1.1.
Køber
Officielt navn: Region Midtjylland
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
120359-2025 - Resultater
120359-2025 - Resultater
Danmark – Bygge- og anlægsarbejder – Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita
OJ S 38/2025 24/02/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bygge- og anlægsarbejder
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita
Beskrivelse: Konkurrencepræget dialog
Identifikator for proceduren: 61448454-4c23-459d-b388-b5cafe490f40
Tidligere bekendtgørelse: 149812-2024
Udbudsprocedure: Konkurrencepræget dialog
Hovedpunkterne i proceduren: Konkurrencepræget dialog
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 745 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita
Beskrivelse: Udbuddet af totalrådgivning og totalentreprise sker som en integreret samarbejde. Region Midtjylland, Totalentreprenøren og Totalrådgiveren indgår en fælles samarbejdsaftale. Samarbejdsaftalen udgør det grundlæggende element for parternes samarbejde om udvikling og udførelse af Projektet. Region Midtjylland indgår samtidig en totalentrepriseaftale og en totalrådgiveraftale med henholdsvis Totalentreprenøren og Totalrådgiveren.
Intern ID: Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Primær klassifikation (cpv): 45215140 Bygge-anlægsarbejder: sygehusfaciliteter
Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
By: Randers
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen er indgået på ABR 18 ABT 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 6 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 745 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Afleveringskrav: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. at totalrådgiverens faste honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som mulig (vægter 40 %), og b. at totalentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 60 %). Region Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. For så vidt angår pkt. a), tildeles det tilbud, der har det laveste faste honorar 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med et fast honorar, der udgør det laveste faste honorar med tillæg af 25 %. Tilbud med et honorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For så vidt angår pkt. b) omregnes det tilbudte entreprenørtillæg til en evalueringsteknisk entreprisesum. Den evalueringstekniske entreprisesum beregnes som udbudstekniske udgifter til fagentrepriser på 500 mio. DKK ekskl. moms tillagt det tilbudte entreprenørtillæg i procent. Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske entreprisesum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en evalueringsteknisk entreprisesum, der udgør den laveste evalueringstekniske entreprisesum med tillæg af 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk entreprisesum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. De udbudstekniske håndværkeromkostninger svarer næsten, men ikke helt, til de forventede håndværkeromkostninger og er udelukkende fastsat af evalueringstekniske årsager. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. a) overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. b) overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: SAMARBEJDE og KOMPETENCER Afleveringskrav: Organisationsplan med CV’er samt samarbejdsbeskrivelse Denne del af tilbuddet skal indeholde tre elementer: a. Organisationsplan for samarbejdsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og de nøglepersoner, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til Projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises ud fra en almindelig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge). b. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et bør anføre op til to referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. c. Beskrivelse af det forventede samarbejde mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren gennem både samarbejdsfasen og udførelsesfasen. Organisationsplanen i pkt. a) bør højst fylde to A3-sider i alt for både samarbejdsfasen og udførelsesfasen. Fylder organisationsplanen mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. Der må højest afleveres i alt 20 CV’er under pkt. b). Afleveres mere end 20 CV’er, vil Region Midtjylland alene se på de første 20 CV’er. Hvert CV bør højst fylde to A4-sider pr. nøgleperson. Fylder et CV mere end to A4-sider pr. nøgleperson, vil Region Midtjylland alene se på de første to A4-sider. Anfører et CV mere end to referencer som særligt relevante, vil Region Midtjylland alene se på de to første referencer som særligt relevante. Beskrivelsen af samarbejdet i pkt. c) bør højest fylde to A3-sider (skriftstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. En organisationsplan, der viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter samarbejdsmodellen og Region Midtjyllands organisation, således som den er beskrevet i Samarbejdsaftalen. b. At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil særligt lægge vægt på de nøglepersoner, der varetager følgende roller og opgaver: • Totalrådgiverens og totalentreprenørens projektledere (primære kontaktpersoner til Region Midtjylland) • Totalrådgiverens projekteringsledelse, bæredygtighedsledelse, IKT- ledelse og commissioning-ledelse • Totalrådgiverens ingeniørprojektering, herunder særligt vedrørende de tekniske installationer (el, vvs og ventilation) og brand • Totalrådgiverens arkitektprojektering, herunder særligt vedrørende de særlige krav til somatiske hospitaler og procesledelse af brugerinddragelse og facilitering af brugermøder • Overordnet ansvarlig for projektering, der udføres af totalentreprenøren eller dennes underentreprenører/leverandører • Totalentreprenørens byggeledelse (entrepriseledelse) • Totalentreprenørens tidsplanlægning og logistik • Totalentreprenørens arbejde med forecasts, kalkulationer og tilbud c. At beskrivelsen af samarbejdet mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren i både samarbejds- og udførelsesfasen viser forståelse for og giver konkrete forslag til løsningen af de udfordringer og muligheder, som den udbudte samarbejdsform giver, herunder særligt: • hvordan rette kompetencer, herunder også fra totalentreprenørens centrale underentreprenører og leverandører, inddrages i rette tid – uden at fordyre eller forsinke processerne unødigt, • hvordan det i tiden fra bygherrens godkendelse af projektforslaget til aflevering sikres, at dispositionsforslagets og projektforslagets intentioner realiseres, herunder særligt hvordan bygherren og totalrådgiveren sikres reel indflydelse på Projektets detaljering og bearbejdning, • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren hver især og sammen arbejder med Projektets økonomi, uden at det fører til uklare roller og ansvar, • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren frem mod samarbejdsfasens delmål vil arbejde sammen om at sikre, at det afleverede materiale fremstår koordineret og sammenhængende, uden at det fører til uklare roller og ansvar, og • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren hver især og sammen vil balancere hensynet til fremdrift med muligheden for at blive klogere, fx ved at erkende fejl eller uhensigtsmæssigheder i det, der allerede er besluttet eller udført, eller ved at få nye idéer eller opnå ny viden. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a, b og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: OPGAVELØSNING Afleveringskrav: Forslag til opgaveløsning (det bemærkes, at forslaget ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb) Denne del af tilbuddet skal for det første indeholde teamets forslag til detaljering, konkretisering og eventuelt optimering af den operationsstue, der i dispositionsforslaget har rumnr. 01.1.005. Teamets forslag skal udover selve operationsstuen omfatte det tilhørende udpakningsrum (rumnr. 01.1.104 i dispositionsforslaget) og foranliggende areal for sengeparkering (rumnr. 01.1.034 i dispositionsforslaget), underliggende etagedæk og tilhørende facadeudsnit. Forslaget bør indeholde følgende elementer: a. Tegninger i mål 1:50: • Plan og snit af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum og foranliggende areal for sengeparkering, underliggende etagedæk og tilhørende facade, herunder forslag til indretning af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum • Facadetegning af udsnit af den del af facaden, der ligger ud for operationsstuen • Oversigtsplan med installationsplacering vedrørende vvs-installationer og ventilation • Oversigtsplan med installationsplacering vedrørende elinstallationer b. En overordnet beskrivelse af teamets løsningsforslag, herunder særligt hvordan teamet arbejder med bæredygtighed og materialevalg uden at gå på kompromis med dispositionsforslagets funktionalitet, kvalitet og arkitektoniske udtryk c. Kalkulation af omkostningerne til opførelse af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum og facadeudsnit (men uden underliggende etagedæk) d. Plan for commissioning af operationsstuen e. En beskrivelse af, hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren har samarbejdet om at lave løsningsforslaget, herunder bl.a.: • hvorledes totalentreprenøren konkret har bidraget med viden om bygbarhed og økonomi, • hvorledes økonomi og bæredygtighed konkret er blevet brugt som designdriver og prioriteringsværktøj, • hvorledes digitale værktøjer konkret er blevet brugt til at arbejde med bæredygtighed, bygbarhed og økonomi i opgavens løsning, og hvorledes dette afspejler sig i løsningsforslaget, og • hvilke læringer om at samarbejde integreret, teamet i givet fald vil tage med sig i samarbejdsfasen. f. En evaluering af samarbejdet om at lave løsningsforslaget med tilhørende læringer og forslag til, hvordan disse læringer vil kunne nyttiggøres under samarbejdsfasen. Beskrivelserne i pkt. b-f bør højst fylde i alt 10 A3-sider (skriftstørrelse svarende til Arial 10). Fylder løsningsbeskrivelsen mere end 10 A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første 10 A3-sider. For fuldstændighedens skyld bemærkes, at Region Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale ud over ovenstående, og at Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller inddrager det i evalueringen. Endvidere bemærkes, at Region Midtjylland ikke er forpligtet til at anvende den vindende tilbudsgivers løsningsforslag med tilhørende beskrivelser. Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. At teamets løsningsforslag i pkt. a-c er egnet til at understøtte Projektets succeskriterier og samtidig viser forståelse for dispositionsforslagets valg, funktionelle krav og bevillingsmæssige rammer. b. At teamets plan for commissioning i pkt. d viser viden om og forståelse for de krav til commissioning, der stilles i dokumentet ”Commissioning ydelsesbeskrivelse”, og er egnet til at sikre, at operationsstuen efter aflevering og idriftsættelse straks vil leve op til de aftalte krav og være fuldt funktionsdygtig c. At beskrivelsen og evalueringen af samarbejdet i pkt. e og f viser viden om og forståelse for at indgå i et integreret samarbejde, som beskrevet i samarbejdsaftalen, herunder særligt: • nyttiggørelse af de involverede nøglepersoners kompetencer, • hvordan bæredygtighed og DGNB-systemet så konkret som muligt kan berige beslutningerne i projekteringens tidlige faser, • hvordan totalentreprenørens viden om bygbarhed og økonomi kan berige beslutningerne i Projektets tidlige faser, • hvordan konkrete værktøjer er anvendt som katalysator for samarbejdet mellem de involverede personer, og • hvorvidt evalueringen indeholder konkrete forslag til forbedring af samarbejdet mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren samt totalrådgiveren, totalentreprenøren og Region Midtjylland, der kan nyttiggøres i Projektets samarbejdsfase. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a, b og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Gennemgangsorganisation: Klagenævnet for udbud Organisation, der giver oplysninger om gennemgang: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Mæglingsorganisation: Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 745 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: LINK Arkitektur A/S & 5E Byg A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 745 000 000,00 DKK
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita
Dato for indgåelse af kontrakten: 28/01/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Region Midtjylland
Registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 51334080
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: LINK Arkitektur A/S & 5E Byg A/S
Registreringsnummer: CVR LINK: 30832205 og CVR 5E Byg: 30811097
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 51334080
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 85e2e415-ac34-4903-b92b-734f2961d9ed - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 21/02/2025 10:41:13 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 120359-2025
EUT-S-nummer: 38/2025
Offentliggørelsesdato: 24/02/2025
