1.1.
Køber
Officielt navn: Rødovre Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
358502-2025 - Konkurrencevilkår
358502-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Modernisering og udvidelse af Nyager Skole
OJ S 106/2025 04/06/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Modernisering og udvidelse af Nyager Skole
Beskrivelse: Udbuddet vedrører en kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med modernisering og udvidelse af Nyager Skole. På baggrund af forundersøgelserne vurderes det, at Nyager Skole med den økonomiske ramme kan udvides fra 3 til 4 spor indenfor de nuværende fysiske rammer, ved en nytænkning af indretning og udearealer. En række funktioner kan med fordel nytænkes og placeres mere hensigtsmæssigt end i dag. Der er således ikke behov for tilbygninger, men to mindre tilbygninger ved indskolingsbygningerne kan dog give mulighed for nye garderober, der kan muliggøre sko-fri indskoling. Disse to mindre tilbygninger vil muligvis gøre at den økonomiske ramme overskrides og kan evt. indarbejdes som option i udbuddet. Brugerne har i brugerinddragelsesprocessen set ind i skarpe prioriteringer som følge af den økonomiske ramme og har peget på følgende løsning for skolen, som byggeprogrammet nu tager udgangspunkt i: • Indskolingen bliver i de nuværende indskolingsbygninger, med en mere effektiv arealanvendelse med sambrug og hvor opdelingen i fire familier erstattes af fællesfaciliteter på tværs, der samtidig frigiver mere tid til børnene. • Mellemtrinet flytter fra de centrale bygninger over i hovedbygningen og med årgangszoner, tæt på faglokaler og med aktivering af de store gangarealer til både gruppearbejde og sociale aktiviteter. • Udskolingen flytter fra hovedbygningen til de centrale bygninger og får mere plads og en fleksibel indretning, der kan bruges både til sociale aktiviteter, traditionel klasseundervisning, gruppearbejde, vandreklasser og undervisning på tværs af klasser, alt efter behov. • Idrætsundervisningen i salene suppleres med mulighed for mere idrætsundervisning på udearealer, ligesom en del idrætsundervisning fortsat afholdes på kommunens andre idrætsfaciliteter. Der er fokus på at kultur- og fritidslivet og lokalsamfundet i højere grad end i dag kan drage fordel af skolens udearealer, særligt ud mod Ejbyvej. • Der etableres et nyt håndværk- og designlokale, ligesom arealerne til musikundervisning udvides. • Der etableres flere toiletter. • Administrationen, læreforberedelse og PLC placeres centralt på skolen, for at styrke det faglige fællesskab blandt personalet på tværs af teams, SFO og undervisning. Der indføres dele arbejdsstationer for lærerne mhp. at frigive plads til bl.a. mødefaciliteter. • Der er fokus på fortsat at sikre gode rammer til dysleksi-indsatsen (ordblinde-indsatsen) for alle kommunens elever. Såfremt tandplejen flytter, kan der frigives yderligere plads. Moderniseringen omfatter tillige udearealerne, der skal indrettes som moderne lege– og lærings-miljøer. Udearealerne skal indrettes, så de både kan anvendes af skolen, SFO, de lokale idrætsforeninger og af lokalsamfundet. Intentionen er at skolens udearealer kan spille en mere aktiv rolle i lokalområdet og for kultur- og idrætslivet generelt. Derudover skal der på skolens matrikel også sikres gode adgangsforhold for fodgængere, cyklister og bilister. Den samlede anlægsramme er på 62 mio. kr. eks. moms. Det er fastlagt, at den vindende rådgiver oppebærer et fast honorar på 9,3 kr. ekskl. moms for normalydelsen fastlagt i nærværende udbudsbetingelser med bilag. Tilbudsindhentningen har således karakter af ”omvendt licitation”. For ydelser (særydelser), der ikke er indeholdt i normalydelsen, honoreres rådgiveren efter medgået tid inden for en aftalt vejledende budgetramme. Timepriserne er tilsvarende fastlagt i udkast til Totalrådgiveraftalen. Det er forventningen, at totalrådgiverkontrakten indgås med den valgte totalrådgiver i uge 45.
Identifikator for proceduren: d1c88bef-64db-4005-a17e-ad5edc01a48b
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Ejbyvej 100
By: Rødovre
Postnummer: 2610
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 9 300 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af den elektroniske udbudsplatform Byggeprojekt.dk. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos Byggeprojekt.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudslovens §§ 58-60 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015).
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Modernisering og udvidelse af Nyager Skole
Beskrivelse: Udbuddet vedrører en kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med modernisering og udvidelse af Nyager Skole. På baggrund af forundersøgelserne vurderes det, at Nyager Skole med den økonomiske ramme kan udvides fra 3 til 4 spor indenfor de nuværende fysiske rammer, ved en nytænkning af indretning og udearealer. En række funktioner kan med fordel nytænkes og placeres mere hensigtsmæssigt end i dag. Der er således ikke behov for tilbygninger, men to mindre tilbygninger ved indskolingsbygningerne kan dog give mulighed for nye garderober, der kan muliggøre sko-fri indskoling. Disse to mindre tilbygninger vil muligvis gøre at den økonomiske ramme overskrides og kan evt. indarbejdes som option i udbuddet. Brugerne har i brugerinddragelsesprocessen set ind i skarpe prioriteringer som følge af den økonomiske ramme og har peget på følgende løsning for skolen, som byggeprogrammet nu tager udgangspunkt i: • Indskolingen bliver i de nuværende indskolingsbygninger, med en mere effektiv arealanvendelse med sambrug og hvor opdelingen i fire familier erstattes af fællesfaciliteter på tværs, der samtidig frigiver mere tid til børnene. • Mellemtrinet flytter fra de centrale bygninger over i hovedbygningen og med årgangszoner, tæt på faglokaler og med aktivering af de store gangarealer til både gruppearbejde og sociale aktiviteter. • Udskolingen flytter fra hovedbygningen til de centrale bygninger og får mere plads og en fleksibel indretning, der kan bruges både til sociale aktiviteter, traditionel klasseundervisning, gruppearbejde, vandreklasser og undervisning på tværs af klasser, alt efter behov. • Idrætsundervisningen i salene suppleres med mulighed for mere idrætsundervisning på udearealer, ligesom en del idrætsundervisning fortsat afholdes på kommunens andre idrætsfaciliteter. Der er fokus på at kultur- og fritidslivet og lokalsamfundet i højere grad end i dag kan drage fordel af skolens udearealer, særligt ud mod Ejbyvej. • Der etableres et nyt håndværk- og designlokale, ligesom arealerne til musikundervisning udvides. • Der etableres flere toiletter. • Administrationen, læreforberedelse og PLC placeres centralt på skolen, for at styrke det faglige fællesskab blandt personalet på tværs af teams, SFO og undervisning. Der indføres dele arbejdsstationer for lærerne mhp. at frigive plads til bl.a. mødefaciliteter. • Der er fokus på fortsat at sikre gode rammer til dysleksi-indsatsen (ordblinde-indsatsen) for alle kommunens elever. Såfremt tandplejen flytter, kan der frigives yderligere plads. Moderniseringen omfatter tillige udearealerne, der skal indrettes som moderne lege– og lærings-miljøer. Udearealerne skal indrettes, så de både kan anvendes af skolen, SFO, de lokale idrætsforeninger og af lokalsamfundet. Intentionen er at skolens udearealer kan spille en mere aktiv rolle i lokalområdet og for kultur- og idrætslivet generelt. Derudover skal der på skolens matrikel også sikres gode adgangsforhold for fodgængere, cyklister og bilister. Den samlede anlægsramme er på 62 mio. kr. eks. moms. Det er fastlagt, at den vindende rådgiver oppebærer et fast honorar på 9,3 kr. ekskl. moms for normalydelsen fastlagt i nærværende udbudsbetingelser med bilag. Tilbudsindhentningen har således karakter af ”omvendt licitation”. For ydelser (særydelser), der ikke er indeholdt i normalydelsen, honoreres rådgiveren efter medgået tid inden for en aftalt vejledende budgetramme. Timepriserne er tilsvarende fastlagt i udkast til Totalrådgiveraftalen. Det er forventningen, at totalrådgiverkontrakten indgås med den valgte totalrådgiver i uge 45.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Mængde: 0
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Ejbyvej 100
By: Rødovre
Postnummer: 2610
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 05/11/2025
Varigheds slutdato: 16/02/2029
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 9 300 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og kompetencer
Beskrivelse: Til brug for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og kompetencer” skal tilbudsgiverne vedlægge: A. CV'er for de nøglepersoner, der tilknyttes til projektet og udgør kerneteamet (herunder projekteringsleder, sagsarkitekt, sagsingeniør, landskabsarkitekt og byggeleder) med en nærmere beskrivelse af disses kompetencer og erfaringer med særlig fokus på: (i) Nøglekvalifikationer og kompetencer i forhold til løsning og gennemførelse af projektet. (ii) Uddannelse og gennemførte kurser. Det vægtes positivt, at kerneteamet består af personer med solide kompetencer og erfaringer med tilsvarende opgaver samt ekspertise inden for relevante tekniske fagområder, herunder bl.a. skolebyggeri, bæredygtighed, brugerinddragelse, biodiversitet og regnvandshåndtering. Beskrivelsen af hver nøgleperson må maksimalt være 2 A4-sider. Bemærk: Beskrivelsen af nøglepersonerne, der vedlægges tilbuddet, er bindende, hvorfor tilbudsgiverne ikke uden Rødovre Kommunes samtykke kan udskifte de nøglepersoner, som er identificeret af tilbudsgiver. B. En beskrivelse af ansøgers kerneteam/projektorganisation med en nærmere redegørelse for det kommende samarbejde mellem totalrådgiver og Rødovre Kommune, herunder kommunens bæredygtighedsleder. Det vægtes positivt, at der tilbydes et kerneteam, hvor kompetence- og ansvarsforhold samt kommandoveje er entydigt defineret og at organisationen fremstår robust. Beskrivelsen af projektorganisationen må maksimalt fylde 2 A4-sider. Kommunen vil ved bedømmelse af tilbuddet i forhold til underkriteriet lægge vægt på at: - Tilbudsgivers kerneteams personlige og faglige kompetencer og erfaringer er med til at skabe et højt fagligt niveau i opgaveløsningen samt at disse understøtter og supplerer hinanden bedst muligt - Kerneteamets kompetencer effektivt understøtter Tilbudsgivers projektorganisation og at kompetencerne på bedst mulig vis aktiveres og nyttiggøres.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Proces og samarbejde
Beskrivelse: Til brug for vurderingen af underkriteriet skal der vedlægges: A. En procesplan, der indeholder en forpligtende beskrivelse af proces og samarbejde. Procesplanen skal redegøre for de fokuspunkter som Tilbudsgiver vil have i processen, herunder identificering og håndtering af de største risici. Procesplanen må maksimalt fylde 1 A3-side. B. En redegørelse for, hvordan brugerinddragelse foreslås håndteret, så relevant brugerinput kan indhentes og indarbejdes rettidigt. Redegørelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider. C. Et risikoskema indeholdende en beskrivelse af identificerede risici og hvordan tilbudsgiver vil håndtere de væsentligste identificerede risici, gerne med et særligt fokus på forebyggende og korrigerende handlinger, så det fremgår, hvordan tilbudsgiver vil sikre kvalificeret risikostyring af projektet. Redegørelsen må maksimalt fylde 1 A4-sider. Kommunen vil ved bedømmelse af tilbuddet i forhold til underkriteriet lægge vægt på at Tilbudsgiver: - tilbyder en proces, som fremstår proaktiv, herunder i forhold til inddragelse af brugere/interessenter og i forhold til identificering, relevans og håndtering af de risici, som tilbudsgiver har identificeret - har fokus på risikostyring af byggeriet under projektering og udførelse, herunder at kerneteamets erfaring med risikostyring inddrages på en relevant måde og i relevant omfang - tydeligt viser, hvordan brugerinddragelse og samarbejde med bæredygtighedsleder kan tilrettelægges og gennemføres som en proces, der er relevant og velkoordineret i forhold til orientering og beslutninger.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 13/06/2025 23:59:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Adresse på udbudsdokumenterne: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2074-A376-032_-_udvidelse_af_Nyager_Skole
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 07/07/2025
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Indgivelsesadresse: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2074-A376-032_-_udvidelse_af_Nyager_Skole
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 01/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efterafsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klage over andre forhold skal indgives 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rødovre Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rødovre Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Rødovre Kommune
Registreringsnummer: 65307316
Afdeling: Teknisk Forvaltning, Rødovre Kommunale Ejendomme
Postadresse: Tæbyvej 77
By: Rødovre
Postnummer: 2610
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Teknisk Forvaltning, Rødovre Kommunale Ejendomme
Telefon: 36 37 70 00
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 84693e52-385c-49a1-9edb-5e86943e8a51 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 02/06/2025 13:12:55 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 358502-2025
EUT-S-nummer: 106/2025
Offentliggørelsesdato: 04/06/2025
