Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Vallensbæk Kommune

E-mail: psi01@vallensbaek.dk

Køberens retlige status: Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel: Vallensbæk skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud

Beskrivelse: Opgaven omfatter hovedentreprisen i forbindelse med udvidelse af Vallensbæk Skole med ny indskolingsbygning. Udvidelsen skal ske ved at etablere en ny bygning som føjer sig til den eksisterende skole – se tegningsmaterialet. Tilbygningen indeholder primært klasseværelser og lokaler til SFO. Bygningen får også sekundære funktioner som grupperum/flexlokaler, garderobe, toiletter, teknik og fællesarealer. Herudover omfatter hovedentreprisen renovering og etablering af to nye skolegårde, naturlegeplads og cykelparkering. Endelig omfatter opgaven diverse optioner – se tilbudslisten.

Identifikator for proceduren: 4989907d-cde4-413c-a606-f6fec81397bd

Tidligere bekendtgørelse: 749596-2024

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) Jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023, med tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet og består af en indledende prækvalifikationsfase og en efterfølgende tilbudsfase. I det efterfølgende oplyses indledningsvist udbudsbetingelsernes krav til prækvalifikationsfasen, herunder krav til ansøgning samt kriterierne for udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Efterfølgende oplyses udbudsbetingelsernes krav til tilbudsfasen, herunder udarbejdelse og aflevering af tilbud samt tilbudsevaluering og tildeling.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Idræts Alle 5

By: Vallensbæk

Postnummer: 2625

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 48 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (ud-budsloven) Jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Vallensbæk Skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud

Beskrivelse: Opgaven omfatter hovedentreprisen i forbindelse med udvidelse af Vallensbæk Skole med ny indskolingsbygning. Udvidelsen skal ske ved at etablere en ny bygning som føjer sig til den eksisterende skole – se tegningsmaterialet. Tilbygningen indeholder primært klasseværelser og lokaler til SFO. Bygningen får også sekundære funktioner som grupperum/flexlokaler, garderobe, toiletter, teknik og fællesarealer. Herudover omfatter hovedentreprisen renovering og etablering af to nye skolegårde, naturlegeplads og cykelparkering. Endelig omfatter opgaven diverse optioner – se tilbudslisten

Intern ID: Vallensbæk Skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Idræts Alle 5

By: Vallensbæk

Postnummer: 2625

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 1 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 48 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: ADGANG TIL UDBUDSMATERIALET: Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 6. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om selfcleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ordregiver udvælger 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Adgang til udbudsmaterialet sker via projektets projektportal på www.Ibinder.dk Hvis man ønsker support til hvordan Ibinder fungerer, henvises der til https://ibinder.com/da/hjaelpecenter/ Adgang er givet til de bydendes kontaktperson i.h.t. oplysningerne som er angivet i forbindelse med udvælgelsen af bydende. Det præciseres, at Ordregiver IKKE udsender udbudsmaterialet i papirform, og de bydende skal således selv downloade og trykke udbudsmaterialet fra projektportalen. KRAV TIL ANSØGNING Ansøgningen om prækvalifikation skal som minimum indeholde: 1. ESPD - Udfyldt ESPD 2. Referencer – Pdf med oplysninger om referencer 3. Egenerklæring – Pdf med udfyldt og underskrevet egenerklæring vedr. overholdelse af sanktioner mod Rusland med anvendelse af den skabelon, som er vedlagt udbudsmaterialets udbudsdokumenter 4. Støtteerklæringer – Eventuelt støtteerklæringer som en samlet pdf med udfyldt og underskrevne støtte-erklæringer med anvendelse af den skabelon som er vedlagt udbudsmaterialet – se Dokumentliste, Ud-bud. 5. Self-cleaning - Eventuelt dokumentation for at ansøgeren er pålidelig i.h.t. udbudslovens § 138 ESPD Ordregiver har oprettet en ESPD-formular, som kan udfyldes direkte fra Ibinder, under afleveringskravet ESPD. Se evt. vejledning: https://ibinder.com/da/hjaelpecenter/vejledninger/udbud-for-tilbudsgivere/udfyld-espd/ I ESPD’en skal der skal oplyses om: a. Den økonomiske aktør (ESPD del II.A) b. Den økonomiske aktørs repræsentanter (ESPD del II.B) c. Udnyttelse af andre enheders kapacitet (ESPD del II.C). d. Underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på (ESPD del II.D) e. Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme (ESPD del III.A). f. Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger (ESPD del III.B). g. Insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet (ESPD del III.C). h. Økonomisk og finansiel formåen (ESPD del IV.B). i. Teknisk og faglig formåen (ESPD del IV.C). j. Afsluttende erklæring/underskrift (ESPD del VI). REFERENCER Til beskrivelse af den økonomiske aktørs tekniske og faglige formåen, jf. ESPD, del IV, afsnit C Teknisk og faglig formåen og til oplysninger ift. begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere, jf. ESPD, del V, ønskes referencerne også vedlagt som særskilte pdf-filer UDNYTTELSE AF ANDRE ENHEDERS KAPACITET (ESPD del II.C) En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men som baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. underrådgivere, underentreprenører), skal sikre, at Ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C. Derudover skal ansøgningen indeholde en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske ved, at hver enhed som ansøger baserer sig på, udfylder og underskriver støtteerklæringen i udbudsmaterialet – se udbudsdokumenter. HVIS ANSØGER ER EN SAMMENSLUTNING AF VIRKSOMHEDER (KONSORTIOUM) Udgør ansøger en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI. Baserer sammenslutningen af virksomheder sig på andre enheders kapacitet uden for sammenslutning, så gælder kravene vedr. udnyttelse af andre enheders kapacitet - se ovenfor. HVIS ANSØGER ØNSKER AT ANVENDE REGLERNE OM SELF-CLEANING Hvis ansøgeren ønsker at anvende reglen om self-cleaning i udbudslovens § 138, skal ansøgningen endvidere vedlægges: Dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig. SPØRGSMÅL, ANSØGNINGSFASE: I ansøgningsfasen opfordres ansøgere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalen. Frist for fremsendelse af spørgsmål er 05.01.2025 Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil som udgangspunkt kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål skal stilles, og vil blive besvaret, via udbudsportalen, hvor alle svar ligeledes vil være tilgængelige for alle bydende i anonymiseret form. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil Ordregiver lægge et rettelsesblad op på udbudsportalen. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle meddelelser og rettelsesblade, der offentliggø-res på udbudsportalen. Sådanne kan blive offentliggjort senere end 6 dage inden ansøgningsfristens udløb, mod at Ordregiver forlænger fristen, hvorfor ansøgere skal holde sig opdateret helt ind til fristens udløb. AFLEVERING AF ANSØGNING: Ansøgning om prækvalifikation skal uploades på udbudsportalen. Seneste frist for upload fremgår af 1.1.9 Proces- og Udbudstidsplan. Det er udelukkende ansøgers ansvar, at ansøgningen bliver uploadet rettidigt og korrekt. Eventuelle tekniske udfordringer kan søges afklaret ved at kontakte udbudsportalens support inden ansøgningsfristens udløb. Efter afleveringstidspunktet er der ikke mulighed for upload af yderligere dokumenter, hvorfor ansøger skal tilrettelægge aflevering og upload af de krævede dokumenter, så dette kan nås inden tidsfristens udløb. Ansøgninger der modtages efter frist angivet i 1.1.9 Proces- og Udbudstidsplan, vil ikke blive taget i betragtning. Der vil for ansøgere ikke være mulighed for at se de enkelte ansøgninger, men der udsendes skriftlig meddelelse til alle ansøger om resultat. DOKUMENTATION FOR OPLYSNINGER AFGIVET I ESPD Ordregiver kan i forlængelse af udvælgelsen af ansøgere på ethvert tidspunkt i processen kræve dokumentation fra ansøgerne om de oplysninger, ansøgerne har angivet i ESPD. Hvis Ordregiver vurderer det nødven-digt, kan udvalgte ansøgere blive bedt om at fremlægge supplerende dokumentation iht. Udbudslovens § 152 for de oplysninger der er afgivet i ESPD’en, herunder en Serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de gældende udelukkelsesgrunde. Ordregiver evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt an-søgningen): - Når evalueringen er gennemført, indhenter Ordregiver dokumentation for økonomisk og finansiel for-måen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Ordregiver anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. - Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. MEDDELSE OM UDVALGTE ANSØGERE Ordregiver vil straks orientere alle berørte ansøgere, når beslutningen om hvem der opfordres til at afgive tilbud er truffet. ØVRIGE FORHOLD Vedståelsesfristen for tilbud er 90 dage Opmærksomheden henledes på ordregivers ret til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5 samt at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Der henvises til erklæring vedr. Rusland sanktioner.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Som grundlag for bedømmelse af underkriteriet ”Pris”, skal tilbuddet omfatte udfyldelse og underskrivelse af den i udbudsmaterialet vedlagte tilbudsliste. Se udbudsbetingelserne, hvor der kan søges yderligere information om beskrivelsen af kriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Som grundlag for bedømmelse af underkriteriet ”Kvalitet”, skal tilbuddet omfatte udfyldelse og underskrivelse af den i udbudsmaterialet vedlagte liste vedr. Design-kvalitet-funktionskrav Se udbudsbetingelserne, hvor der kan søges yderligere information om beskrivelsen af kriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kompetencer & Proces

Beskrivelse: Materiale som grundlag for vurdering af ”Kompetencer & Proces” skal omfatte en beskrivelse af den tilbudte samlede organisering og bemanding på opgaven inkl. en organisationsplan og dokumentation for de involve-redes kompetencer i form af CV’ på nøglepersoner herunder Repræsentant/byggeleder, jf. AB 18, § 29 samt Arbejdsmiljøkoordinator – B samt alle de tilknyttede underentreprenører. En person/virksomhed må godt ud-føre flere funktioner. I CV’et skal fremgå nøglemedarbejdernes anciennitet, uddannelse, funktion i virksomhederne, opgavereferencer med angivelse af hvilken funktion nøglepersonen har haft i opgaverne. Herudover dokumentation/diplomer for at relevante uddannelser f.eks. arbejdsmiljøuddannelser m.v. I beskrivelsen skal der også redegøres for følgende: - Hvordan sikres det, at byggearbejderne organiseres så den omgivende skole og daginstitution oplever færrest gener i forbindelse med processen - Hvordan sikres det, at projektmateriale og specifikationer formidles til de udførende underentreprenører. - Hvordan sikres, at der ikke sker videnstab ved evt. ændring af hovedentreprenørens organisationen Se udbudsbetingelserne, hvor der kan søges yderligere information om beskrivelsen af kriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de be-rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en be-grundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud-budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Vallensbæk Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Vallensbæk Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten: Vallensbæk Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 34 541 403,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: Ole Jepsen A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: Tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Værdien af tilbuddet: 34 541 403,00 DKK

Underentreprise: Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Vallensbæk Skole, Ny indskoling - Hovedentrepriseudbud

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 02/05/2025

Dato for indgåelse af kontrakten: 20/05/2025

Oplysninger om EU-midler:

Organisation, der underskriver kontrakten: Vallensbæk Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Vallensbæk Kommune

Registreringsnummer: 19583910

Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100

By: Vallensbæk Strand

Postnummer: 2665

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Enhed: Prasath Sivapalan

E-mail: psi01@vallensbaek.dk

Telefon: +4529401910

Internetadresse: https://www.vallensbaek.dk/

Køberprofil: www.vallensbaek.dk

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +4572405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +4541715000

Internetadresse: https://kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Ole Jepsen A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer: 29135983

Postadresse: Abildgårdsparken 10

By: Birkerød

Postnummer: 3460

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: mail@ole-jepsen.dk

Telefon: +4545883100

Internetadresse: https://www.ole-jepsen.dk/

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: d550f0f1-361d-4aec-a096-4974cea462af - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20/05/2025 14:30:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 332059-2025

EUT-S-nummer: 98/2025

Offentliggørelsesdato: 22/05/2025