1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Midtjysk Brand og Redning
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med en ny brandstation i Viborg
Beskrivelse: Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med en ny brandstation i Viborg. Midtjysk Brand og Redning har igennem mange år erfaret at brandstationen i Viborg ikke lever op til nutidens standarder. Det er derfor besluttet at bygge en ny brandstation på samme sted som den eksisterende på Industrivej 3 i Viborg. Projektet er afgrænset i forbindelse med involvering af anden rådgiver i 2023-24. Materialet, som er udarbejdet i den forbindelse er bilagt udbudsmaterialet og er kun vejledende. Projektets omfang skal efter indgåelse af kontrakt om bygherrerådgivning verificeres og afgrænses i samarbejde med bygherre og stationens brugere. Projektet er afgrænset efter gennemførelse af tilstandsvurdering og udarbejdelse af flere mulighedsstudier. Det anbefalede mulighedsstudie omfatter: • Fortsat drift under byggeri i flere af de eksisterende bygninger • Nybyggeri af 2.325 m2 • Ombygning og renovering af bygning 1 omfattende 924 bruttoetagemeter samt 538 m2 i kælder • Nedrivning af 1.383 m2 bygninger. I øvrigt henvises til udbudsmaterialets Bilag 7.1-7.7. Bygherrerådgiver skal gennemføre et udbud, hvor de konkurrerende totalentreprenører også får mulighed for at optimere på det projektideen / det valgte volumenstudie. Der er afsat 90 mio. kr. til projektet.
Identifikator for proceduren: 8edf6dbc-41fe-4325-9625-b7c64aa748e7
Tidligere bekendtgørelse: 618044-2024
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Begrænset udbud med prækvalifikation
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
LBK nr. 10 af 06/01/2023 (Udbudsloven) -
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med en ny brandstation i Viborg
Beskrivelse: Der henvises til pkt. 2.1. Der henvises yderligere til det samlede udbudsmateriale.
Intern ID: Ny brandstation i Viborg
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Industrivej 3
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 20/01/2025
Varighed: 48 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål i prækvalifikationsperioden og i udbudsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalens spørgsmål-/svar modul. Frist for spørgsmål fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelsernes afsnit 1.3. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalens spørgsmål-/svar modul. Spørgsmål vil i videst muligt omfang blive besvaret efterhånden som spørgsmålene indløber. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ansøgningen som uploades på iBinder skal indeholde: • Virksomhedspræsentation jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.3 og nedensetående. • ESPD jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4 og nedensetående. • Referenceblade uploades (maks. 1 A4-side pr. reference) jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.6.2 og nedensetående. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Virksomhedspræstation - I ansøgningen skal der anføres oplysninger om ansøger/ansøgerteamet, en begrundelse for teamsammensætningen (såfremt der er lavet en teamsammensætning). Virksomhedspræsentationen skal være i PDF-format og må være på max. 2 sider. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPD - I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde og aflevere det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve dokumentation for oplysninger udfyldt i ESPD’en. Den til udbuddet knyttede elektroniske skabelon til udfyldelse af ESPD’en findes på Udbudsportalen iBinder. ESPD-skabelonen er en xml-fil som kun kan udfyldes, når ansøgeren har downloadet filen til egen PC, og herefter uploader og udfylder gennem fanen ”ESPD” på iBinder. ESPD’en skal uploades i pdf-format sammen med ansøgningen. Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør) • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR (ESPD DEL II, pkt. A-C) - Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- UDELUKKELSE (ESPD DEL III A-C) - Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed indhentes vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen jf. udbudslovens § 138. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EGNETHED (ESPD DEL IV) - Bygherre stiller de efterfølgende angivne krav til ansøgerens egnethed. Bygherres vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men Bygherre er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Økonomisk og finansiel formåen (ESPD DEL IV B) - (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier). Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) - (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPD for eventuelle underrådgivere m.v. - Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlægges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Verificering af oplysninger (indhentning af dokumentation) - Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skulle afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. • Økonomisk kapacitet: Såfremt Bygherre ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Bygherre anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet støtteerklæring om at have juridisk forpligtet sig over for tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Afgivelse af erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Pris vægter 30 %
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Projektorganisation og CV’er
Beskrivelse: Projektorganisation og CV’er, vægtet 25%
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Projektforståelse
Beskrivelse: Projektforståelse, vægter 25%
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Procesbeskrivelse
Beskrivelse: Procesbeskrivelse, vægter 20%
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet" i henhold til nedenstående kriterier med de angivne vægtninger: Pris, vægtet 30 %, Projektorganisation og CV’er, vægtet 25%, Projektforståelse, vægtet 25%, Procesbeskrivelse, vægtet 20%. Der anvendes karakterskala fra 0 til 10.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: BISGAARD|EJSING
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: BISGAARD|EJSING
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyurelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 2 297 400,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Norconsult Danmark A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Norconsult - Brandstation i Viborg
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 2 297 400,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Bygherrerådgivning - Ny brandstation i Viborg
Titel: Bygherrerådgivning - Ny brandstation i Viborg
Dato for indgåelse af kontrakten: 22/01/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Midtjysk Brand og Redning
Registreringsnummer: 37 13 75 02
Postadresse: Grøndalsvej 2
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Tue Bisgaard Jensen
Telefon: 23408562
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyurelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171500
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: BISGAARD|EJSING
Registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Marselis Boulevard 1, st. th.
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 23408562
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Norconsult Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 77355413
Postadresse: Klostergade 30
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: a2d54b8f-4620-44b8-94b9-b4b5d4e40c58 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 23/03/2025 19:24:52 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 191286-2025
EUT-S-nummer: 59/2025
Offentliggørelsesdato: 25/03/2025
