1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Holstebro Gymnasium og HF
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Holstebro Gymnasium og HF - Udbud af rengøring - 2024
Beskrivelse: Servicemægleren A/S udbyder på vegne af Holstebro Gymnasium og HF (herefter benævnt "Ordregiver"), rengøringsopgaven på Ordregivers adresse. Ordregiver er en dansk undervisningsinstitution beliggende i Holstebro, hvor brugerne hovedsageligt består af unge studerende.Udbuddet vedrører en (1) adresse:Holstebro Gymnasium og HF - Døesvej 64, 7500 HolstebroDer er tale om en opgave vedr. daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter, hal område mm.Det gennemsnitlige daglige rengøringsareal er i omegn af 14.300 kvadratmeter dagligt.Der afholdes besigtigelse på Ordregivers adresse d. 29. oktober 2024, kl. 09:00. Tilbudsgivere bedes tilmelde sig besigtigelsen via kommunikationsmodulet senest d. 28. oktober 2024, kl. 12:00.
Identifikator for proceduren: 81ffb3f6-1046-4219-abe3-42bada8b2039
Tidligere bekendtgørelse: 86e89a8f-7444-4f27-8ecc-eccaad767759-01
Intern ID: 241119164
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Opgaven udbydes som et offentligt udbud efter udbudsloven (lov nr. 1564 af 15/12/2015), hvormed alle egnede leverandører kan byde på opgaven.Tilbudsgivere der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, 135, 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 5 og 6 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte aftale. Dette gælder dog ikke, hvis tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for self-cleaning, jf. udbudslovens § 138. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr, 90919100 Rengøring af kontorudstyr, 90919200 Rengøring af kontorer
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Døesvej 64
By: Holstebro
Postnummer: 7500
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som rådgiver for Holstebro Gymnasium og HF (Ordregiver) som udbyder rengøringsopgaven, jf. beskrivelsen af udbuddet. En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. Se i denne forbindelse udbudsbetingelserne. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Holstebro Gymnasium og HF - Udbud af rengøring - 2024
Beskrivelse: Servicemægleren A/S udbyder på vegne af Holstebro Gymnasium og HF (herefter benævnt "Ordregiver"), rengøringsopgaven på Ordregivers adresse. Ordregiver er en dansk undervisningsinstitution beliggende i Holstebro, hvor brugerne hovedsageligt består af unge studerende.Udbuddet vedrører en (1) adresse:Holstebro Gymnasium og HF - Døesvej 64, 7500 HolstebroDer er tale om en opgave vedr. daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter, hal område mm.Det gennemsnitlige daglige rengøringsareal er i omegn af 14.300 kvadratmeter dagligt.Der afholdes besigtigelse på Ordregivers adresse d. 29. oktober 2024, kl. 09:00. Tilbudsgivere bedes tilmelde sig besigtigelsen via kommunikationsmodulet senest d. 28. oktober 2024, kl. 12:00.
Intern ID: 241119164
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr, 90919100 Rengøring af kontorudstyr, 90919200 Rengøring af kontorer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der indgår diverse optionspriser i udbudsmaterialet, herunder bl.a. optionstimepriser, forskellige serviceydelser og udvidelses- og reduktionspriser. De konkrete optionspriser findes i Udbudsbetingelserne.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Døesvej 64
By: Holstebro
Postnummer: 7500
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 60 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 24
Yderligere oplysninger om fornyelser: Beskrivelse af optioner (dansk): Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. (Denne optionsforlængelse er en del af den samlede kontraktlængde under afsnittet ''Varighed'')
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som rådgiver for Holstebro Gymnasium og HF (Ordregiver) som udbyder rengøringsopgaven, jf. beskrivelsen af udbuddet. En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. Se i denne forbindelse udbudsbetingelserne. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Tilbudspris
Beskrivelse: Ved vurderingen af Tilbudspris vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige vederlag for den udbudte rengøringsopgave samt de tilbudte optionspriser.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Timeforbrug
Beskrivelse: Ved vurderingen af Timeforbrug vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige antal timer for den udbudte rengøringsopgave.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 5,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetssikring og organisering
Beskrivelse: Kvalitetssikring og organisering vurderes på baggrund af den beskrevne kvalitetssikring og organisering i opgaven.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementeringsplan
Beskrivelse: Implementeringsplan vurderes på baggrund af den beskrevne implementeringsplan i opgaven.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 8 471 445,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 707956-2024
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 8 471 445,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt på rengøring - Holstebro Gymnasium og HF 2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 07/01/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Holstebro Gymnasium og HF
Registreringsnummer: 29546282
Postadresse: Døesvej 64
By: Holstebro
Postnummer: 7500
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Alex Ilyas Berg Hansen
Telefon: +45 70208060
Fax: +45 87476776
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
By: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Telefon: 86144054
Fax: 86144036
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 381b2c10-a8e3-49c0-b87e-09a06c2de412 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/07/2025 12:02:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 08/07/2025 12:03:38 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 446304-2025
EUT-S-nummer: 129/2025
Offentliggørelsesdato: 09/07/2025