1.1.
Køber
Officielt navn: Region Syddanmark
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
559386-2025 - Konkurrencevilkår See the notice on TED website 
559386-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Totalrådgivning - Udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus
OJ S 163/2025 27/08/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Totalrådgivning - Udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus
Beskrivelse: Region Syddanmark udbyder totalrådgivning vedrørende et byggeprojekt omfattende udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus bestående af om- og tilbygning af bygning B med henblik på etablering af udvidede laboratoriefaciliteter og herunder produktionsfaciliteter i form af sygehusapotek med cytostatikaproduktion.
Identifikator for proceduren: cd74adf7-4941-41e4-8ee8-c25f4548d738
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Vejle Sygehus, Beriderbakken 4
By: Vejle
Postnummer: 7100
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades uden login. I prækvalifikationsfasen/tilbudsfasen ligger udbudsmaterialet således offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal Byggewebnummer TN580560A. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. Det er muligt at videregive udbudsmaterialet på Byggeweb til aktuelle samarbejdspartnere. For yderligere informationer henvises til brugervejledning til Byggeweb på følgende link: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/categories/200581002ByggewebUdbud?mobile_site=true samt RIB Support.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Region Syddanmark skal som ordregivende myndighed kræve, at ansøger benytter sig af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal derfor ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. Appendiks 1. Ansøger skal anvende det elektroniske ESPD, som skal udfyldes og indsendes direkte via Byggeweb sammen med det øvrige udbudsmateriale. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand. Dokumentet udgør en formel erklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-143), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark. En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælleseuropæisk udbudsdokument. En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underrådgivere eller andre), skal sikre, at Region Syddanmark modtager ansøgers eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Hvis ansøger er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI. Ansøger skal udfylde ESPD del II og del III. I ESPD del II angiver ansøgerne(ne) alle relevante oplysninger om sig selv. Konsortium Hvis ansøger(ne) er et konsortium, udfyldes ESPD del II, Deltagelsesform, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i dette udbudsdokument. Underrådgivere/-entreprenører Hvis ansøger agter at basere sig på underrådgiveres/-entreprenørers kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underrådgivere/-entreprenører angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underrådgiverens/-entreprenørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning. Region Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D. Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 (ESPD del III, afsnit A eller B), er til stede. Tilsvarende gælder, hvis ansøger er undergivet russisk ejerdeltagelse og/eller etableret i skattely i medfør af udbudslovens § 134 a, jf. nedenfor punkt 5.1.7 og 5.1.8. Deltagelse i udbudsprocessen er ligeledes udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136, er til stede (ESPD, del III, afsnit C). For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal ansøger udfylde ESPD'et, og ansøger skal aflevere tro- og loveerklæringer, jf. punkt 5.1.7 og 5.1.8 nedenfor.. Ansøgere, der befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A og B (og dele af ESPD del III, afsnit C). Ansøger gøres for en god ordens skyld opmærksom på, at visse obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af udbudslovens § 136 figurerer som frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et del III, afsnit C). Herudover er deltagelse i udbudsprocessen udelukket, hvis ansøger befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, og nr. 5, som omfatter følgende situationer: • Region Syddanmark kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventioner mv. (nr. 1) • Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, tvangsakkord, hvis ansøgers/tilbudsgivers aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis ansøgers/tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis ansøger/tilbudsgiver befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren/tilbudsgiveren er hjemmehørende. (nr. 2) • Region Syddanmark har tilstrækkeligt plausible indikationer til at konkludere, ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. (nr. 3) • Region Syddanmark kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke regionens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt. (nr. 5). Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse. Følgende dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Serviceattest, erklæring under ed eller erklæring på tro og love Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135 eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld på DKK 100.000 eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af udbudslovens § 134 a, de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 3 og nr. 5. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) og de afgivne tro- og loveerklæringer betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige. Self-cleaning Region Syddanmark kan ikke udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene (obligatoriske/frivillige) i udbudslovens § 135-137, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Region Syddanmark har meddelt ansøger/tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger/tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgers/tilbudsgivers pålidelighed. Om hvad, der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Region Syddanmark tager forbehold om at iværksætte en sådan procedure om "self-cleaning" efter udbudslovens § 138.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Konkurs: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Insolvens: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Totalrådgivning vedrørende udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus
Beskrivelse: Totalrådgivningskontrakten vedrører udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus bestående af om- og tilbygning af bygning B med henblik på etablering af udvidede laboratoriefaciliteter og herunder produktionsfaciliteter i form af sygehusapotek med cytostatikaproduktion. B-bygningen skal ombygges på etage 4 og tilbygges med 2 etager, etage 6 og 7 samt et teknikhus (B180). Produktionsapoteket skal rumme lagerfaciliteter og produktionslokaler til færdiggørelse af lægemidler (cytostatika). Produktionslokalerne betragtes som renrums-faciliteter og skal derfor GMP valideres. Byggesagen omfatter ca. 2.600 m2 tilbygning (nye etager mm) og ca. 1.300 m2 ombygning, eksklusive eventuel ombygninger af bygning C. Den udbudte totalrådgivningsopgave omfatter i hovedtræk gennemførelse af brugerproces, udarbejdelse af byggeprogram, projekteringsledelse, udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, projektopfølgning, byggeledelse, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og validering. Se forventet tidsplan for projektet i hovedtidsplan i udbudsmaterialet.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Vejle Sygehus, Beriderbakken 4
By: Vejle
Postnummer: 7100
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 36 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 15 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse: Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a). Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4. Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Minimumskrav Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer: at ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 15 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. at ansøgers/tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 20 % i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. at ansøgers/tilbudsgivers egenkapital har været positiv i de seneste 3 disponible regnskabsår. I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for Rådgivningsaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. Hvis ansøger agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning. Region Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: Region Syddanmark ønsker et totalrådgiverteam med både ingeniørfaglige og arkitektfaglige kompetencer, idet det hertil kan oplyses, at det vurderes, at hovedvægten i den udbudte totalrådgivningsopgave ligger på de ingeniørfaglige discipliner. Der ønskes et rådgiverteam, som foruden at kunne stille med en stærk projekteringsledelse og de almene fagdiscipliner med vægten på de ingeniørfaglige discipliner samt en stærk byggeledelse, også kan stille med specialist-kompetence indenfor projektering, fagtilsyn og projektopfølgning samt validering af renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C. Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer fra relevante sammenlignelige opgaver de seneste 3 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med teknisk rådgivning i form af laboratorieplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og byggeledelse af laboratorie-, apoteks- eller hospitalsbyggeri, renrum til medicinsk produktion og validering af renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C. Der vil blive taget hensyn til dokumentation for relevante referencer for opgaver, som er udført for mere end 3 år siden, men dog inden for de seneste 10 år, og ansøger kan derfor, hvis ansøger ikke har tilstrækkelige referencer fra de seneste 3 år, oplyse referencer fra de seneste 10 år. Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger: a. Bygherre b. Projektets karakter c. Rådgivningsform d. Ansøgers rolle og ydelser i projektet e. Honorarets størrelse f. Anlægssum g. Varighed af projektet h. Tidspunktet for udførelse af opgaven (udførelsesår og samlet byggetid) I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag. Minimumskrav Det er et minimumskrav, at ansøger har: 1. Mindst to referencer i form af projektering af sygehusapoteker eller tilsvarende produktionsfaciliteter indeholdende renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C udført indenfor de seneste 10 år, og 2. Mindst to referencer på validering af sygehusapoteker eller tilsvarende produktionsfaciliteter indeholdende renrum udført indenfor de seneste 10 år. Teknisk/faglig scoring Region Syddanmark ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere. Udvælgelsen af de 3 tilbudsgivere vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes referencer. Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager Region Syddanmark en udvælgelse af de 3 ansøgere, der har leveret og dokumenteret de mest relevante referencer for sammenlignelige opgaver af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 3 år. Der vil også blive taget hensyn til dokumentation for relevante referencer for opgaver, som er udført for mere end 3 år siden, men dog inden for de seneste 10 år, og ansøger kan derfor, hvis ansøger ikke har tilstrækkelige referencer fra de seneste 3 år, oplyse referencer fra de seneste 10 år. Ved vurderingen af referencer vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøger i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med: • laboratorieplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og byggeledelse af laboratorie-, apoteks- eller hospitalsbyggeri • laboratorieplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og byggeledelse af renrum til medicinsk produktion • validering af renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C. Ansøger kan i prækvalifikationsansøgningen sammen med ESPD’et vedlægge referencer fra de seneste 3 år, der i videst muligt omfang dokumenterer disse kompetencer. Der vil blive taget hensyn til dokumentation for relevante referencer for opgaver, som er udført for mere end 3 år siden, men dog inden for de seneste 10 år, og ansøger kan derfor, hvis ansøger ikke har tilstrækkelige referencer fra de seneste 3 år, oplyse referencer fra de seneste 10 år. Nyere referencer tillægges mere vægt end ældre referencer. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter, men opgaver som er færdigudført vægtes højere. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante sammenlignelige opgaver, tages der udgangspunkt i den enkelte ansøgers mest relevante referencer. Ansøger er dog ikke forpligtet hertil, men for det tilfælde, at der er mere end 3 egnede ansøgere, forbeholder Region Syddanmark sig under alle omstændigheder ret til at anmode ansøger om at fremlægge hele eller dele af den krævede dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 2 sammenholdt med udbudslovens §§ 134 a, 135-137, §§ 140-143 og §§ 144-145. Der ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 8 referencer. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 8 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 8 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Kvalitet og proces
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 45,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisation og kompetencer, herunder CV'er
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Samlet honorarsum
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 26/09/2025 12:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Aftalen skal indgås på baggrund af det kontraktudkast, der er en del af udbudsmaterialet. Den udbudte totalrådgivningskontrakt indeholder sociale klausuler, dels i form af en arbejdsklausul, dels i form af en klausul med praktik- og uddannelseskrav. For begge klausulers vedkommende henvises til kontraktens pkt. 17. Der henvises til udkastet til entreprisekontrakt i udbudsmaterialet.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort). Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. Klager skal oplyse, om klagen er indgivet i standstillperioden, og i tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klager tillige oplyse, om der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000,00. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Region Syddanmark
Registreringsnummer: 29190909
Afdeling: Bygningsafdelingen
Postadresse: Damhaven 12
By: Vejle
Postnummer: 7100
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Bygningsafdelingen
Telefon: 004576630000
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 221ebc5e-d14b-44bb-9290-b1e46c0f0fe6 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 26/08/2025 06:07:49 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 559386-2025
EUT-S-nummer: 163/2025
Offentliggørelsesdato: 27/08/2025
