1.1.
Køber
Officielt navn: Københavns Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
139683-2025 - Konkurrencevilkår
139683-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Børne- og ungehjem Villa Frederik, De Gamles By - Totalrådgivning
OJ S 43/2025 03/03/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Børne- og ungehjem Villa Frederik, De Gamles By - Totalrådgivning
Beskrivelse: Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med transformation af Edith Rhodes vej 8 (bygning 10 – EAT-køkkenet i De Gamles By) til at rumme børne- og ungehjemmet Villa Frederik.
Identifikator for proceduren: fac54d61-a796-416b-8624-86c8e5f2fb1d
Intern ID: Børne- og ungehjem Villa Frederik, De Gamles By - Totalrådgivning
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nyropsgade 3, 2.
By: København V
Postnummer: 1602
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Under henvisning til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte del-kontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at udbyde en samlet kontrakt. Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: - Udfyldt ESPD (genereret fra Dalux – se ”Vejledning til udfyldelse af ESPD”) - Referencer (medmindre de indskrives i ESPD’et) - Hvis relevant, et udfyldt ESPD fra støttende enheder Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-39926. Der henvises til den vejledning, der findes på siden. Baserer en ansøger sig på en eller flere andre enheders (”støttevirksomheders”) økonomiske og finansielle formåen for at opfylde et eller flere af mindstekravene til egnethed, skal ansøger dokumentere, at denne faktisk råder over den nødvendige økonomiske formåen samt at den eller de støttende virksomheder, der stiller deres formåen til rådighed over for ansøger, er juridisk forpligtet over for ansøger for kontraktens gennemførsel. Der skal også vedlægges en støtteerklæring i den situation, hvor en ansøger vedlægger en eller flere referencer fra en anden juridisk enhed end ansøger selv, som dokumentation for, at ansøger har erfaring med relevante projekter. Udbudsmaterialets skabelon for støtteerklæring for økonomisk og finansiel formåen bedes her anvendt. Derudover skal den støttende virksomhed udfylde et selvstændigt ESPD. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud i Dalux under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Dalux. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest seks dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Ordregiver vil i forbindelse med prækvalifikationen anmode om dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 9 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning:
Aktiver, der administreres af en kurator:
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Børnearbejde og andre former for menneskehandel:
Deltagelse i en kriminel organisation:
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure:
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret:
Erhvervsvirksomheden er indstillet:
Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure:
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme:
Insolvens:
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren:
Konkurs:
Korruption:
Ophævelse eller en lignende sanktion:
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter:
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger:
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde:
Svig:
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet:
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område:
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet:
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet:
Tvangsakkord uden for konkurs:
Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes:
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Børne- og ungehjem Villa Frederik, De Gamles By - Totalrådgivning
Beskrivelse: Der er i Budget 2025 bevilget midler til planlægning af ombygning af EAT-køkkenet i De Gamles By. Bygningen skal rumme børne- og ungehjemmet Villa Frederik, der skal reetableres, da deres nuværende bygning omdannes til ny skole i Bådehavnsgadekvarteret. Bygningen fungerer i dag som centralkøkken med dertilhørende administration og er indvendigt opbygget i to tårne. Dette stiller særlige udfordringer for indretning efter målgruppens behov for tryghed og overskuelighed og for personalets naturlige tilstedeværelse i børnenes bo-miljø på etagerne. Huset skal tilgodese målgruppens udvikling og behov under deres ophold. Det er visionen med byggeriet, at bygningen kan fremstå som et roligt og hjemligt sted for børnene. Åbne rum, støj og udefrakommende indtryk skal begrænses så vidt muligt. De bygningsmæssige ændringer og anlægsarbejder skal udføres med fokus på lavt CO2 aftryk, samt under hensyntagen til bygningens bevaringsværdi og helhedsplanen for De Gamles By. Transformationen af bygningen til børne- og ungehjem skal kunne godkendes af Socialtilsynet, og der skal derfor i planlægningsfasen være en tidlig og løbende dialog med tilsynet. Der er for projektet udarbejdet screeningsmateriale i form af volumenstudie og LCA- & LCC-scenarie. Opgaven beskrives desuden mere detaljeret i udbudsmaterialet, herunder i Bilag C - Opgavebeskrivelse. Opgaven er opdelt på følgende måde: Delopgave A: - Idéoplæg inkl. forundersøgelser - Byggeprogram inkl. økonomi, jf. Bilag G. Ydelser under delopgave A afregnes i medgået tid. Byggeri København søger på baggrund af byggeprogrammet inkl. økonomi, om anlægsbevilling til projektet i perioden angivet i hovedtidsplanen, og det videre arbejde med opgaven forudsætter, at projektet opnår en anlægsbevilling. Da byggesagen har en sammenhæng med etablering af ny skole i Bådhavnsgadekvarteret, er det nødvendigt at søge om anlægsbevilling til Budget 2027. For at sikre, at Byggeri København kan nå at ansøge om anlægsbevilling i Budget 2027, skal byggeprogram inkl. økonomi afleveres senest den 30.04.2026, jf. hovedtidsplanen i Bilag I. Hvis projektet ikke opnår anlægsbevilling ved Budget 2027, finder ABR 18 §§ 52 og 53 og Byggeri Københavns Særlige Betingelser for Rådgivning (herefter benævnt ”SBR”) anvendelse. Det er Ordregivers forventning, at projektet i så fald vil opnå anlægsbevilling i det efterfølgende budget, da det er et ”need to” projekt, grundet sammenhængen med ny skole i Bådhavnsgadekvarteret. Delopgave B: Når projektet har opnået anlægsbevilling, omfatter opgaven alle resterende ydelser, jf. Bilag B – Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab med tilføjelser. Ydelser under delopgave B honoreres pba. de realiserede honorarbærende byggeudgifter. Dispositionsforslag udføres uanset om der opnås anlægsbevilling, da det udføres sideløbende med budget-processen for at sikre fremdrift, jf. hovedtidsplanen i Bilag I.
Intern ID: Børne- og ungehjem Villa Frederik, De Gamles By - Totalrådgivning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 6 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 9 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen: En soliditetsgrad på 15 % de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 3 år. Ved ”udført indenfor de seneste 3 år” forstås at AB/ABT-aflevering, på netop den del af byggeriet som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den 1. april 2022. Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver, der indeholder minimum én af følgende elementer: - Projekter med tilsvarende størrelse og kompleksitet. - Projekter med en lignende målgruppe. - Transformationsopgaver (ombygning/tilbygning) indplaceret i kulturhistorisk kontekst. Ansøgere vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at - ansøger har været totalrådgiver på projektet fra idéoplæg til 1 års gennemgang. - ansøger har erfaring med projekter til børn og unge - ansøger har erfaring med at genanvende mest muligt fra det eksisterende byggeri og foretage mindst mulige indgreb. - ansøger har erfaring med bevaringsværdigt byggeri. Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter på virksomhedsniveau. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring og bør indeholde: - Projektnavn - Bygherre - Rolle på projektet - Anlægssum - Anlæggets funktion og størrelse - Entrepriseform - En kort beskrivelse af, de for udvælgelsen relevante elementer i opgaven - Start- og slutdato for referencen Ordregiver ser gerne, at referencerne er på projekter, som er afleverede. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i projekteringen og/eller udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring henset til stadet, og ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt. Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 5 referencer á 1 A4-side. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: - Udfyldt og underskrevet tilbudsliste Mindstekrav til delpriser er angivet i tilbudslisten. Tilbud, der ikke overholder de nævnte mindstekrav til delpriser, vil blive afvist som ukonditionsmæssige. Delpriser ganges med den dertilhørende vægtning (faktor), hvorefter de sammenlægges for at danne en samlet evalueringsteknisk tilbudspris. Ved vurderingen lægges der vægt på den laveste pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Projektorganisation
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Projektorganisation” forstås kvaliteten af tilbudsgivers organisation og bemanding. Besvarelsen bør indeholde følgende: - Kort beskrivelse af Tilbudsgivers organisation, herunder roller og ansvar samt kommunikationsveje. - CV’er på følgende projektspecifikke nøglepersoner: Projekteringsleder, Byggeleder, Sagsarkitekt, Sagsingeniør, Landskabsarkitekt, Bæredygtigheds-/DGNB ansvarlig Tilbudsgiver bedes i CV’er dokumentere tilbudte nøglepersoners kvalifikationer og erfaring med rådgivning i de roller, hvortil de tilbydes. CV’erne bør indeholde følgende: - Tydelig angivelse af medarbejderens rolle/funktion på projektet. - Beskrivelse af medarbejderens kompetencer (uddannelse, erfaring mv.) relevante for den nøglefunktion, som medarbejderen skal varetage på projektet. - Angivelse af væsentligste referenceprojekter. Angivelsen bør være så detaljeret, at den giver mulighed for at bedømme medarbejderens kompetencer, og bør som minimum indeholde følgende oplysninger: - Navn på projektet - Bygherrens navn - Kort beskrivelse af projektet, herunder - Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.) - Entreprisesum - Udførelsestidspunkt (start – slut) - Rådgivnings- og entrepriseform - Bruttoareal - Medarbejderens rolle og ansvar på referenceprojektet - Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant - Beskrivelse af, hvorledes medarbejderens kompetencer fra references tænkes anvendt ved løsning af opgaven Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen af organisationen ikke fylder mere end 2 A4 sider inkl. evt. diagrammer, samt at hvert CV ikke fylder mere end 1 A4 side. Ordregiver ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, som er afleverede. Hvis tilbudsgiver i CV’erne vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i projekteringen og/eller udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af tilbud, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af nøglemedarbejderen, men ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt. CV’er indeholder persondata. Kommunens politik om persondata er tilgængelig på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de medarbejdere, hvis CV’er fremsendes til ordregiver, opmærksom på kommunens politik. Fremsendte CV’er anvendes i forbindelse med ordregivers vurdering af det tilbud, som CV’erne er en del af. For så vidt angår det vindende tilbud, kan CV’erne også anvendes til sammenligning, såfremt tilbudsgiveren ønsker at udskifte en medarbejde. Ved vurderingen vægtes det positivt, at: - tilbudsgiver tilbyder en velorganiseret bemanding, med enkle og klare kommunikationsveje. - den samlede bemanding er i besiddelse af den rette kombination af erfaring og kompetence, således at den tilbudte organisation kan håndtere den udbudte totalrådgiveropgave. - tilbudte nøglepersoner har erfaring med lignende opgaver. - tilbudte nøglepersoner har erfaring med transformation i bevaringsværdigt byggeri. - tilbudte nøglepersoner har erfaring med at arbejde for offentlig bygherre. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgavens indhold og løsning
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Opgavens indhold og løsning” forstås Tilbudsgiverens evne til at løse den konkrete opgave i overensstemmelse med den eksisterende bygning og områdets omgivelser, miljø og historie. Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: - beskrivelse af bæredygtighedstiltag ift. nedrivning, genanvendelse, materialevalg mm. - forståelse for bygningens facadeudtryk og udearealer i forhold til kulturhistorien og konteksten i De Gamles By. - arkitektoniske greb og indretning for sårbare/udsatte børn og unge i en eksisterende bevaringsværdig bygning. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 3 A4 sider. Ved vurderingen vægtes det positivt, at: - besvarelsen på overbevisende måde beskriver idéer for transformation med mest mulig genanvendelse og mindst mulig indgriben. - besvarelsen tager stilling til konteksten og indplacering i eksisterende bevaringsværdigt byggeri. - besvarelsen demonstrerer en forståelse af målgruppens særlige behov. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 01/04/2025 13:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Københavns Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Københavns Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Københavns Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Københavns Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Københavns Kommune
Registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Byggeri København
Postadresse: Nyropsgade 3, 2.
By: København V
Postnummer: 1602
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4529291258
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævn for Udbud
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: c4c007e7-0756-4581-95f8-ee04641ae0ea - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 28/02/2025 11:53:24 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 139683-2025
EUT-S-nummer: 43/2025
Offentliggørelsesdato: 03/03/2025
