1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Den erhvervsdrivende Fond Varde Teater- og Musikhus
Køberens retlige status: Organisation, der tildeler en kontrakt, som modtager subsidier fra en ordregivende myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Varde Teater og Musikhus - Levering og montering af nyt scenehejs
Beskrivelse: Fonden for Varde Teater- og Musikhus ønsker at indkøbe nyt scenehejs til det fremtidige Varde Teater- og Musikhus beliggende Vestervold 11, 6800 Varde. I den forbindelse gennemføres dette udbud omhandlende projektering, levering og montering af nyt scenehejs til områderne foyer, scene og publikum. Den fremtidige Varde Teater- og Musikhus kommer til at bestå af det nuværende musik- og kulturhus Smedeværkstedet, der i direkte sammenhæng tilbygges med teatersalsbygning, fælles foyer, administrationsfaciliteter, øvelokaler, prøvesale, systue mv. Projektet er finansieret af A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, Lokale og Anlægsfonden, Varde Kommune, Smedeværkstedet, Teatret 7-kanten og en lang række donationer fra lokale virksomheder og privatpersoner.
Identifikator for proceduren: 89c95501-7a8f-4489-84b5-6d213143645b
Tidligere bekendtgørelse: 543320-2024
Intern ID: Varde Teater og Musikhus - Levering og montering af nyt scenehejs
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 42000000 Industrimaskiner
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Varde Teater og Musikhus - Levering og montering af nyt scenehejs
Beskrivelse: Der ønskes pris og beskrivelse på komplet nøglefærdig og fuldt funktionsdygtig trækløsning, der vil blive ordret som systemløsning ved tildeling af nærværende udbud. Den vindende leverandør skal i forbindelse med projektering, levering og montering påregne, at indgå i et tæt samarbejde med bygherre og dennes totalrådgiver, samt den senere tilknyttede hovedentreprenør, om den endelig indpasning i byggeriet. Der henvises yderligere til udbudsmaterialet
Intern ID: Varde Teater og Musikhus - Levering og montering af nyt scenehejs
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 42100000 Maskiner til produktion og udnyttelse af mekanisk energi
Supplerende klassifikation (cpv): 42140000 Tandhjul, tandhjulsudvekslinger og drivsystemer, 42400000 Løfte- og håndteringsudstyr samt dele dertil, 42410000 Løfte- og håndteringsudstyr, 48931000 Programpakke til uddannelsesformål, 71356400 Teknisk projektering, 45350000 Maskininstallationer, 45351000 Maskintekniske installationsarbejder, 45310000 Udførelse af elektriske installationer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der henvises til afsnit vedr. optioner
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Vestervold 11
By: Varde
Postnummer: 6800
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 19/11/2024
Varighed: 24 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Tilbudsgivere skal på Dalux aflevere følgende materiale: • Tilbudsliste jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.4 • Produkt- og tekniske specifikationer jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.5 • Dokumentation jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.6 • Udfyldt ESPD jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.7 • Evt. Referencebilag jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.7.2 og 2.7.5 • Underskrevet erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TILBUDSLISTE - Tilbud på levering og montering af scenehejs oplyses via udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste (04. Tilbudsliste). Alle poster i tilbudslisten skal udfyldes, og tilbuddet skal være gældende 60 arbejdsdage fra tilbudsdagen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ OPTION - Service - Optionen omhandler pris på forlængelse af service af træksystemet til 5 år efter aflevering. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at service de første to år efter afleveringen er inkluderet i den faste pris. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OPTION - Kran og truss over publikum - Optionen omfatter den samlede leverance, herunder inkl. projektering, levering og montering. Kran og truss i foyer Optionen omfatter den samlede leverance, herunder inkl. projektering, levering og montering. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PRODUKT- OG TEKNISKE SPECIFIKATIONER Det præciseres at alt materiale skal afleveres på dansk. Datablade- og tekniske specifikationer for systemets væsentligste delelementer. Tilbudsgiver skal oplyse hvad hvert enkelt komplette træksystem kan belastes med. Alle nedenstående PM, PI, Pq værdier skal oplyses ved tilbudsgivningen. Redegørelse for systemets betjeningsmuligheder og på hvilke niveau (bruger- og administratorniveau), samt hvilke muligheder der er for at foretage simple ændringer i systemopsætninger. Redegørelse for systemets fysiske udvidelsesmulighed. Redegørelse for det leverede systems frihøjde/trækhøjde i scene- og publikumsområde. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DOKUMENTATION Såfremt det tilbudte system, herunder systemets delelementer, overholder ”mandetory-krav” i henhold til DS/EN 17206-2:2020, leveres dokumentation for dette. Dokumentation for lydniveau på scenehejs og båndkran. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD - I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal tilbudsgiveren udfylde og fremsende det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. ESPD’en skal uploades i pdf-format sammen med tilbuddet. Under ”Mit Tilbud” vælges ”ESPD”. Her kan tilbudsgiver downloade ESPD filen til egen computer (grøn pil), derefter kan tilbudsgiver udfylde ESPD dokumentet via ”Åben ESPD tjeneste”. Ved udfyldelse: vælg ”sprog” – vælg ”Jeg er en økonomisk aktør” – vælg ”Importer ESPD” – tryk ”Vælg fil” – i pop-up menuen findes herefter den downloadede xml-fil på den af tilbudsgiveren valgte place-ring på egen computer. Filen vælges og dernæst trykkes ”Åbn” – Vælg land og tryk Næste – Felterne Meddelelsens nummer i EUT S og National Official Journal skal ikke udfyldes. Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør) • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at tilbudsgiver underskriver ESPD-dokumentet. Hvis tilbudsgiver består af et konsortium af virksomheder, skal samtlige af konsortiets deltagere aflevere et komplet udfyldt ESPD-dokument. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR (ESPD Del II, pkt. A-C) Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ UDELUKKELSE (ESPD DEL III A-C) Tilbudsgiver vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1-3 og § 136, stk. 1 nr. 1-4. Der stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs m.m. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed indhentes vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen jf. udbudslovens § 138. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ EGNETHED (ESPD DEL IV) Ordregiver stiller de nedenfor angivne krav til tilbudsgivers egnethed. Ordregivers vurdering vil ske på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiverne har anført i ESPD’en. Ordregivers vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiverne har anført i ESPD’en, men ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode tilbudsgiverne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt Økonomisk og finansiel formåen (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ INDHENTNING AF OPLYSNINGER Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres på forespørgsel fra ordregiver. Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel. • Økonomisk kapacitet: Såfremt ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag iht. afsnit 1.7.2 som den endelige dokumentation. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Dokument ”Tro- og loveerklæring om fravær af russisk etablering og eller ejerskab” skal anvendes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: pris
Beskrivelse: Pris vægter 60 %
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Teknisk kvalitet
Beskrivelse: Teknisk kvalitet 40%
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Dette i henhold til nedenstående underkriterier med de angivne vægtninger: Pris – 60 % og Teknisk kvalitet 40%.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: BISGAARD|EJSING
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: BISGAARD|EJSING
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyurelsen
6. Resultater
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Alle tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter blev trukket tilbage eller eller ikke fundet antagelige
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Den erhvervsdrivende Fond Varde Teater- og Musikhus
Registreringsnummer: 43622730
Postadresse: Lerpøtvej 55
By: Varde
Postnummer: 6800
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Morten Toftegaard Hansen
Telefon: 22799149
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyurelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171500
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: BISGAARD|EJSING
Registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Marselis Boulevard 1, st. th.
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Morten Toftegaard Hansen
Telefon: +45 51517575
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 4d09aab9-d8ce-4507-b19b-86011031025f - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 02/04/2025 12:11:18 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 216932-2025
EUT-S-nummer: 66/2025
Offentliggørelsesdato: 03/04/2025
