5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: I overensstemmelse med Udbudslovens § 107 forbeholder Ordregiver sig retten til at forkorte varigheden af det dynamiske indkøbssystem med 3 mdr. varsel. I så fald vil systemet ophøre 3 måneder efter datoen for fremsendelse af bekendtgørelse om ophør. En forkortelse af det dynamiske indkøbssystem varighed vil ikke påvirke varigheden af de indgåede leveringsaftaler, som er gældende, når bekendtgørelsen om ophør udsendes.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Samlet årsomsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Specifik årsomsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Specifik gennemsnitlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Etablering af virksomhed
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Finansielle nøgletal
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav: Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Andet
Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Andet
Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Optagelse i et relevant fagligt register
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: Optagelse i et handelsregister
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: - er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen - vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand. Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Referencen kan godt være startet tidligere end 3 år før ansøgningsfristen og/eller løbe videre efter ansøgningsfristen, men der kan alene lægges vægt på den del af kontrakten, der er udført inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen. Ansøger skal derfor alene i ESPD-dokumentet angive værdien for den del, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Forvaltning af forsyningskæden
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Tilladelse til kontrol
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Miljøledelsesforanstaltninger
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Antal ledende medarbejdere:
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Andel i underleverance
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse: Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Tilbudssum for malerarbejde (Vægt: 40%) o Delkriterium 2: Tilbudssum for gulvarbejde (Vægt: 20%) o Delkriterium 3: Tilbudssum for rengøringsarbejde (Vægt: 40%) På baggrund af de afgivne priser i Bilag 2, vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris pr. tilbudsgiver ved opsummering af de vægtede tilbudssum for maler-, gulv- og rengøringsarbejder. F.eks., Tilbudssummen for Delkriterium 1, Delkriterium 2 og Delkriterium 3 ganges først med de respektive procenter for delkriteriernes vægtning, som er 40 %, 20 % og 40 %, og dernæst opsummeres i én samlet pris pr. tilbudsgiver, som derefter vægtes med 50 %, som er vægtning for underkriteriet ”pris”. Denne samlede vægtede pris kaldes evalueringsteknisk pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriterium 2: Kvalitet – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Proces og fleksibilitet (Vægt: 20%) o Delkriterium 2: Kommunikation og service (Vægt: 15%) o Delkriterium 3: Sikkerhed og arbejdsmiljø (Vægt: 10%) o Delkriterium 4: Kvalitet af arbejdet (Vægt: 30 %) o Delkriterium 5: Erfaring og referencer (Vægt: 25 %)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der behandler tilbud: Boligselskabet Sjælland
TED eSender: Mercell Holding ASA
