1.1.
Køber
Officielt navn: Museum Skanderborg
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
526725-2025 - Resultater See the notice on TED website 
526725-2025 - Resultater
Danmark – Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler – Udbud med forhandling af etablering af udstillinger, indretning og visuel identitet til Museum Skanderborg
OJ S 153/2025 12/08/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Varer - Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud med forhandling af etablering af udstillinger, indretning og visuel identitet til Museum Skanderborg
Beskrivelse: I 2019 rykkede Ordregiver ind i en tidligere posthusbygning på Skanderborg Station. Bygningen er fra 1983, og trængte til modernisering af installationer og interiør samt nyt indgangsparti og velkomstområde for at kunne tilgodese et moderne kulturpublikum. Ordregiver har, gennem generøse donationer og stor lokal og national opbakning, fået mulighed for at ombygge og udvide posthusbygningen til en ny, moderne museumsbygning, der kan danne ramme om skiftende udstillinger og kulturprojekter, og være et dynamisk, pulserende samlingspunkt for lokalområdet og tilrejsende. Det nye museum har navnet ”Perron1”. I 2023 er der efter udbud fundet vinderprojektet, der står for transformationen af bygningen. I det samlede udbudsmateriale, er dette projekt benævnt "Byggeprojektet". Sideløbende med denne proces har Ordregiver arbejdet målrettet på at skaffe fondsmidler til inventar og udstillinger. Ordregiver udbyder nu denne opgave, der i det samlede udbudsmateriale benævnes "Indholdsprojektet". Indholdsprojektet udbydes som en totalleverance, hvilke indebærer, at Tilbudsgiver skal tilbyde en omfattende løsning, der dækker hele processen gennem alle faser fra konceptudvikling og design til færdig produktion, indretning og installation af alle elementer i bygningen. Der er tale om en bredspektret designopgave, der omfatter både udstillingsdesign, digitalt design, grafisk design, lys- og lyddesign samt indretning og inventardesign. Prisen for totalleverancen må maksimalt være 13 mio. DKK ekskl. moms. Der er ikke et ønske om en lavere pris end 13 mio. DKK ekskl. moms, idet Ordregiver vil have mest mulig værdi for den nævnte beløbsramme. Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt Kontraktbilag 1 – Projektbeskrivelse samt Kontraktbilag 2 – Arkitektbeskrivelse.
Identifikator for proceduren: 7951b3a2-3220-4050-bc6b-1160321b4e60
Tidligere bekendtgørelse: 4e12d38b-803f-4d93-84d6-788257d5cb44-01
Intern ID: Udbud med forhandling af etablering af udstillinger, indretning og visuel identitet til Museum Skanderborg
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud, forventeligt én forhandlingsrunde (forventeligt gennemført som en mundtlig forhandling), endeligt tilbud og tilbudspræsentation. Hver Tilbudsgiver, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et tilbudsvederlag på 75.000 DKK ekskl. moms. Vederlaget gælder kun de Tilbudsgivere, der ikke vinder udbuddet.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation (cpv): 32321200 Av-udstyr, 39100000 Møbler, 39154000 Udstillingsudstyr, 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 72611000 Teknisk support i forbindelse med datamater, 92521100 Udstilling på museer
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Jernbanevej 9, 8660 Skanderborg
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud med forhandling af etablering af udstillinger, indretning og visuel identitet til Museum Skanderborg
Beskrivelse: I 2019 rykkede Ordregiver ind i en tidligere posthusbygning på Skanderborg Station. Bygningen er fra 1983, og trængte til modernisering af installationer og interiør samt nyt indgangsparti og velkomstområde for at kunne tilgodese et moderne kulturpublikum. Ordregiver har, gennem generøse donationer og stor lokal og national opbakning, fået mulighed for at ombygge og udvide posthusbygningen til en ny, moderne museumsbygning, der kan danne ramme om skiftende udstillinger og kulturprojekter, og være et dynamisk, pulserende samlingspunkt for lokalområdet og tilrejsende. Det nye museum har navnet ”Perron1”. I 2023 er der efter udbud fundet vinderprojektet, der står for transformationen af bygningen. I det samlede udbudsmateriale, er dette projekt benævnt "Byggeprojektet". Sideløbende med denne proces har Ordregiver arbejdet målrettet på at skaffe fondsmidler til inventar og udstillinger. Ordregiver udbyder nu denne opgave, der i det samlede udbudsmateriale benævnes "Indholdsprojektet". Indholdsprojektet udbydes som en totalleverance, hvilke indebærer, at Tilbudsgiver skal tilbyde en omfattende løsning, der dækker hele processen gennem alle faser fra konceptudvikling og design til færdig produktion, indretning og installation af alle elementer i bygningen. Der er tale om en bredspektret designopgave, der omfatter både udstillingsdesign, digitalt design, grafisk design, lys- og lyddesign samt indretning og inventardesign. Prisen for totalleverancen må maksimalt være 13 mio. DKK ekskl. moms. Der er ikke et ønske om en lavere pris end 13 mio. DKK ekskl. moms, idet Ordregiver vil have mest mulig værdi for den nævnte beløbsramme. Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt Kontraktbilag 1 – Projektbeskrivelse samt Kontraktbilag 2 – Arkitektbeskrivelse.
Intern ID: Udbud med forhandling af etablering af udstillinger, indretning og visuel identitet til Museum Skanderborg
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation (cpv): 32321200 Av-udstyr, 39100000 Møbler, 39154000 Udstillingsudstyr, 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 72611000 Teknisk support i forbindelse med datamater, 92521100 Udstilling på museer
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Jernbanevej 9, 8660 Skanderborg
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 5 År
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Vægtningen af underkriteriet "Pris" indgår som et interval på 10-20 %. Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 6 – Tilbudsliste. Der evalueres alene på stipulerede ydelser efter medgået tid samt udgiften til drift i form af 3-årig serviceaftale samt teknikertimepriser i tilknytning hertil. Prisen for Indholdsprojektet / Totalleverancen evalueres ikke som en del af dette underkriterium.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Koncept
Beskrivelse: Vægtningen af underkriteriet "Koncept" indgår som et interval på 55-65 %. Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 7 – Budgetdisponering og Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Projektorganisation og proces
Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bæredygtighed
Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Museum Skanderborg
Organisation, der udfører betalingen: Museum Skanderborg
Organisation, der underskriver kontrakten: Museum Skanderborg
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 13 164 470,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Ledende organisation hos tilbudsgiveren: Ambiente A/S
Officielt navn: Kumulus Agency ApS, Walk ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Konsortiet Ambiente / Kumulus / Walk
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 13 164 470,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Totalleverancekontrakt til Museum Skanderborg
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 01/07/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 10/08/2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Museum Skanderborg
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Museum Skanderborg
Registreringsnummer: 51543254
Postadresse: Jernbanevej 9
By: Skanderborg
Postnummer: 8660
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 53360036
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Ambiente A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: DK31778921
Postadresse: Ørstedsvej 16
By: Skanderborg
Postnummer: 8660
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 70208840
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Ledende organisation hos tilbudsgiveren
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Kumulus Agency ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 43079026
By: Århus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 61289025
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Walk ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 37839639
By: Århus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 30298299
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0007
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: e93d4f86-dffc-4a68-bba9-e96ece0ca3d9 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11/08/2025 08:13:36 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 11/08/2025 08:28:51 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 526725-2025
EUT-S-nummer: 153/2025
Offentliggørelsesdato: 12/08/2025
