1.1.
Køber
Officielt navn: Bo-Vita
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
231987-2025 - Konkurrencevilkår
231987-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Udbud af Renovering Akacieparken - Totalrådgivning
OJ S 71/2025 10/04/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af Renovering Akacieparken - Totalrådgivning
Beskrivelse: Begrænset udbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.rib-software.com/dk/ TN035648A
Identifikator for proceduren: d4db8dc5-8ce7-46e2-9b4e-9b3a869842c9
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Dreyers Vej 262
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 500 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Insolvens: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudslovens § 135, stk.1, nr.1
Korruption: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Svig: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140144 eller udvælgelsen i § 145.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.
Konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af Renovering Akacieparken Totalrådgivning
Beskrivelse: Udbud af Renovering Akacieparken Totalrådgivning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 36 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 500 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 10.000.000 DKK Egenkapital: 3.000.000 DKK Soliditetsgrad: 25 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren kan dokumentere mindst én reference, der viser erfaring med: a) Om- og tilbygning af alment boligbyggeri med en entreprisesum på minimum 30 mio. kr. ekskl. moms b) Totalrådgivning i et projekt, der udføres i minimum to fagentrepriser, med en samlet entre-prisesum på minimum 60 mio. kr. ekskl. moms Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med begge kategorier a-b angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, det vil sige at byggeriet skal være afleveret svarende til en aflevering iht. AB 92/AB 18. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Bo-Vita alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges fem referencer i alt.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: UDVÆLGELSE Bo-Vita vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Bo-Vita på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt ansøgningen, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgerne kan vedlægge i alt fem referencer inklusive de op til to referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. afsnit 5 ovenfor. Bo-Vita vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgerne kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Bo-Vita alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres indhold i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den forbindelse vil Bo-Vita lægge særligt vægt på: a) I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med almen boligrenovering b) I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med renovering af etagebyggeri c) I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med udskiftning af rør og afløb i etageejendomme d) I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med totalrådgivning ifm. boligrenovering, der indeholder miljøsansering (skimmel og råd) e) I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med byggeledelse og fagtilsyn ved udførelse i mindst to fagentrepriser Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Ansøgerne skal dog være opmærksomme på, at referencer, der skal dokumentere de tekniske mindstekrav, jf. afsnit 5 ovenfor, skal være afsluttede, dvs. at byggeriet ift. netop de referencer skal være afleveret iht. AB 92/AB18. Bo-Vita vil kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Bo-Vita lægge vægt på: a) at Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt Bo-Vita tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med det laveste faste honorar, tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisation og CV'er Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelses-fasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af medarbejdere i begge faser ud fra en 37 timers arbejdsuge, f.eks. angivet i %. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV kan varetage flere roller. Organisationsplanen inkl. beskrivelse må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Fylder besvarelsen mere, er det alene de første 2 A4-sider/1 A3-side indgå i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil det alene være de første 2 A4-sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 3 CV’er i alt. Ved vurderingen af underkriteriet vil Bo-Vita lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Bo-Vitas organisation og modvirker tab af viden mellem faser. Hver nøgleperson må gerne varetage flere roller. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil i vurderingen blive lagt særligt vægt på Cv’erne fra: • Projekteringslederen • Sagsingeniøren • Byggelederen Det vægter særligt positivt, at projekteringslederen også er byggeleder under udførelsen. Bo-Vita tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer tilbudsgiveren konkret vil anvende i forbindelse med løsningen: Delopgave 1: Udkast til tidsplan for rådgivningen frem til udførelsen. Tidsplanen bør indeholde: Faserne iht. ydelsesfordelingsskemaet inkl. bemandingen fra totalrådgivers side. Forundersøgelser i det omfang rådgiver skønner det er nødvendigt. Angive i hvilken periode registrering vil blive foretaget. Vise den etapemæssige udførelse af projektet. Delopgave 2: Udkast til risikolog for rådgivningen frem til udførelsen. Risikologgen bør indeholde: En vurdering af projektets fem største risici og hvordan disse risici vil blive håndteret af tilbudsgiver. Opgaveløsningen må maksimalt fylde 2 A4-sider med tekst inkl. illustrationer. Fylder besvarelsen mere end 2 A4-sider, vil alene de første 2 A4-sider indgå i evalueringen. En tidsplan på 1 A3-side må vedlægges udover de 2 A4-sider. Fylder tidsplanen mere end 1 A3-side, vil alene den første A3-side indgå i evalueringen. Ved vurderingen af underkriteriet vil Bo-Vita lægge vægt på i hvor høj grad: a) Tidsplanen er konkret og realistisk. Der lægges vægt på, om tidsplanen understøtter, at projektet kommer hurtigt og godt fra start, og at der er sat tid nok af til at foretage grundige forundersøgelser og registrering, så fejl og mangler i projektet minimeres. At der er en etapemæssig udførelse af projektet med mindst mulig gene for beboerne. At totalrådgiverens organisering og tidsplan hænger sammen. b) At de udpegende risici er relevante for det konkrete projekt, at det er tydeligt, hvornår en risiko vil blive afklaret samt hvem der er ansvarlig for afklaringen. Det vægter positivt, at også nøglepersonerne spiller en rolle i håndteringen af risici. Bo-Vita tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 09/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Bo-Vita
Organisation, der behandler tilbud: Bo-Vita
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Bo-Vita
Registreringsnummer: 26768993
Postadresse: Stationsparken 37
By: Glostrup
Postnummer: 2600
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Sabina Happel
Telefon: +4522710535
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 15310459-7ba6-4e34-9f75-01ea12c9d8b6 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/04/2025 13:38:40 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 231987-2025
EUT-S-nummer: 71/2025
Offentliggørelsesdato: 10/04/2025
