1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Universitet
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
788918-2024 - Forudgående underretning om direkte tildeling See the notice on TED website 
788918-2024 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Bygge- og anlægsarbejder – Lejekontrakt for bygningskompleks 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C
OJ S 249/2024 23/12/2024
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bygge og anlæg
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Lejekontrakt for bygningskompleks 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C
Beskrivelse: Lejekontrakt for bygningskompleks 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C Beskrivelse: Kontrakten omfatter et lejemål til Aarhus Universitet i bygningerne 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C (tidligere Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C, der pr. 1. maj 2019 er overtaget af FEAS Erhverv P/S). Lejemålet er en del af Universitetsbyen og er til brug for Aarhus Universitets undervisnings- og forskningsaktiviteter, samt dertil tilhørende aktiviteter, herunder en ny kantine til de studerende. Det lejede omfatter et bruttoareal på ca. 1.825 m2 til erhvervslokaler med tilhørende kælder på ca. 342 m2. Dertil udlejes 1 parkeringsplads pr. 200 m2 lejet erhvervsareal ekskl. kælderarealer. For anvendelse af lejemålet til de forudsatte aktiviteter foretager udlejeren en tilrettelagt renovering/ombygning af ejendommen forud for indflytning. De endelige bruttoarealer kan blive påvirket som følge af denne renovering og ombygning. Overtagelsen af lejemålet forventes at være d. 1. september 2026. Lejeaftalen er tidsubegrænset og for Aarhus Universitet uopsigelig i 10 år, mens lejeaftalen for udlejer er uopsigelig i 15 år. Lejemålets placering muliggør, at Aarhus Universitet kan bevare sin unikke geografiske sammenhæng omkring Universitetsparken, Katrinebjerg-området og Nobelparken. Den anslåede værdi angivet nedenfor på 49.693.751 kr. udgør FEAS Erhverv P/S' anslåede entreprisesum for de entrepriser, som FEAS Erhverv P/S udbyder som udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet. Den samlede forventede lejebetaling i uopsigelighedsperioden er mindre end entreprisesummen og udgør 33.572.950 kr.
Identifikator for proceduren: 59049829-2712-4e51-bb91-db77d952500f
Intern ID: 2024-0786538
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Universitetsbyen 50
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Lejekontrakt for bygningskompleks 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C
Beskrivelse: Lejekontrakt for bygningskompleks 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C Beskrivelse: Kontrakten omfatter et lejemål til Aarhus Universitet i bygningerne 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C (tidligere Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C, der pr. 1. maj 2019 er overtaget af FEAS Erhverv P/S). Lejemålet er en del af Universitetsbyen og er til brug for Aarhus Universitets undervisnings- og forskningsaktiviteter, samt dertil tilhørende aktiviteter, herunder en ny kantine til de studerende. Det lejede omfatter et bruttoareal på ca. 1.825 m2 til erhvervslokaler med tilhørende kælder på ca. 342 m2. Dertil udlejes 1 parkeringsplads pr. 200 m2 lejet erhvervsareal ekskl. kælderarealer. For anvendelse af lejemålet til de forudsatte aktiviteter foretager udlejeren en tilrettelagt renovering/ombygning af ejendommen forud for indflytning. De endelige bruttoarealer kan blive påvirket som følge af denne renovering og ombygning. Overtagelsen af lejemålet forventes at være d. 1. september 2026. Lejeaftalen er tidsubegrænset og for Aarhus Universitet uopsigelig i 10 år, mens lejeaftalen for udlejer er uopsigelig i 15 år. Lejemålets placering muliggør, at Aarhus Universitet kan bevare sin unikke geografiske sammenhæng omkring Universitetsparken, Katrinebjerg-området og Nobelparken. Den anslåede værdi angivet nedenfor på 49.693.751 kr. udgør FEAS Erhverv P/S' anslåede entreprisesum for de entrepriser, som FEAS Erhverv P/S udbyder som udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet. Den samlede forventede lejebetaling i uopsigelighedsperioden er mindre end entreprisesummen og udgør 33.572.950 kr.
Intern ID: 2024-0786538
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Universitetsbyen 50
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I tilfælde hvor ordregiver forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage regnet efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse. Klagen skal vedlægges klagegebyr på 20.000 kr.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Aarhus Universitet
Organisation, der udfører betalingen: Aarhus Universitet
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 49 693 751,00 DKK
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakter, som ikke vedrører bygge- og anlægsarbejder, levering af varer eller tjenesteydelser
Anden begrundelse: Aarhus Universitet har behov for at ændre og udvide sin lokalekapacitet til brug for kontor-, undervisnings- og forskningsaktiviteter samt dertil tilhørende aktiviteter, herunder gennem etablering af en ny kantine til de studerende i Universitetsbyen. Aarhus Universitet er imidlertid kendetegnet ved sin unikke sammenhængende geografiske placering omkring Universitetsparken, Universitetsbyen, Katrinebjerg-området og Nobelparken, hvorfor udvidelsen af universitetets kapacitet også skal ske i dette område af hensyn til at bevare dette centrale kendetegn ved Aarhus Universitet. I forbindelse med FEAS Erhverv P/S' køb af ejendommen på Nørrebrogade, der er beliggende som naboejendom til Universitetsparken, og Aarhus Universitetshospitals fraflytning heraf, har Aarhus Universitet fået mulighed for at ændre sin kapacitet som ønsket på denne ejendom. Da Aarhus Universitet ikke har hjemmel til at eje egen ejendom, er Aarhus Universitet nødsaget til at indgå lejeaftale med FEAS Erhverv P/S vedrørende det ønskede lejemål. For at lejemålet kan anvendes til den af Aarhus Universitet forudsatte brug, er der behov for istandsættelse/renovering/ombygning af eksisterende bygninger. Aarhus Universitet ønsker på denne baggrund at indgå en aftale med FEAS Erhverv P/S, hvorefter FEAS Erhverv P/S forpligter sig til at forestå nyistandsættelsen/renoveringen/ombygningen af bygningskompleks 1800-1802, til brug for Aarhus Universitets aktiviteter og udleje dette lejemål til Aarhus Universitet. Det er Aarhus Universitets vurdering, at lejeaftalen med FEAS Erhverv P/S ikke er udbudspligtig, jf. udbudslovens § 21, nr. 1, der undtager lejeaftaler fra udbudspligt. Selv hvis lejeaftalen som følge af Aarhus Universitets indflydelse på indretningen af lejemålet anses for at udgøre en bygge- og anlægsaftale, er det Aarhus Universitets vurdering, at ud budspligten er fuldt ud afløftet, da FEAS Erhverv P/S som følge af lejeaftalen bliver udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitets brug af lejemålet og skal agere bygherre og foretage udbud af de nødvendige og relevante bygge- og anlægsarbejdere i henhold til udbudslovens regler, hvoraf udbuddet af den tekniske rådgivning er gennemført. Det er endvidere Aarhus Universitets vurdering, at idet Aarhus Universitet har en sagligt begrundet interesse i at bevare det unikke geografiske sammenhængende universitet, og idet der ikke findes andre ejendomme, der kan opfylde dette behov, er der ikke et rimeligt praktisabelt alternativ for Aarhus Universitet til at indgå en lejeaftale med FEAS Erhverv P/S og lade FEAS Erhverv P/S udbyde de bygge- og anlægsarbejder, der er forbundet med tilpasningen af lejemålet til Aarhus Universitets behov.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: FEAS Erhverv P/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: LOT-0001
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 49 693 751,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: LOT-0001
Titel: Bekendtgørelse om frivillig forudgående gennemsigtighed vedrørende lejekontrakt for bygningskompleks 1800-1802, Universitetsbyen 50, 8000 Aarhus C
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 01/09/2024
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Universitet
Registreringsnummer: 31119103
Afdeling: AU Bygninger
Postadresse: Nordre Ringgade 1
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Martin Winther Bolet
Telefon: 93521783
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: FEAS Erhverv P/S
Registreringsnummer: 43729241
Postadresse: Finlandsgade 14
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 7023 7966
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: c997b923-d30b-4736-b3d6-b88e3f16f792 - 01
Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype: 25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20/12/2024 08:11:23 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 20/12/2024 11:39:53 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 788918-2024
EUT-S-nummer: 249/2024
Offentliggørelsesdato: 23/12/2024
