1.1.
Køber
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
226838-2025 - Konkurrencevilkår
226838-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Udbud af rammeaftale om totalrådgivning
OJ S 69/2025 08/04/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af rammeaftale om totalrådgivning
Beskrivelse: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
Identifikator for proceduren: e82d58c6-122c-4295-94f7-04e8bf961532
Intern ID: DTU Rammeaftale Totalrådgivning
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsform og proces Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens §§ 58-60. Der vil blive prækvalificeret fem ansøgere til at afgive tilbud på opgaven. DTU ønsker at skabe interesse hos et bredt felt af virksomheder, og der er derfor indarbejdet hensyntagen til små og mellemstore virksomheder. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor timepris pr. medarbejderkategori er fastsat af DTU, se nærmere i afsnit 4.3 i udbudsbetingelserne. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelsen af udbudsprocessen frem til forventet tildeling af rammeaftalen. Udbudsprocessen består af følgende faser: a) en prækvalifikationsfase, som er nærmere beskrevet i del B i udbudsbetingelserne b) en fase for afgivelse af tilbud, som er nærmere beskrevet i del C i udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71242000 Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag, 71244000 Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning, 71247000 Byggeledelse, 71248000 Projektledelse og –dokumentation, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Lyngby Campus
By: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Ballerup
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Risø
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: DTU forbeholder sig ret til at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde: Er den økonomiske aktør, ansøgeren eller tilbudsgiveren, etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land? (Udbudslovens §134a)
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af rammeaftale om totalrådgivning
Beskrivelse: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
Intern ID: DTU Rammeaftale Totalrådgivning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71242000 Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag, 71244000 Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning, 71247000 Byggeledelse, 71248000 Projektledelse og –dokumentation, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option på forlængelse af rammeaftalen varighed med 1+1 år
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Lyngby Campus
By: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Ballerup
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Risø
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: 1 + 1 år forlængelse af rammeaftalens varighed
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Endnu ikke kendt
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: DTU forbeholder sig ret til at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Samlet årsomsætning
Beskrivelse: For så vidt angår nettoomsætning, erklærer den økonomiske aktør, at følgende minimumskrav er opfyldt: Minimumskrav til nettoomsætning (i det seneste regnskabsår): 20.000.000DKK
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Finansielle nøgletal
Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal, erklærer den økonomiske aktør, at følgende minimumskrav er opfyldt: Minimumskrav til egenkapital (i det seneste regnskabsår): 4.000.000DKK Minimumskrav til soliditetsgrad (i det seneste regnskabsår): 20%
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Referencer
Beskrivelse: Begrænsning af antal ansøgere: Udvælgelsen af de fem bedst egnede vil ske ud fra en samlet vurdering af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, hvor nedenstående vægtes positivt: 1) Ansøgers erfaring med totalrådgivning på projekter af sammenlignelig skala og karakter, herunder projekter i relation til drift og vedligehold, samt renovering og ombygning af eksisterende byggeri fra omkring 1960’erne til 1990’erne (typisk bygningsprofil på DTU Campus i Lyngby, Risø og Ballerup). 2) Ansøgernes erfaring med projektstyring (Projektledelse, projekteringsledelse og byggeledelse) og tværfaglig koordinering i forbindelse med installationstunge projekter, fx bygninger med anlæg til forsyning af forsknings- og undervisningslaboratorier, herunder laboratorier (GMO2), ventilationsanlæg, køleanlæg, procesanlæg, styring og lignende. 3) Ansøgers erfaring med indledende rådgivning, herunder afklaring af projektforudsætninger, programmering og ideoplæg, samt tidlig inddragelse af brugere og/eller driftspersonale. Referencerne må højest være tre år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen, regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen, som referencen vedrører. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: a) Ordregivers navn b) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb c) Entreprisesum d) Entrepriseform e) Hvem der har udført referencen (Totalrådgiver/ansøger eller underrådgiver/støttende enhed) f) Ansøgers rolle/ydelser på projektet. g) Kort beskrivelse af projektet, samt angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet
Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren afleverer 5 projektreferencer, som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: - Minimum to (2) referenceprojekter, der dokumenterer ansøgers erfaring med rollen som totalrådgiver i forbindelse med renovering og modernisering af forskningsmiljøer (laboratorier, kontorer og birum). - Minimum to (2) referencer, der dokumenterer ansøgers erfaring med projekterings- og byggeledelse på store som små renoverings- og moderniseringsprojekter, der involverer flere fagdiscipliner, og kræver skærpet koordinering mellem forskellige fagingeniører og specialister. - Minimum en (1) reference på indledende rådgivning jf. YBL18 afsnit 1. Der må maksimalt vedlægges fem (5) referencer fra ansøger. Referenceprojekterne skal være udført inden for de seneste tre år. Ét referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne ovenfor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation, leverancesikkerhed og kompetencer
Beskrivelse: Den samlede beskrivelse må maksimalt fylde 3 A4- sider, ekskl. CV’er. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: 1) En beskrivelse af tilbudsgivers organisering i forhold til rammeaftalen. Tilbudsgivers rammeaftaleorganisation bør som minimum omfatte rammeaftaleansvarlig, både hos totalrådgiver og hos eventuelle støttende virksomheder (underrådgivere), samt navngivne nøglepersoner inden for projekterings-, projekt-, byggeledelse og indledende rådgivning. 2) Et organisationsdiagram, der synliggør de navngivne nøglepersoner, samt de øvrige (ikke navngivne) fagkompetencer, som tilbudsgiver forventer at tilknytte rammeaftalen, herunder deres placering i rammeaftaleorganisationen og deres tilknytning til tilbudsgivers egen, eller eventuelle underrådgiveres, organisation. 3) Ressourcestyring: En beskrivelse af procedure for styring og levering af ressourcer, herunder hvordan to-talrådgiver vil sikre rettidig tilknytning af fagkompetencer med relevant erfaring og kompetencer (særligt for ingeniørfagene) på projekterne, samt hvordan udfordringer ved eventuelle personudskiftninger vil blive imødekommet. 4) CV´er for nøglepersoner. CV’er må maksimalt fylde én (1) A4-side pr. person og skal indeholde informationer om relevant uddannelse, relevant erfaring og relevant kompetence, i relation til rollen tiltænkt denne rammeaftale. De tilbudte nøglepersoner skal som minimum have 5 års relevant erhvervserfaring. Der efterspørges CV på følgende nøglepersoner: • Et (1) CV for Rammeaftaleansvarlig (totalrådgiver) • To (2) CV’er for Projekteringsledere • To (2) CV’er for Projektledere • To (2) CV’er for Byggeledere • Et (1) CV for Ansvarlig for indledende rådgivning
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Proces og samarbejde
Beskrivelse: Den samlede besvarelse må maksimalt fylde 3 A4-sider. Billeder eller illustrationer regnes ikke med i begrænsningen af sider. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: a) En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil etablere og vedligeholde et godt samarbejde under rammeaftalen, herunder eksempelvis procedurer for onboarding, løbede kommunikation/ møder, håndtering af konflikter, evaluering mv. b) En beskrivelse af, hvordan totalrådgiver vil gennemføre projektafklaring og rammesætning i dialog med bygherre (jf. DTU-procedure bilag 2.3.3 Projekteksekveringsnotat,), både ved projektopstart og ved den løbende opdatering gennem projektet, samt totalrådgivers procedure for, hvordan forudsætninger og rammer forankres i den bagvedliggende rammeaftaleorganisation. c) En kort beskrivelse af ansøgers procedure for projekt- og kvalitetsstyring i forbindelse med opgaveløsning, herunder tværfaglig koordinering, risikostyring, KS og granskningsprocedure, ændringshåndtering og økonomistyring
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 22/04/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 30/05/2025
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 09/05/2025 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Ja
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: 1) Der anvendes omvendt licitation i henhold til Udbudslovens § 162, stk. 4. Timepriserne pr. medarbejderkategorier for de ydelser, der leveres under denne rammeaftale, er således fastsat af ordregiver (DTU) og fremgår af udbudsmaterialet, se bilag "Liste med timepriser og medarbejderkategorier fastsat af DTU". Rammerådgiveren accepterer de fastsatte timepriser og kan ikke kræve yderligere betaling ud over de angivne priser. Timepriserne indeksreguleres i henhold til rammeaftalen. Omvendt licitation anvendes til at sikre konkurrencedygtige tilbud baseret på kvalitet. Timepriserne er fastsat på baggrund af en grundig markedsundersøgelse for at sikre, at timepriserne svarer timepriserne på marked for levering af tilsvarende ydelser, der er omfattet af rammeaftalen. 2) Følgende klausuler er gældende for rammeaftalen: - Arbejdsklausul - Klausul om samhandel med Rusland
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Honorering af opgaver under rammeaftalen sker i henhold til DTU's fastsatte timepriser pr. medarbejderkategorier.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter DTU’s underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalender-dage regnet fra dagen efter, at DTU har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at DTU har indgået aftalen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
TED eSender: Mercell Holding ASA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Louise Bruhn Petersen
Telefon: +45 20960165
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 35291000
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: d4559d6a-0044-4725-bf79-cf0335267d33 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07/04/2025 11:00:50 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 07/04/2025 11:00:50 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 226838-2025
EUT-S-nummer: 69/2025
Offentliggørelsesdato: 08/04/2025
