”Digitale udbud” kan fra den 12. september bruges af alle myndigheder – uanset om Kammeradvokaten i øvrigt rådgiver om udbuddet.

- Ved at bruge et eksisterende digitalt udbudssystem som vores kan ordregivere undgå selv at skulle investere tid og ressourcer i at indkøbe deres eget digitale udbudssystem, forklarer Tomas Ilsøe Andersen.

Ifølge ham vil den digitale form kunne bidrage til at forenkle myndighedernes indkøbsprocedurer væsentligt og dermed opnå besparelser.

-cmn