Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Region Midtjylland

E-mail: sarah.luchtemeier@stab.rm.dk

Køberens retlige status: Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed

2.1.

Procedure

Titel: Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus

Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.

Identifikator for proceduren: b1eba4db-e0cc-42fb-a98a-6e1c677e67b5

Intern ID: 1-23-4-72-23-25

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

2.1.2.

Udførelsessted

By: Aarhus N

Postnummer: 8200

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet for de konkrete adresser på udførelsessteder.

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Der ønskes én leverandør på kontrakten.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2

Svig: jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5

Deltagelse i en kriminel organisation: jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: jf. Udbudslovens §136, nr. 4

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: jf. Udbudslovens §136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: jf. Udbudslovens §136, nr. 2

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: jf. Udbudslovens §135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: jf. Udbudslovens §135, stk. 3

Erhvervsvirksomheden er indstillet: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Konkurs: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus

Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.

Intern ID: 1-23-4-72-23-25

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

5.1.2.

Udførelsessted

By: Aarhus N

Postnummer: 8200

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet for de konkrete adresser på udførelsessteder.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 5 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: Forventes genudbudt ved kontraktudløb.

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:

ID for den foregående bekendtgørelse: 38386-2025

Yderligere oplysninger: OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Der ønskes én leverandør på kontrakten.

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Økonomi

Beskrivelse: Se udbudsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 65,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Se udbudsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25/08/2025 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434457&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434457&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 26/08/2025 10:05:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Udbuddet indeholder vilkår vedrørende: - Samfundsansvar - Arbejdsmiljø - Arbejdsklausul - Anvendelse af personer under oplæring - Udfasningsperiode - Straffeattester - Embargo

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Region Midtjylland

Registreringsnummer: 29190925

Afdeling: Indkøb & Medicoteknik

Postadresse: Olof Palmes Allé 15

By: Aarhus N

Postnummer: 8200

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Enhed: Sarah Lüchtemeier

E-mail: sarah.luchtemeier@stab.rm.dk

Telefon: +45 40757870

Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Internetadresse: https://kfst.dk/udbud

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Mercell Holding ASA

Registreringsnummer: 980921565

Postadresse: Askekroken 11

By: Oslo

Postnummer: 0277

Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Enhed: eSender

E-mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 94ba3ef4-bf30-4403-bb6c-5555c220be48-01

Hovedårsagen til ændringen: Der foreligger nu oplysninger

Beskrivelse: Da det ikke har været muligt at besvare alle spørgsmål inden fristen for offentliggørelse af supplerende oplysninger, er tilbudsfristen blevet rykket fra d. 25/8 2025 kl. 12 til d. 26/8 2025 kl. 12. Alle spørgsmål er nu besvaret og udbudsbetingelserne er uploadet med ajourførte datoer i tidsplanen, og er benævnt: NY_Udbudsbetingelser Alle ændringer er benævnt i besvarelserne af spørgsmålene. For overblikkets skyld, følger her en ændringsoversigt over de ændringer, som er offentliggjort. Der tages forbehold for fejl og/eller mangler i oversigten, hvorfor der henvises til besvarelserne af spørgsmål samt de ajourførte udbudsdokumenter. NY_Udkast til kontrakt: - Pkt. 10.3.1 vedr. indeksregulering, indekset SBLON1 erstatter ILON12. NY_Udbudsbetingelser: - Pkt. 4 tidsplan – frist for offentliggørelse af suppl. oplysninger er ændret til d. 19/8 2025 og tilbudsfrist er ændret til d. 26/8 kl. 12. NY_Kontraktbilag 2 Kravspecifikation: - Tidsrum for rengøring af ambulancebase er tilføjet under MK 1.6. NY_Kontraktbilag 2 Kravspecifikation – til besvarelse - Ajourført med ovenstående tilføjelser. Det er ikke et krav, at den ajourførte version anvendes til besvarelsen. NY2_Kontraktbilag 5.1 Olof Palmes Allé 13-19 - Præcisering af arealer i kælder samt gangarealer i stuen - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier NY_Kontraktbilag 5.2 Olof Palmes Allé 25 - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier NY_Kontraktbilag 5.3 Olof Palmes Allé 26 - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier NY_Kontraktbilag 5.4 Olof Palmes Allé 35 - Præcisering af arealer for trapper NY2_Kontraktbilag 5.5 Olof Palmes Allé 32-34-36 - Præcisering af gangarealer i stuen samt areal på et depot i stuen - Præcisering og markering af arealer som tilhører Præhospitalet - Markering af arealer som tilhører IT 24Syv - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator: PROCEDURE

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator: LOT-0000

Udbudsdokumenterne blev ændret den: 19/08/2025

Bekendtgørelsens ID: 7369c21d-48b6-49b3-a3fd-c6515f9cf6cd - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/08/2025 14:46:38 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19/08/2025 14:49:40 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 545420-2025

EUT-S-nummer: 159/2025

Offentliggørelsesdato: 21/08/2025