1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Slots og Kulturstyrelsen
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: KB Transformation af Danske Sal
Beskrivelse: Transformation, anvendelsesændring og ombygning af Danske Sal på Det Kgl. Bibliotek, (KB), Slotsholmen, der udgøres af det nordvestlige hjørne af den ældre fløj, (H. J. Holms fløj)
Identifikator for proceduren: 1b951f3a-ed43-4017-9290-b50ed201bb69
Intern ID: 9703190
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Begrænset udbud af hovedentreprise. Udbuddet gennemføres med 2 faser henholdsvis prækvalifikation og tilbud
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Christians Brygge 8
By: København K
Postnummer: 1219
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 37 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Konkurs: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 2
Insolvens: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 2
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Udbudsloven § 137 stk. 1, nr. 3
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: KB Transformation af Danske Sal
Beskrivelse: Transformation, anvendelsesændring og ombygning af Danske Sal på Det Kgl. Bibliotek, (KB), Slotsholmen, der udgøres af det nordvestlige hjørne af den ældre fløj, (H. J. Holms fløj)
Intern ID: 9703190
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Christians Brygge 8
By: København K
Postnummer: 1219
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 13/10/2025
Varigheds slutdato: 26/05/2027
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 37 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Finansielle nøgletal: Gennemsnitlig soliditetsgrad på 30 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Finansielle nøgletal: Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Finansielle nøgletal: Ansøger skal have en gennemsnitlig nettoårsomsætning på DKR 100 mio. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse: Minimum 3 og maksimalt 6 referencer på sammenlignelige arbejder i bygninger med bygningskulturel værdi. Beskrivelse af referencer: Følgende oplysninger skal angives for hver reference: 1. Navn på klient og kontaktperson samt eventuelle udtalelser fra klient. 2. Projektets navn og indhold. 3. Projektets hovedindhold. 4. Entrepriseform. 5. Etageareal. 6. Kontrakt værdi, varighed og tidspunkt for opgavens udførelse. 7. Ejendommens fredningsstatus/bevaringsklasse. 8. Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform. 9. Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget. 10. Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant for vurderingen af ansøgerens tekniske kapacitet til at udføre den udbudte opgave. Udvælgelse: Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt. Vægtning af referencer: Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på: at der udvises erfaring med ombygning, med bygninger med bygningskulturel værdi. at der udvises erfaring med arbejder som er tilsvarende de arbejder som skal udføres i Danske Sal.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse: Firmapræsentation, som indeholder en kortfattet beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder antal beskæftigede og primære arbejdsområder. Udvælgelse: Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt. Vægtning af firmapræsentation: Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på i hvor høj grad firmaets tekniske formåen passer til den udbudte opgave.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Laveste pris
Beskrivelse: Beregningsmodel oplyses i udbudsbrev
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetskriterier med underkriterier
Beskrivelse: Kvalitetskriteriet er opdelt i underkriterier: B1. Risiko, proces og styring 60%. B1.1 Beskrivelse af risikoforhold 60 %. B1.2 Beskrivelse af proces og styring 40 %. B2. Organisation og bemanding 40%. B2.1 Organisationsbeskrivelse 45 %. B2.2 CV´er på udvalgte nøglepersoner 55 %. Tilbudsgiver skal redegøre for: B1. Risiko, proces og styring: B1.1 Risikoforhold, maks. 2 stk. A4 sider: Hvilke risikoforhold og Cost Drivers, der før og under udførelsen skønnes at være de væsentligste ved den udbudte opgave herunder identificere projektets vigtigste 510 risici og Cost Drivers samt vurdere, hvordan disse forebygges/elimineres. B1.2 Proces og styring, maks. 4 stk. A4 sider: Hvorledes tilbudsgiveren vil sikre, at byggeriet overholder den fastlagte kvalitet, tidsplan og økonomi. Beskrivelse af virksomhedens styringsredskaber samt proces for projektgennemgangsmøde(r), forelæggelse af prøver og tilrettelæggelse af egenproduktion/ leverandørprojektering/ indkøbt produktion. Hvilke aktiviteter i byggeprocessen som anses for hovedaktiviteter, med en begrundelse for hvorfor disse er de væsentligste, og hvorledes disse aktiviteter vil blive prioriteret og styret. Vurdere/ komme med forslag til at optimere tidsplanen. Hvordan samarbejdet mellem hovedentreprenør, underentreprenør, SLKS byggeleder, SLKS fagtilsyn og bygherreleverancer sikres. B2. Organisation og bemanding: Tilbudsgiver skal redegøre for: B2.1 Organisationsbeskrivelse, maks. 4 stk. A4 sider: Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram, der viser hvilke opgaver, der løses af henholdsvis entreprenøren selv og af navngivne underentreprenører, samt ansvarsfordeling og kommunikationsveje. Det skal beskrives kort, hvorfor organisationen er sammensat som den er til det konkrete projekt, og hvilke risici den projektspecifikke organisation kan bidrage til at forebygge og eliminere. Endvidere skal redegørelsen indeholde beskrivelse af håndtering af risikoen ved store videns tab ved nøglepersoners eventuelle længerevarende forfald fra byggesagen. På organisationsdiagrammet angives, hvor de enkelte CV’er hører til. B2.2: CV'er på udvalgte nøglepersoner, maks. 2 stk. A4 sider pr. person: Der må højst fremlægges CV’er for tre nøglepersoner. Byggeleder/Entrepriseleder/Projektleder som har ansvar for projektets daglige fremdrift, økonomi og kvalitet. Koordinator/Byggeleder/Entrepriseleder med ansvar for tekniske installationer. Projektdirektør/ projektchef/ projektleder der er kontraktansvarlig og har det overordnede ansvar for projektets fremdrift, økonomi og kvalitet. CV´er skal indeholde information om uddannelse og praktisk erfaring med den rolle, som nøglemedarbejderen er tilbudt som i organisationen. Derudover kan der suppleres med redegørelse for den tilbudte medarbejders erfaringer med ombygning i bygninger af samme Karakter som KB og med arbejder svarende til de arbejder, der skal gennemføres i Danske Sal. Der ønskes CV´er udarbejdet specifikt til denne opgave. Nøglepersonens rolle i den tilbudte organisation skal fremgå tydeligt af CVét. En nøgleperson kan udfylde flere roller på projektet. Det skal fremgå tydeligt af de fremsendte CV´er, hvilke roller den enkelte person varetager.
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 02/06/2025 23:59:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 27/06/2025
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, skal sikkerhedstjekkes af Slots- og Kulturstyrelsen, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Det Kgl. Bibliotek udsteder adgangskort.
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Entreprenøren stiller inden 8 arbejdsdage efter kontraktens indgåelse den i AB 18 § 9 omtalte sikkerhed, i anerkendt bank, sparekasse eller kautionsselskab lydende på 15 % af entreprisesummen
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 16/06/2025 23:59:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: ja
Beskrivelse: TN686678A
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence og Forbrugerstyrelse
Organisation med ansvar for klager: Slots og Kulturstyrelsen
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klage over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Slots og Kulturstyrelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået aftaler, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Slots og Kulturstyrelsen
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Slots og Kulturstyrelsen
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for udbud
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots og Kulturstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Slots og Kulturstyrelsen
Registreringsnummer: 34072191
Afdeling: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichsgade 14
By: København V
Postnummer: 1611
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Slots- og Kulturstyrelsen
Telefon: 33954200
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.byggeweb.dk
Denne organisations roller:
Køber
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: 72405600
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelse
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 41715000
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 0ff53869-64f8-4877-a5d8-07bc9c7f1257 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15/05/2025 17:08:41 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 321800-2025
EUT-S-nummer: 95/2025
Offentliggørelsesdato: 19/05/2025
