1.1.
Køber
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
144716-2025 - Konkurrencevilkår
144716-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Reparations- og vedligeholdelsestjenester – Udbud af ventilationsservice (2025)
OJ S 45/2025 05/03/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af ventilationsservice (2025)
Beskrivelse: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune. Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ventilationsserviceopgaverne består af • Forebyggende vedligehold • Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver • Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold De nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation. Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Identifikator for proceduren: 388f8b92-9661-4131-bdd7-bd9394e61a8a
Intern ID: 2025/6
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og 2) tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45331210 Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg, 71315410 Inspektion af ventilationssystemer
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret i ejendomme i Frederiksberg Kommune.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 28 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse: Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen: Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår • Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der er ansat hos ansøger eller støttende enhed I dette udbud finder udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse. Kommunens sociale klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af ventilationsservice (2025)
Beskrivelse: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune. Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ventilationsserviceopgaverne består af • Forebyggende vedligehold • Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver • Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold De nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation. Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Intern ID: 2025/6
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45331210 Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg, 71315410 Inspektion af ventilationssystemer
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret i ejendomme i Frederiksberg Kommune.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/12/2025
Varigheds slutdato: 30/11/2032
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kommunen har mulighed for at forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 28 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse: Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen: Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår • Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der er ansat hos ansøger eller støttende enhed I dette udbud finder udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse. Kommunens sociale klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Nettoomsætning inden for ventilationsservice
Beskrivelse: Ansøger skal oplyse sin årsomsætning inden for ventilationsservice i kr. ekskl. moms, ESPD, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning” for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Det er i udbuddet et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for ventilationsservice på minimum 7.000.000 kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Soliditetsgrad
Beskrivelse: Ansøger skal oplyse om sin Soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal” for det senest afsluttede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 15 % i det senest afsluttede regnskabsår.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Ansatte serviceteknikere
Beskrivelse: Ansøger skal oplyse sit gennemsnitlige antal serviceteknikere inden for ventilationsanlæg hos ansøger hen over året i det senest afsluttet regnskabsår, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede”. Det er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit hen over året har haft minimum 6 ansatte serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Referencer
Beskrivelse: Ansøger skal liste de op til fem (5) betydeligste aftaler inden for ventilationsservice, ansøger har udført inden for de seneste 3 år. Disse aftaler bør være sammenlignelige med opgaverne beskrevet i dette udbud i forhold til opgavernes art. Ved hver enkelt reference bedes anført følgende i ESPD, del IV.C i rubrikken ”For så vidt angår tjeneste-ydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” • En beskrivelse af opgaven/ opgaverne og antal ventilationsanlæg, herunder i hvilket omfang servicen består af forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold, lovpligtige eftersyn af brandsik-ringsautomatik og døgnvagt (feltet ”Beskrivelse”) • den årlige omsætning på aftalen i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), • aftaleforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) • navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”) På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne. Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen. Er antallet af disse ansøgere højst 5, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. Er antallet større end 5, vil kommunen prækvalificere de 5, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående evaluering: De bedst egnede ansøgere findes ved, at der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste referencer om udførelse af ventilationsservice. I jo højere grad den enkelte reference svarer til den udbudte kontrakt ift. • opgavens/ opgavernes karakter • kundetype • aftalens størrelse målt i årlig kontraktværdi desto mere positivt vil kommunen bedømme referencen.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud: 5
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse sine tilbudte priser for forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold samt lovpligtigt eftersyn. For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers evalueringspris som summen af priserne for eftersyn, timepriser for afhjælpende vedligehold samt timepriser for akut opgaver. Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 100 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 100 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 100 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Point-scoren opgøres med to decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kompetenceprofiler og erfaring
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal redegøre for kompetenceprofiler (og hvordan disse er relevante i forhold til den udbudte opgave) og erfaring for den kontraktansvarlige og den driftsansvarlige, der tilknyttes aftalen. For delkriteriet ”Kompetenceprofiler og erfaring” vil det vægte positivt, at • Tilbudsgivers kontraktsansvarlige har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring inden for styring af aftaler som den udbudte. • Tilbudsgivers driftsansvarlige har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med driftsstyring af aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring inden for driftsstyring af opgaver som den udbudte.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementering og backup
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal beskrive sin implementering af opgaven og angive en backup plan. Redegørelsen forventes at indeholde: - En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil klargøre sin organisation til at overtage de opgaver, der knyttet til aftalen. - En backup plan, der redegør for hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig og stabil service i tilfælde af uforudsete situationer som fx sygdom, personaleudskiftning, manglende leverance af materialer o. Lign. For delkriteriet ”Implementering og backup plan” vil det vægte positivt, at • Tilbudsgivers plan for klargøring af organisationen sandsynliggør at serviceteknikkere effektivt kan løse opgaverne hurtigst muligt efter kontraktstart, og er bekendt med hvordan der skal samarbejdes om opgaven med kommunen. • Tilbudsgivers backup plan sandsynliggør, at en rettidig service fortsat kan gennemføres i tilfælde af uforudsete situationer.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25/03/2025 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ec6247a2-0e82-48b1-92e6-d32c434a0bb5/publicMaterial
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 11/04/2025
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04/04/2025 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende de muligheder for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre en ansøgning, der fremgår af udbudsloven § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Frederiksberg Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Frederiksberg Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
Registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
By: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Morten Weigand
Telefon: 28982053
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 5c374a61-f8f2-48ef-b961-58c09ad2cfdd - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03/03/2025 14:21:16 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 03/03/2025 14:23:56 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 144716-2025
EUT-S-nummer: 45/2025
Offentliggørelsesdato: 05/03/2025
