1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Universitet
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
102153-2025 - Konkurrencevilkår
102153-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale
OJ S 32/2025 14/02/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale
Beskrivelse: Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser og ydelser vedrørende driftsoptimering. Under rammeaftalen forventes der udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration, samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog altid indgå som Bygherre. Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov for ydelser kan være anderledes. Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning på rammeaftalen.
Identifikator for proceduren: 208e7dfb-6a86-4ee4-a21b-4efd51bfd209
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordre Ringgade
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Opgaverne vil primært omfatte byggeri i Aarhus, ligesom AU Bygninger og fakulteter er beliggende i Aarhus, men opgaverne forventes også i mindre grad at omfatte Aarhus Universitets byggeri beliggende i Emdrup, Foulum, Flakkebjerg og Herning. Rammeaftalen kan dog omfatte byggeri på alle Bygherrens adresser.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 50 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: PRÆKVALIFIKATION Der henvises til Udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation, herunder tidsplan. Anmodning om prækvalifikation uploades via Ethics. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via Ethics. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prævkalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende: Ansøger skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136; Derudover skal ansøger bekræfte, at denne ikke er omfattet af nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr 1 og nr. 2. Den elektroniske ESPD tilgås via Ethics. Aarhus Universitet har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Dette skyldes, at det er bygherrens vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale, idet denne rådgiverform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold til de forventede ydelser. Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring, bilag B fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium) skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag C, hvori det erklæres, at de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Bygherre, ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes og vedlægges ansøgningen. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Efter prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten. Herudover skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til eg-nethed er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre års-regnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav er offentlig til-gængelig, og Bygherre derved selv kan tilgå dokumentationen. For så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne i ESPD'et, og eventuelt vedlagte supplerende bilag til ESPD'et, udgøre den endelige dokumentation. Desuden skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor i forbindelse med fremsendelse af endelig dokumentation desuden udfylde og underskrive tro- og loveerklæring, jf. udbudsmaterialets bilag D Såfremt antallet af Ansøgere der lever op til egnethedskravene, overstiger 5 ansøgere, gennemføres der en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret. Udvælgelsen sker på baggrund af de beskrevne udvælgelseskriterier, jf. afsnit 3.5.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale
Beskrivelse: Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser og ydelser vedrørende driftsoptimering. Under rammeaftalen forventes der udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration, samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog altid indgå som Bygherre. Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov for ydelser kan være anderledes. Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning på rammeaftalen.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordre Ringgade
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Opgaverne vil primært omfatte byggeri i Aarhus, ligesom AU Bygninger og fakulteter er beliggende i Aarhus, men opgaverne forventes også i mindre grad at omfatte Aarhus Universitets byggeri beliggende i Emdrup, Foulum, Flakkebjerg og Herning. Rammeaftalen kan dog omfatte byggeri på alle Bygherrens adresser.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 48 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 50 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: PRÆKVALIFIKATION Der henvises til Udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation, herunder tidsplan. Anmodning om prækvalifikation uploades via Ethics. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via Ethics. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prævkalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende: Ansøger skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136; Derudover skal ansøger bekræfte, at denne ikke er omfattet af nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr 1 og nr. 2. Den elektroniske ESPD tilgås via Ethics. Aarhus Universitet har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Dette skyldes, at det er bygherrens vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale, idet denne rådgiverform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold til de forventede ydelser. Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring, bilag B fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium) skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag C, hvori det erklæres, at de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Bygherre, ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes og vedlægges ansøgningen. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Efter prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten. Herudover skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til eg-nethed er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre års-regnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav er offentlig til-gængelig, og Bygherre derved selv kan tilgå dokumentationen. For så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne i ESPD'et, og eventuelt vedlagte supplerende bilag til ESPD'et, udgøre den endelige dokumentation. Desuden skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor i forbindelse med fremsendelse af endelig dokumentation desuden udfylde og underskrive tro- og loveerklæring, jf. udbudsmaterialets bilag D Såfremt antallet af Ansøgere der lever op til egnethedskravene, overstiger 5 ansøgere, gennemføres der en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret. Udvælgelsen sker på baggrund af de beskrevne udvælgelseskriterier, jf. afsnit 3.5.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen: • En positiv egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Hvis en enhed stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for tilbudsgivers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt, hæfter den indestående virksomhed soli-darisk for tilbudsgivers gennemførelse af kontrakten. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B under ”Finansielle nøgletal”.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Anvendt
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen. • Ansøger skal angive referencer for de mest relevante leverancer af de ydelser, som kon-trakten omfatter, der er afleveret i henhold til ABR18, inden for de seneste 5 år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Bygherre forventer at prækvalificere 5 ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter. Vurdering vil ske på baggrund af oplysninger angivet i ESPD'erne, samt eventuelt supplerende referenceark. Prækvalificerede totalrådgivere udvælges blandt ansøgere, på grundlag af fremsendte virksomheds-referencer, som er mest relevante i forhold til nærværende opgave. "Relevante referencer" forstås af Bygherre som værende virksomhedsreferencer for både total-rådgiver og dennes eventuelle underrådgivere, som er sammenlignelige med Bygherres målsæt-ninger jf. afsnit 1.4 og de forventede opgaver i forhold til art, kompleksitet og omfang, herunder særligt: • Arkitekt, og - ingeniør, - og landskabsarkitektfaglig indledende rådgivning, projekte-ring, byggeledelse og fagtilsyn af nybyggeri og ombygning af Universitets- eller lignende byggeri, som indeholder laboratorier, undervisningsfaciliteter, studie- og forskermiljø. Det vil blive vægtet positivt, hvis referencerne derudover viser erfaring med: • Ingeniørfaglige ydelser vedr. laboratoriebyggeri til forskning og/eller klinisk brug • Facilitering af sammenlignelige brugerinddragelsesprocesser • Energioptimering, ressourceminimering og øvrige bæredygtighedstiltag. Bygherre har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet Bygherre har vurderet, at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset, og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes. Der kan maksimalt angives 8 referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end 8 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 8 referencer angivet i ansøgningen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder: • Type af byggeri (f.eks. Universitetsbyggeri eller lignende byggeri indeholdende laborato-rie/forskning, undervisning, studie- og forskermiljø) • Kort beskrivelse af byggeriet (indhold og omfang) • Beskrivelse af egne ydelser/rådgivningsform • Bruttoareal for byggeriet • Samlet anlægssum for byggeriet ekskl. moms • Omsætning/honorar for egne ydelser ekskl. moms • Dato for aflevering af byggeriet/rådgiveropgavens afslutning (ABR) eller status for igangværende opgave • Kunde/Bygherrens navn Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurde-ringen af ansøgers tekniske og faglige formåen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C. ”Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”. Det er dog tilladt at vedlægge et supplement til/eller som erstatning til at udfylde referencer i ESPD-dokumentet (hver reference bør maximalt fylde 2 A4-sider inklusive visualiseringer, illu-strationer m.v.) Ansøger bedes i så fald henvise til det supplerende referenceark fra de i ESPD'et identificerede referencer. Referenceark uploades i så fald i én samlet fil og vedlægges som bilag til ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de første 8 referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et. Hvis der i ESPD'et samlet er angivet mere end 8 referencer, så vil identifikation af de første 8 re-ferencer ske på baggrund af først de i ansøgers eget ESPD angivne referencer og dernæst eventu-elle underrådgiveres ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende underrådgiveres virk-somhedsnavn. Hvis ansøger er en sammenslutning, vil identifikation af de 8 første referencer ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutningens ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksom-hedsnavn
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver bedes udfylde Tilbudslisten som svar på underkriteriet "Pris", jf. afsnit 5.2.1. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Alle tilbudslistens gult markerede poster skal udfyldes med en talangivelse. Ved tilbudsgiver underskrift af tilbud accepteres samtidigt Bygherrens udbudsmateriales indhold, herunder ”2 Rammeaftale”. Det bemærkes for god ordens skyld, at den genererede samlede evalueringstekniske tilbudssum alene anvendes ved evalueringen af de indkomne tilbud. På baggrund af de tilbudte timepriser, tilpasses tilbudsgiverens vederlag i forhold til de projektspecifikke aftaler, der indgås på baggrund af rammeaftalen. Bygherre vurderer tilbuddet ud fra tilbudsgivers samlede vægtede timepris i henhold til Tilbudslisten, og lægger vægt på laveste samlede pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Projektorganisation
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram for projektorganisationen med beskri-velser af kommunikationsveje, ansvar og rollefordelinger. Der henstilles til, at organisationsdiagrammet med beskrivelser maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10. Tilbudsgiver skal tillige vedlægge CV for tilbudte nøglemedarbejdere. Følgende bedes fremgå tydeligt af CV’er: • Navn • Uddannelse • Relevante efter-/videreuddannelser • Relevante referencer (referenceprojekter/opgaver) inden for de seneste 10 år, herunder for hver reference: › Årstal/Periode › Kort beskrivelse af projektet/opgaven › Personens funktion(er) på projektet/opgaven › Personens rolle r) på projektet/opgaven › Klient/Bygherre Der ønskes CV’er for følgende nøglemedarbejdere/-funktioner: Projektleder Projekteringsleder Sagsarkitekt (Bygning) Facilitator Brugerinddragelse Sagsingeniør (VVS og ventilation) Sagsingeniør IKT Specialist Specialist - Driftsoptimering¨Bæredygtighedsleder Specialist - Visualisering Certificeret Brandrådgiver Certificeret Statiker Specialist - Fredede/Bevaringsværdige bygninger Landskabsarkitekt Byggeleder Tilbudsgiver kan angive, at samme person (CV) dækker flere funktioner, og CV’et vil da blive bedømt på hver angivet funktion. Hvis der fremsendes CV'er ud over de ovenfor ønskede, vil Bygherre ikke inddrage disse i evalueringen. Der henstilles til, at det enkelte CV maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10. På baggrund af tilbuddets projektorganisation og CV'er vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet lægge vægt på: 1. Hvorvidt der tilbydes nøglemedarbejdere (Udbudsmaterialets, udbudsbetingelser afsnit 4.4) med faglige kvalifikationer, erfaring og kompetencer der afspejler Bygherres målsætninger (jf. afsnit 1.4) samt de forventede projekters kompleksitet og den tildelte rolle på projektet. Herunder at organisationen samlet set har kompetencer og erfaring med indledende rådgivning, projektering, byggeledelse og fagtilsyn af sammenligneligt byggeri og tilhørende udearealer af Universitets- eller lignende byggeri, som indeholder laboratorier, undervisningsfaciliteter, studie- og forskermiljø. Derudover vægtes det positivt, hvis projektorganisationen derudover samlet set har særlig god erfaring med følgende: • Ingeniørfaglige ydelser vedr. etablering af laboratoriebyggeri til forskning og/eller klinisk brug. • Facilitering af sammenlignelige brugerinddragelsesprocesser med mange brugere. • Bæredygtighedstiltag, herunder Energioptimering og ressourceminimering • Planlægning og byggeledelse af udførelsesfase, hvor byggeri er i drift. • Teknisk driftsoptimering • Renovering af fredede og/eller bevaringsværdige bygninger 2. I hvor høj grad der tilbydes en robust og kompetent projektorganisation, samt at de tilbudte personers erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opga-veløsning på et passende niveau under hensyn til opgavernes omfang og kompleksitet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Procesbeskrivelse
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal vedlægge 3 procesbeskrivelser med angivelse af tilbudsgiverens forslag til proces og metoder, samt de særlige forhold og udfordringer, der kan være knyttet til de angivne 3 projektcases. (Se udbudsmaterialets bilag G, H, I) Tilbudsgiver skal samtidigt beskrive, hvordan tilbudsgiver vil håndtere disse forhold i henholdsvis case 01, case 02 og case 03. Case 01 – Totalrådgivning – Projektfaserne 1-8 i YBL18. Ombygning. Nye Laboratorier til fakultetet Health. Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende; • Risici, herunder overholdelse af økonomisk ramme og tidsplan • Proces i forbindelse med at sikre et fyldestgående projektgrundlag på baggrund af eksiste-rende forhold og Aarhus Universitets standarder • Implementering af bæredygtighedstiltag • Hvorledes der sikres et byggeri i høj arkitektonisk og teknisk kvalitet • En udførelse til mindst mulig gene for omkringliggende funktioner i drift • Mangelfri aflevering. Case 02 – Totalrådgivning – Enkeltydelser i YBL18. Brugerinddragelsesproces Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende; • tilrettelægge og faciliterer brugerinddragelsesproces, som introducerer brugerne til innovati-ve løsninger, der kan inspirere til nytænkning og samtidigt sikrer at brugerinddragelsen tager afsæt i bygbare løsninger og brugernes forskellige prioriteringer. • Beskrivelse af hvilket materiale, som totalrådgiver påtænker at dokumentere brugerinddra-gelse med, samt hvorledes det kan danne grundlag for input til brugerne, beslutningsgrund-lag, samt opgavens videre forløb. • Tilrettelæggelse af et økonomisk og tidsmæssigt effektivt forløb. Case 03 – Totalrådgivning – Projektfaserne 1-8 i YBL18. Tekniske løsninger Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende; • Hvordan der kan findes løsningsforslag, som sikrer energibesparelse, som samtidigt har høj funktionalitet, robusthed og brugervenlighed. • Hvorledes der kan etableres løsninger som effektivt integrerer de forskellige systemer. • Hvorledes der sikres løsninger, hvor der er taget højde for sikkerhed. • Hvorledes der kan implementeres forhold vedrørende skalerbarhed og fleksibilitet Bemærk at der udelukkende skal afleveres en procesbeskrivelse, og ikke egentlige løsningsforslag. Der henstilles til, at besvarelsen af ”Procesbeskrivelse” inkl. eventuelle diagrammer maksimalt udgør 10 A4-sider i skriftstørrelse 10 På baggrund af tilbuddets procesbeskrivelse af de 3 cases vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet lægge vægt på: Procesbeskrivelserne på overbevisende vis beskriver, hvordan tilbudsgiver med indsigt og forståelse for de 3 cases karakter og særlige forhold, vil tilgå og tilrettelægge processerne med henblik på at imødekomme Bygherres målsætninger (jf. afsnit 1.4). Herunder bygherrens vurdering af følgende: Særligt for Case 01: • Laboratoriebyggeri i høj teknisk kvalitet • Løsninger, som tager afsæt i eksisterende tekniske og arkitektoniske forhold. • Overholdelse af økonomiske og tidsmæssige rammer • Smidig udførelsesfase, til mindst mulig gene for omkringliggende faciliteter og brugere af disse. • Mangelfri aflevering Særligt for Case 02: • Facilitering af effektive Brugerinddragelsesprocesser, der kan danne grundlag for innovati-ve, men samtidigt bygbare løsninger, der tager afsæt i Aarhus Universitets særegenhed. • Dokumentation for brugerinddragelsesproces, som afspejler Aarhus Universitets projektor-ganisations forskelligartede behov. Særligt for Case 03: • Gode potentialer for energibesparelse • Funktionalitet og brugervenlighed • Integration mellem systemer • Robuste løsninger, samt håndtering af sikkerhedsmæssige forhold • At der angives gode muligheder for skalerbarhed og fleksibilitet For alle Cases gælder herudover: • Potentialer for implementering af bæredygtighedstiltag.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bd45e3b2-437f-4033-9667-4772058ccd36/publicMaterial
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 26/03/2025
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 17/03/2025 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1, skal klage over udbuddet eller beslutninger være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. ovenfor. Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark E-mail: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Mercell Holding ASA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Universitet
Registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Ann Sophie Steffensen
Telefon: 23382421
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 446fea47-d4db-4f4d-a098-a62c7b1f561c - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 12/02/2025 14:58:32 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 12/02/2025 14:58:50 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 102153-2025
EUT-S-nummer: 32/2025
Offentliggørelsesdato: 14/02/2025
