Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Aarhus Universitet

E-mail: Mfha@au.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel: Affaldshåndtering og Containerleje

Beskrivelse: Beskrivelse af udbuddet Aftalen fastlægger rammerne for Kundens indkøb af Affaldshåndtering og Containerleje hos Leverandøren. Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (Kø-benhavn NV), Roskilde, Flakkebjerg, AU Viborg (Foulum), Herning, Påskehøjgaard (Hvidbjergvej, 8380 Trige) og Gammel Estrup. Ordregiver henviser til bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype, hvor Ordregivers adresser på udbudstidspunktet fremgår. Ordregiver har i Udbuddet defineret følgende opgavetyper: Fast Opgave, Tilkald (tømning efter behov), Akut tømning, Leje af container(e) og Yderligere ydelser. Ordregiver henviser til bilag 1 – Ydelsesbeskrivelsen, hvor Tilbudsgiver kan læse nærmere omkring ovenstående opgavetyper samt under vilkår Affaldshåndteringen og Containerlejen skal leveres til Ordregiver. Såfremt Ordregiver pr. Driftsområde ønsker dette, skal Leverandøren kunne håndtere at modtage Bestillinger mm. fra app’en WasteApp. Leverandøren eventuelle omkostninger i forbindelse med in-tegration, oprettelse, håndtering af Bestillinger, kommunikation gennem app’en WasteApp mm. er Kunden uvedkommen. Ordregiver henviser til bilag 7 – WasteApp, hvor der står nærmere omkring app. Ordregivers fraktionsgrupper/affaldstyper på udbudstidspunktet fremgår af bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype. Ordregiver gør opmærksom på, at opgørelsen er et estimat på udbudstidspunktet. Estimatet er ikke udtryk for Ordregivers forpligtende køb. Ordregiver vil alene fortage køb i det omfang et konkret behov opstår. Estimatet kan ikke lægges til grund for reguleringen af Aftalen. Ordregiver arbejder hele tiden med affaldshåndteringen, affaldssorteringen og optimeringen heraf, hvorfor der kan forekomme ændringer/tilpasninger allerede ved aftaleindgåelsen. Den kommende Leverandør må således forvente, at der gennem Aftalens løbetid vil ske ændringer, optimeringer og/eller tilpasninger. Ordregiver forventer, at der i Aftalens løbetid kan komme ændringer i mængderne i fraktionsgrupper/affaldstyper, samt at der kan komme ændringer i omfang af containere. Dette skyldes, at Ordregiver øger affaldssorteringen på Ordregivers studieområder, undervisningslokaler, auditorier, studieområder og tekøkkener. Forventede ændringer: Ordregiver forventer, at Aarhus BSS ultimo 2025 fraflytter hele Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteterne til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Med den forventede flytning forventer Ordregiver, at der kan komme ændringer i behovene for affaldshåndtering og containerleje. Ordregiver forventer, at der bliver etableret en renovationsplads/affaldsø i Aarhus Universitetspark i 2024/primo 2025. Med den forventede renovationsplads/affaldsø forventer Ordregiver, at der kan komme ændringer i behovene for affaldshåndtering og containerleje. ---- Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Aftale, der sikre aftaledækning af Ordregivers behov for håndtering af Affaldshåndtering og Containerleje. Det forventes, at udbuddet 1) sikrer gode priser og kvalitet i både opgavevaretagelsen og leveringssikkerheden, 2) understøtte den bæredygtige håndtering og 3) kvalitet, fleksibilitet og samarbejde i forbindelse med Affaldshåndtering og Containerleje. ---- Antal Leverandører på Aftalen Aftalen indgås med 1 Leverandør. ---- Eksklusivitet Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen. ---- Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.

Identifikator for proceduren: f06ff170-cec4-40d0-9aec-d77358972929

Tidligere bekendtgørelse: da44bbc3-5a03-4e9a-8a6d-1c6f5f5b70ea-01

Intern ID: 2022-0396897

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56, hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud. Det skal understreges, at Tilbudsgiver og Ordregiver ikke vil kunne forhandle om de afgivne tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Varer

Primær klassifikation (cpv): 90510000 Bortskaffelse og behandling af affald

Supplerende klassifikation (cpv): 34928480 Affaldscontainere og -spande, 44600000 Tanke, beholdere og containere; radiatorer og kedler til centralvarmeanlæg, 44610000 Tanke, beholdere, containere og trykbeholdere, 44613000 Store containere, 44613700 Affaldscontainere, 90511000 Indsamling af affald, 90511400 Indsamling af papir, 90512000 Transport af affald, 90513000 Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald, 90918000 Rengøring af affaldsbeholdere

2.1.2.

Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (Kø-benhavn NV), Roskilde, Flakkebjerg, AU Viborg (Foulum), Herning, Påskehøjgaard (Hvidbjergvej, 8380 Trige) og Gammel Estrup. Ordregiver henviser til bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype, hvor Ordregivers adresser på udbudstidspunktet fremgår.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 19 600 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) i Ethics. Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Den frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Dokumentation – Personlige forhold Fremsendes når Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har Serviceattest eller tilsvarende dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen tager normalt mellem 2-3 uger. ---- Udbudslovens § 134 a: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Stk. 2. § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. ---- Tilbuddet kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium. Såfremt tilbuddet indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes ét særskilt ESPD, hvor det dokumenteres: 1) At den juridiske enhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene 2) Hvilken ydelse/rolle den juridiske enhed har i sammenslutningen Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes. Dvs. det vil være alle deltagernes oplysninger, der danner grundlag for den samlede vurdering af, om sammenslutningen lever op til de fastsatte minimumskrav til egnethed. Det er et krav, at der udpeges og angives, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftale med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale. Fremsendelse af Formular – Konsortieerklæring I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. ”Formular – Konsortieerklæring”. ---- Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer si-tuationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Fremsendelse af ”Tro- og love-erklæring ang. Rusland” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse udfyldes ”Tro og love-erklæring ang. Rusland”. ---- Forventet omsætning pr. år i DKK: 3.800.000 Maks. Forbrug pr. år i DKK: 4.900.000 Maks. Forbrug over 4 år i DKK: 19.600.000

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Affaldshåndtering og Containerleje

Beskrivelse: Beskrivelse af udbuddet Aftalen fastlægger rammerne for Kundens indkøb af Affaldshåndtering og Containerleje hos Leverandøren. Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (Kø-benhavn NV), Roskilde, Flakkebjerg, AU Viborg (Foulum), Herning, Påskehøjgaard (Hvidbjergvej, 8380 Trige) og Gammel Estrup. Ordregiver henviser til bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype, hvor Ordregivers adresser på udbudstidspunktet fremgår. Ordregiver har i Udbuddet defineret følgende opgavetyper: Fast Opgave, Tilkald (tømning efter behov), Akut tømning, Leje af container(e) og Yderligere ydelser. Ordregiver henviser til bilag 1 – Ydelsesbeskrivelsen, hvor Tilbudsgiver kan læse nærmere omkring ovenstående opgavetyper samt under vilkår Affaldshåndteringen og Containerlejen skal leveres til Ordregiver. Såfremt Ordregiver pr. Driftsområde ønsker dette, skal Leverandøren kunne håndtere at modtage Bestillinger mm. fra app’en WasteApp. Leverandøren eventuelle omkostninger i forbindelse med in-tegration, oprettelse, håndtering af Bestillinger, kommunikation gennem app’en WasteApp mm. er Kunden uvedkommen. Ordregiver henviser til bilag 7 – WasteApp, hvor der står nærmere omkring app. Ordregivers fraktionsgrupper/affaldstyper på udbudstidspunktet fremgår af bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype. Ordregiver gør opmærksom på, at opgørelsen er et estimat på udbudstidspunktet. Estimatet er ikke udtryk for Ordregivers forpligtende køb. Ordregiver vil alene fortage køb i det omfang et konkret behov opstår. Estimatet kan ikke lægges til grund for reguleringen af Aftalen. Ordregiver arbejder hele tiden med affaldshåndteringen, affaldssorteringen og optimeringen heraf, hvorfor der kan forekomme ændringer/tilpasninger allerede ved aftaleindgåelsen. Den kommende Leverandør må således forvente, at der gennem Aftalens løbetid vil ske ændringer, optimeringer og/eller tilpasninger. Ordregiver forventer, at der i Aftalens løbetid kan komme ændringer i mængderne i fraktionsgrupper/affaldstyper, samt at der kan komme ændringer i omfang af containere. Dette skyldes, at Ordregiver øger affaldssorteringen på Ordregivers studieområder, undervisningslokaler, auditorier, studieområder og tekøkkener. Forventede ændringer: Ordregiver forventer, at Aarhus BSS ultimo 2025 fraflytter hele Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteterne til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Med den forventede flytning forventer Ordregiver, at der kan komme ændringer i behovene for affaldshåndtering og containerleje. Ordregiver forventer, at der bliver etableret en renovationsplads/affaldsø i Aarhus Universitetspark i 2024/primo 2025. Med den forventede renovationsplads/affaldsø forventer Ordregiver, at der kan komme ændringer i behovene for affaldshåndtering og containerleje. ---- Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Aftale, der sikre aftaledækning af Ordregivers behov for håndtering af Affaldshåndtering og Containerleje. Det forventes, at udbuddet 1) sikrer gode priser og kvalitet i både opgavevaretagelsen og leveringssikkerheden, 2) understøtte den bæredygtige håndtering og 3) kvalitet, fleksibilitet og samarbejde i forbindelse med Affaldshåndtering og Containerleje. ---- Antal Leverandører på Aftalen Aftalen indgås med 1 Leverandør. ---- Eksklusivitet Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen. ---- Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.

Intern ID: 2022-0396897

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Varer

Primær klassifikation (cpv): 90510000 Bortskaffelse og behandling af affald

Supplerende klassifikation (cpv): 34928480 Affaldscontainere og -spande, 44600000 Tanke, beholdere og containere; radiatorer og kedler til centralvarmeanlæg, 44610000 Tanke, beholdere, containere og trykbeholdere, 44613000 Store containere, 44613700 Affaldscontainere, 90511000 Indsamling af affald, 90511400 Indsamling af papir, 90512000 Transport af affald, 90513000 Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald, 90918000 Rengøring af affaldsbeholdere

5.1.2.

Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (Kø-benhavn NV), Roskilde, Flakkebjerg, AU Viborg (Foulum), Herning, Påskehøjgaard (Hvidbjergvej, 8380 Trige) og Gammel Estrup. Ordregiver henviser til bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype, hvor Ordregivers adresser på udbudstidspunktet fremgår.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 19 600 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) i Ethics. Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. • Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Den frivillige udelukkelsesgrunde er: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangs-akkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende, Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Dokumentation – Personlige forhold Fremsendes når Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har Serviceattest eller tilsvarende dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen tager normalt mellem 2-3 uger. ---- Udbudslovens § 134 a: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Stk. 2. § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. ---- Tilbuddet kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium. Såfremt tilbuddet indsendes af flere juridiske enheder i forening, eksempelvis et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes ét særskilt ESPD, hvor det dokumenteres: 1) At den juridiske enhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene 2) Hvilken ydelse/rolle den juridiske enhed har i sammenslutningen Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes. Dvs. det vil være alle deltagernes oplysninger, der danner grundlag for den samlede vurdering af, om sammenslutningen lever op til de fastsatte minimumskrav til egnethed. Det er et krav, at der udpeges og angives, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftale med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale. Fremsendelse af Formular – Konsortieerklæring I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse skal der dertil underskrives en supplerende konsortieerklæring, jf. ”Formular – Konsortieerklæring”. ---- Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer si-tuationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Fremsendelse af ”Tro- og love-erklæring ang. Rusland” I forbindelse med evt. Aftaleindgåelse udfyldes ”Tro og love-erklæring ang. Rusland”. ---- Forventet omsætning pr. år i DKK: 3.800.000 Maks. Forbrug pr. år i DKK: 4.900.000 Maks. Forbrug over 4 år i DKK: 19.600.000

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Priser afgives i Bilag 2 – Tilbudslisten. I dette underkriterium regnes med point op til to decimaler.