Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Hyltebjerg Sogns Menighedsråd

E-mail: 7057@sogn.dk

Køberens retlige status: Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion

2.1.

Procedure

Titel: Hyltebjerg Kirke - Genopførelse

Beskrivelse: Den 21. marts 2022 udbrød en brand i Hyltebjerg Kirke, som forsagede store skader, bl.a. med nedstyrtet tag over kirkerummet. Dertil skete der ved slukningen efterfølgende store vand- og fugtskader. Forud for dette udbud er der sket sanering og rydning af opfugtede bygningsdele og diffusionstætte overflader er åbnet for udtørring af de bagvedliggende bygningsdele. Deraf har det været muligt at få affugtet brandtomten ned til hovedkonstruktionerne. Entreprisen vedrører projekt ”Genopførelse af Hyltebjerg Kirke” og omfatter genopbygning af kirken med en række forbedrende tiltag ift. før branden. Derudover indgår genopretning af udvendige arealer. Som en del af skadesikringen er der forud for udbuddet opstillet udvendigt stillads og opsat byggestrøm som tilpasses til udførelse. Øvrige stilladser til byggeriet skal indgå i tilbuddet. Forhold omkring stilladserne er nærmere beskrevet i udbudsprojektet.

Identifikator for proceduren: cedaaea9-55a6-45f6-85f7-68116e0eff3c

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet afholdes som begrænset udbud (jf. udbudslovens §58-60). Udbud gennemføres således med prækvalifikation, indledende tilbud, en afklarende forhandlingsrunde og endelige tilbud til bedømmelse. Den første fase er prækvalifikationsfasen og den anden fase er tilbudsfasen. Nærværende udbudsbetingelser beskriver først processen for prækvalifikation, dernæst processen for afgivelse af forhandlingstilbud og det tilknyttede forhandlingsmøde og til sidst processen for afgivelse af tilbud. Afsnit 3 og efterfølgende afsnit i nærværende udbudsbetingelser er derfor kun aktuelle for ansøgere, der som prækvalificerede, bliver opfordret til at afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Ålekistevej 91

By: Vanløse

Postnummer: 2720

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 53 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Udbud af bygge- og anlægsarbejder ifm. Genopførelse af Hyltebjerg Kirke

Beskrivelse: Den 21. marts 2022 udbrød en brand i Hyltebjerg Kirke, som forsagede store skader, bl.a. med nedstyrtet tag over kirkerummet. Dertil skete der ved slukningen efterfølgende store vand- og fugtskader. Forud for dette udbud er der sket sanering og rydning af opfugtede bygningsdele og diffusionstætte overflader er åbnet for udtørring af de bagvedliggende bygningsdele. Deraf har det været muligt at få affugtet brandtomten ned til hovedkonstruktionerne. Entreprisen vedrører projekt ”Genopførelse af Hyltebjerg Kirke” og omfatter genopbygning af kirken med en række forbedrende tiltag ift. før branden. Derudover indgår genopretning af udvendige arealer. Som en del af skadesikringen er der forud for udbuddet opstillet udvendigt stillads og opsat byggestrøm som tilpasses til udførelse. Øvrige stilladser til byggeriet skal indgå i tilbuddet. Forhold omkring stilladserne er nærmere beskrevet i udbudsprojektet. Udbuddet afholdes som begrænset udbud (jf. udbudslovens §58-60). Udbud gennemføres således med prækvalifikation, indledende tilbud, en afklarende forhandlingsrunde og endelige tilbud til bedømmelse. Den første fase er prækvalifikationsfasen og den anden fase er tilbudsfasen. Nærværende udbudsbetingelser beskriver først processen for prækvalifikation, dernæst processen for afgivelse af forhandlingstilbud og det tilknyttede forhandlingsmøde og til sidst processen for afgivelse af tilbud. Afsnit 3 og efterfølgende afsnit i nærværende udbudsbetingelser er derfor kun aktuelle for ansøgere, der som prækvalificerede, bliver opfordret til at afgive tilbud.

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 45212360 Bygge- og anlægsarbejder: religiøse bygninger

Mængde: 1 292 kvadratmeter

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse: Ålekistevej 91

By: Vanløse

Postnummer: 2720

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 12/11/2025

Varigheds slutdato: 21/09/2027

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 50 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysninger angives i ESPD afsnit IV, afsnit B.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %. Oplysninger angives i ESPD afsnit IV, afsnit B.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: Ansøger skal udfylde del IV, afsnit C i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen. Ansøger skal, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit III.1.3, angive: Referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som ansøger har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de seneste otte år inden ansøgningsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at ansøger angiver: Minimum 3 referencer, dog maksimum 5 referencer (angiver ansøger mere end 5 referencer, vil udelukkende de første 5 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i udvælgelsen), hvoraf  minimum én af referencerne vedrører opgaver, hvor ansøger har varetaget rollen som hovedentreprenør.  minimum én af referencerne vedrører udførelse af tagudskiftning.  minimum to af referencerne vedrører udførelse af restaureringsarbejder på fredede og/eller bevaringsværdige bygninger, eller kirkelige bygninger som er omfattet af lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde.  Minimum én reference vedrørende omfattende udskiftning af tekniske installationer. Følgende oplysninger skal angives for hver reference: 1. Navn på klient og kontaktperson samt eventuelle udtalelser fra klient. 2. Projektets navn og indhold. 3. Projektets hovedindhold. 4. Entrepriseform. 5. Etageareal. 6. Kontrakt værdi, varighed og tidspunkt for opgavens udførelse. 7. Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform. 8. Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget. 9. Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant for vurderingen af ansøgerens tekniske kapacitet til at udføre den udbudte opgave. Hver reference må maks. bestå af 2 A4-sider. Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed/underentreprenør), såfremt denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring (og ved udfyldelse af ESPD) har godtgjort, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit IV. Referencer kan afleveres som bilag til ESPD’et. Der skal i så fald blot henvises til de relevante referencebilag i ESPD’et. Udvælgelse: Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt. I vurderingen af hvilke referencer, der er mest sammenlignelige, lægges der vægt på følgende i prioriteret rækkefølge:  Ansøgerens erfaring med udførelse af restaureringsarbejder, idet det vægter positivt, såfremt ansøger kan fremvise mere end to referencer, som illustrerer erfaring hermed.  Ansøgerens erfaring med udførelse af tagprojekter, idet det vægter særligt positivt, hvis referencen samtidig illustrerer erfaring med udskiftning af rådskadede tømmerkonstruktioner og med blikkenslagerarbejde med kobber.  Ansøgerens erfaring med restaurering af murværk.  Ansøgerens erfaring som hoved- eller storentreprenør, idet det vægter positivt, såfremt ansøger kan fremvise mere end én reference, som illustrerer erfaring hermed. Det vægter desuden positivt, såfremt ansøgers referencer illustrerer erfaring med udførelse af bygge- og anlægsprojekter, hvor hele eller dele af arbejderne er udført i egenproduktion i modsætning til arbejder, hvor hoved- eller storentreprenøren alene har varetaget den styrings- og koordineringsmæssige funktion. For at ordregiver kan vurdere, i hvilken grad referencerne er sammenlignelige med det udbudte projekt, bør referencerne indeholde:  kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf,  angivelse af ansøgers rolle i projektet,  oplysninger om ansøgers entreprisesum samt bygge- og anlægsprojektets anlægssum,  angivelse af perioden hvori arbejdet er pågået, o Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden fra ansøgningstidspunktet og otte år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Ansøger skal derfor angive, hvilke arbejder der er udført i perioden, såfremt projektet er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter ansøgningstidspunktet, og  hvilken kunde arbejderne blev udført for, med oplistning af kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 70,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 23/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Adresse på udbudsdokumenterne: https://my.ibinder.com/etendering/62f4b4d0-29d1-4842-4b42-08d7c6cbf419/tenders/8HM2LW4DP/public

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 06/10/2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://my.ibinder.com/etendering/62f4b4d0-29d1-4842-4b42-08d7c6cbf419/tenders/8HM2LW4DP/public

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud 26 gælder følgende frist for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fogh & Følner Arkitekter A/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Fogh & Følner Arkitekter A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Hyltebjerg Sogns Menighedsråd

Registreringsnummer: 55858217

Afdeling: C/O Det Fælles Kirkekontor

Postadresse: Sallingvej 90

By: Vanløse

Postnummer: 2720

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: 7057@sogn.dk

Telefon: +4538790311

Internetadresse: https://www.hyltebjergkirke.dk/

Køberprofil: https://my.ibinder.com/etendering/62f4b4d0-29d1-4842-4b42-08d7c6cbf419/tenders/8HM2LW4DP/public

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +4572405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +4541715000

Internetadresse: https://kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: iBinder Danmark ApS

Registreringsnummer: 36064390

Postadresse: Produktionsvej 12

By: Glostrup

Postnummer: 2600

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: support@ibinder.dk

Telefon: +4589887830

Internetadresse: https://ibinder.com/da/

Denne organisations roller:

TED eSender

8.1.

ORG-0005

Officielt navn: Fogh & Følner Arkitekter A/S

Registreringsnummer: 10035961

Postadresse: Kulsviervej 150

By: Kgs. Lyngby

Postnummer: 2800

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: cn@fogh-folner.dk

Telefon: +4523271956

Internetadresse: https://fogh-folner.dk/

Denne organisations roller:

Udbudssystemleverandør

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 345296-2025

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger

Bekendtgørelsens ID: e6f67f13-9f6f-4151-934d-22efe2e50cba - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 02/06/2025 12:33:37 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 356389-2025

EUT-S-nummer: 105/2025

Offentliggørelsesdato: 03/06/2025