1.1.
Køber
Officielt navn: Sydhavn Sogns menighedsråd
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Fritid, kultur og religion
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
726411-2025 - Konkurrencevilkår See the notice on TED website 
726411-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Bygge- og anlægsarbejder – Udbud i totalentreprise af Ny Kirke og Sognehus i Sydhavnen med tilhørende udearealer
OJ S 211/2025 03/11/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bygge og anlæg
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud i totalentreprise af Ny Kirke og Sognehus i Sydhavnen med tilhørende udearealer
Beskrivelse: Udbuddet i totalentreprise vedrører færdigprojektering og nybyggeri af en kirke og sognehus med tilhørende udearealer, inkl. en offentlig brygge, på Teglholmen i København. Byggeriet skal være et markant byggeri af høj arkitektonisk kvalitet, der imødekommer krav til tidssvarende kirkefunktioner. Byggeriet skal opføres i bynær sammenhæng med tæt tilknytning til havnen og vandet. Arealet omkring byggeriet skal udlægges som en offentlig tilgængelig park, hvor der indgår elementer, som kan være til glæde for daginstitutionen på nabogrunden og beboerne i området. Udbuddet omfatter ca. 1.290 m2 (bruttoetageareal) nybyggeri samt anlægsarbejderne på de tilhørende udearealer. Grunden har et samlet areal på ca. 3.289 m2 (inkl. ca. 1.410 m2 vejareal) og er beliggende Cylindervej 9 i den nordøstlige del af Teglholmen Øst, lige ved Frederiksholmsløbet og er afgrænset af Topstykket og Alfred Nobels bro mod vest. Grunden grænser endvidere op til Cylindervej mod syd og en ny indre kanal mod øst. Kontrakten udbydes på grundlag af et projektmateriale bestående af projektforslag og myndighedsprojekt med tilhørende arkitekt- og ingeniørtegninger og beskrivelser med angivelse af arkitektoniske, funktionelle og tekniske krav til byggeri og udearealer. Projektforslaget er baseret på en forudgående omfattende brugerdialog med menighedsråd (ordregiver) og Københavns Stift, der begge har godkendt det foreliggende projektforslag. Den Kgl. Bygningsinspektør har ligeledes været inddraget. Projektforslaget og myndighedsprojektet er udarbejdet af Rørbæk & Møller Arkitekter som totalrådgiver og med Artelia Rådgivende Ingeniører, Cornelius Vöge Arkitekter og thingbrandt Landskab som underrådgivere. Under totalentreprenørens færdigprojektering og udførelse vil totalrådgiver overgå til at være bygherrens overordnede tilsynsførende og bl.a. bistå i forbindelse med vurdering af materialekvaliteter, tekniske løsninger mv. Den i projektmaterialet viste disponering af bygningen skal overholdes ligesom de anførte krav til overflader og farver. Tilsvarende gør sig gældende for disponering af udearealer med tilhørende krav til overflader, beplantning og farver. Resultatet af den hidtidige myndighedsdialog fremgår af udbudsmaterialet. Totalrådgiver har med udgangspunkt i myndighedsdialogen udarbejdet myndighedsprojekt og fremsendt dette til myndighederne den 27. juni 2025. Myndighedsprojektet skal således opfylde klimakrav gældende før den 1. juli 2025. Myndighedsbehandlingen vil foregå sideløbende med nærværende EU-udbud af totalentreprisen. Byggetilladelse forventes at foreligge ultimo 2025 / primo 2026. Eventuelle bemærkninger/konsekvenser som følge af myndighedsbehandlingen vil blive indarbejdet i projektet som rettelsesblade under tilbudsforløbet. Totalentreprenørens skal under faserne Projektering, opfølgning, tilsyn og aflevering have indeholdt alle ydelser i henhold til Danske Ark og FRI – Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 pkt. 2 og 6-8, der indgår som del af udbudsmaterialet. Omfang af ”Andre ydelser” (pkt. 9) fremgår ligeledes heraf. Der vil være bygherreleverancer forbundet med projektet. Til flere af bygherreleverancerne skal totalentreprenøren fremføre de nødvendige tekniske installationer. Der vil endvidere være bygherreleverancer, som stiller særlige krav til fastgørelsesmuligheder i gulve, vægge og loft. Totalentreprenøren er forpligtet til at indgå i koordineringen af bygherreleverancer. Der henvises til byggesagsbeskrivelsen og det øvrige projektmateriale vedrørende omfanget af disse.
Identifikator for proceduren: f867cff1-6741-455c-8a23-a9999e617949
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres med forhandling. Formålet er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Ordregiveren vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Vejledende dagsordenen for forhandlingsmødet er: 1. Præsentation af deltagerne 2. Kort gennemgang af og spørgsmål til nærværende beskrivelse af udbud med forhandling 3. Tilbudsgiver gennemgår hhv. præsenterer det afgivne skriftlige indledende tilbud 4. Ordregiverens kommentarer hhv. kritik til det afgivne indledende tilbud 5. Tilbudsgiverens spørgsmål til foreliggende udbudsmateriale 6. Opsamling fra mødet og det videre forløb 7. Eventuelt Der vil blive fremsendt særskilt invitation til hver tilbudsgiver pr. mail til forhandlingsmødet, såfremt der ikke tildeles direkte på det indledende tilbud. Tilbudsgiver vil som anført modtage et kort notat/referat om, hvad der er drøftet på mødet, herunder vil den af ordregiver afgivne – positive og negative – kritik blive fremsendt skriftligt. Ordregiveren vil i den forbindelse sikre, at der ikke videregives oplysninger fra en tilbudsgivers løsning til en anden tilbudsgiver. Ordregiver forbeholder sig til ret at foretage tildeling direkte på baggrund af indledende tilbud samt til at gennemføre flere forhandlingsrunder, hvis ordregiver finder dette nødvendigt.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
By: København
Postnummer: 2450
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 70 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ordregiver vil udvælge fire (4) ansøgere, der opfordres til at deltage i tilbudsfasen og sidenhen forhandlingsfasen blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet. Hvis der er flere egnede ansøgere end fire (4), der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de fire (4) ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har mest relevant erfaring med byggerier af samme karakter og minimum samme størrelse udført indenfor de seneste 5 år. Ved samme karakter forstås, at træ indgår som væsentligt byggemateriale og som har tilsvarende kompleksitet og som gerne har relateret funktion/funktionelt indhold, i hvert tilfælde med tilhørende udearealer og gerne gennemført i totalentreprise. Byggerierne skal dække såvel entreprenør-, ingeniør, arkitekt- og landskabsarkitektydelser. Referencer der er afsluttet (afleveret) vægter i den sammenhæng tungest. Vurderingen vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgerne har indleveret til brug for bedømmelsen af, om ansøgerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet. Ansøgeren skal fremsende dokumentation for ikke at være omfattet af anførte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende omfanget af dokumentation. Det er ligeledes en forudsætning for at blive prækvalificeret, at deltagelse i prækvalifikationen og eventuel tildeling af kontrakten ikke vil stride imod forbuddet fastsat i artikel 5k, stk. 1 i EUforordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som indsat ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 og som senest ændret ved forordning (EU) 2023/1214 af 23. juni 2023. Egenerklæring vedr. russisk ejerskab indgår som bilag til udbudsbetingelserne og skal udfyldes og fremsendes som del af ansøgningen om prækvalifikation. Ordregiver betaler et tilbudsvederlag på 50.000 DKK ekskl. moms til tilbudsgivere, der har indleveret et konditionsmæssigt endeligt tilbud. Tilbudsgiver kan alene modtage ét vederlag. Der udbetales ikke tilbudsvederlag til den vindende tilbudsgiver, som ordregiver indgår kontrakt med på grundlag af udbuddet.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelseseller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EUlisten over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud i totalentreprise af Ny Kirke og Sognehus i Sydhavnen
Beskrivelse: Udbuddet i totalentreprise vedrører færdigprojektering og nybyggeri af en kirke og sognehus med tilhørende udearealer, inkl. en offentlig brygge, på Teglholmen i København. Byggeriet skal være et markant byggeri af høj arkitektonisk kvalitet, der imødekommer krav til tidssvarende kirkefunktioner. Byggeriet skal opføres i bynær sammenhæng med tæt tilknytning til havnen og vandet. Arealet omkring byggeriet skal udlægges som en offentlig tilgængelig park, hvor der indgår elementer, som kan være til glæde for daginstitutionen på nabogrunden og beboerne i området. Udbuddet omfatter ca. 1.290 m2 (bruttoetageareal) nybyggeri samt anlægsarbejderne på de tilhørende udearealer. Grunden har et samlet areal på ca. 3.289 m2 (inkl. ca. 1.410 m2 vejareal) og er beliggende Cylindervej 9 i den nordøstlige del af Teglholmen Øst, lige ved Frederiksholmsløbet og er afgrænset af Topstykket og Alfred Nobels bro mod vest. Grunden grænser endvidere op til Cylindervej mod syd og en ny indre kanal mod øst. Kontrakten udbydes på grundlag af et projektmateriale bestående af projektforslag og myndighedsprojekt med tilhørende arkitekt- og ingeniørtegninger og beskrivelser med angivelse af arkitektoniske, funktionelle og tekniske krav til byggeri og udearealer. Projektforslaget er baseret på en forudgående omfattende brugerdialog med menighedsråd (ordregiver) og Københavns Stift, der begge har godkendt det foreliggende projektforslag. Den Kgl. Bygningsinspektør har ligeledes været inddraget. Projektforslaget og myndighedsprojektet er udarbejdet af Rørbæk & Møller Arkitekter som totalrådgiver og med Artelia Rådgivende Ingeniører, Cornelius Vöge Arkitekter og thingbrandt Landskab som underrådgivere. Under totalentreprenørens færdigprojektering og udførelse vil totalrådgiver overgå til at være bygherrens overordnede tilsynsførende og bl.a. bistå i forbindelse med vurdering af materialekvaliteter, tekniske løsninger mv. Den i projektmaterialet viste disponering af bygningen skal overholdes ligesom de anførte krav til overflader og farver. Tilsvarende gør sig gældende for disponering af udearealer med tilhørende krav til overflader, beplantning og farver. Resultatet af den hidtidige myndighedsdialog fremgår af udbudsmaterialet. Totalrådgiver har med udgangspunkt i myndighedsdialogen udarbejdet myndighedsprojekt og fremsendt dette til myndighederne den 27. juni 2025. Myndighedsprojektet skal således opfylde klimakrav gældende før den 1. juli 2025. Myndighedsbehandlingen vil foregå sideløbende med nærværende EU-udbud af totalentreprisen. Byggetilladelse forventes at foreligge ultimo 2025 / primo 2026. Eventuelle bemærkninger/konsekvenser vil blive indarbejdet i projektet som rettelsesblade under tilbudsforløbet. Totalentreprenørens skal under faserne Projektering, opfølgning, tilsyn og aflevering have indeholdt alle ydelser i henhold til Danske Ark og FRI – Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 pkt. 2 og 6-8, der indgår som del af udbudsmaterialet. Omfang af ”Andre ydelser” (pkt. 9) fremgår ligeledes heraf. Der vil være bygherreleverancer forbundet med projektet. Til flere af bygherreleverancerne skal totalentreprenøren fremføre de nødvendige tekniske installationer. Der vil endvidere være bygherreleverancer, som stiller særlige krav til fastgørelsesmuligheder i gulve, vægge og loft. Totalentreprenøren er forpligtet til at indgå i koordineringen af bygherreleverancer. Der henvises til byggesagsbeskrivelsen og det øvrige projektmateriale vedrørende omfanget af disse.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Cylindervej 9
By: København
Postnummer: 2450
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 36 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 70 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Ordregiver vil udvælge fire (4) ansøgere, der opfordres til at deltage i tilbudsfasen og sidenhen forhandlingsfasen blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet. Hvis der er flere egnede ansøgere end fire (4), der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de fire (4) ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har mest relevant erfaring med byggerier af samme karakter og minimum samme størrelse udført indenfor de seneste 5 år. Ved samme karakter forstås, at træ indgår som væsentligt byggemateriale og som har tilsvarende kompleksitet og som gerne har relateret funktion/funktionelt indhold, i hvert tilfælde med tilhørende udearealer og gerne gennemført i totalentreprise. Byggerierne skal dække såvel entreprenør-, ingeniør, arkitekt- og landskabsarkitektydelser. Referener der er afsluttet (afleveret) vægter i den sammenhæng tungest. Vurderingen vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgerne har indleveret til brug for bedømmelsen af, om ansøgerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet. Ansøgeren skal fremsende dokumentation for ikke at være omfattet af de i udbudsbekendtgørelsen anførte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende omfanget af dokumentation. Det er ligeledes en forudsætning for at blive prækvalificeret, at deltagelse i prækvalifikationen og eventuel tildeling af kontrakten ikke vil stride imod forbuddet fastsat i artikel 5k, stk. 1 i EUforordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som indsat ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 og som senest ændret ved forordning (EU) 2023/1214 af 23. juni 2023. Egenerklæring vedr. russisk ejerskab indgår som bilag til udbudsbetingelserne og skal udfyldes og fremsendes som del af ansøgningen om prækvalifikation. Ordregiver betaler et tilbudsvederlag på 50.000 DKK ekskl. moms til tilbudsgivere, der har indleveret et konditionsmæssigt endeligt tilbud. Tilbudsgiver kan alene modtage ét vederlag. Der udbetales ikke tilbudsvederlag til den vindende tilbudsgiver, som ordregiver indgår kontrakt med på grundlag af udbuddet.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Specifik årlig omsætning
Beskrivelse: Ansøgeren skal inden for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår have en samlet årlig omsætning på mindst 200 mio. kr. ekskl. moms. Krav til økonomisk og finansiel formåen er kumulative betingelser, der alle skal være opfyldt som forudsætning for, at mindstekravet er opfyldt. Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sin egnethed på en eller flere tredjemænd, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed og/eller ansøgeren og tredjemanden/tredjemændene i fællesskab. Ansøgeren skal udfylde og indlevere ESPD'ets del IV, litra B, som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet. Ansøgeren skal også – som en del af ansøgningen om prækvalifikation – indlevere følgende som endelig dokumentation for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet: • Revisorattesteret erklæring vedrørende krævede nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgeren er et konsortium skal hver deltager i konsortiet udfylde og indlevere et ESPD som anført ovenfor, ligesom den ovennævnte dokumentation skal indleveres for hver deltager i konsortiet. Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere tredjemænd, skal disse tredjemænd udfylde og indlevere et ESPD som anført ovenfor, ligesom den ovennævnte dokumentation indleveres for hver af disse tredjemænd. Oplysningerne skal indsendes som PDF.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Ansøgeren skal inden for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår have en egenkapital på mindst 20 mio. kr. Krav til økonomisk og finansiel formåen er kumulative betingelser, der alle skal være opfyldt som forudsætning for, at mindstekravet er opfyldt. Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sin egnethed på en eller flere tredjemænd, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed og/eller ansøgeren og tredjemanden/tredjemændene i fællesskab. Ansøgeren skal udfylde og indlevere ESPD'ets del IV, litra B, som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet. Ansøgeren skal også – som en del af ansøgningen om prækvalifikation – indlevere følgende som endelig dokumentation for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet: • Revisorattesteret erklæring vedrørende krævede nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgeren er et konsortium skal hver deltager i konsortiet udfylde og indlevere et ESPD som anført ovenfor, ligesom den ovennævnte dokumentation skal indleveres for hver deltager i konsortiet. Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere tredjemænd, skal disse tredjemænd udfylde og indlevere et ESPD som anført ovenfor, ligesom den ovennævnte dokumentation indleveres for hver af disse tredjemænd. Oplysningerne skal indsendes som PDF.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: Ansøger skal via referencer dokumentere at have relevant erfaring med byggerier af samme karakter og mimimum samme størrelse udført indenfor de seneste 5 år. Ved samme karakter forstås, at træ indgår som væsentligt byggemateriale og som har tilsvarende kompleksitet og gerne har relateret funktion/funktionelt indhold, i hvert tilfælde med tilhørende udearealer og gerne gennemført i totalentreprise. Byggerierne skal dække såvel entreprenør, ingeniør, arkitekt og landskabsarkitektydelser. Det bemærkes, at ordregiver herved har fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser skal være udført inden for maksimalt 3 år fra ansøgningstidspunktet, idet ordregiver har vurderet, at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset, da det er en sjældent udbudt opgavetype, og det vil føre til en uhensigtsmæssig begrænsning af tilbudsgiverfeltet, hvis udgangspunkt opretholdes. Ved "udført" forstås projekter, hvor ansøger som minimum har været involveret under projekteringsfasen på tidspunktet for udløb af fristen for ansøgning om prækvalifikation i nærværende udbud. Referencer der er afsluttet (afleveret) vægter i den sammenhæng tungest. Referencer indskrives i ansøgerens ESPD's Del IV.C og skal ligeledes indsendes som pdf i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne, at en reference ikke fylder mere end to A4-sider. Hvis en reference fylder mere, end hvad der svarer til to A4-sider, vil der ved evalueringen alene blive lagt vægt på de to første sider. Referencer bør indeholde følgende oplysninger: a. Navn på projektet b. Navn på ordregiver c. Bruttoareal d. Entrepriseform og -sum e. Ansøgers rolle og ansvarsområde på projektet f. Udførelsestidspunkt for rådgivers ydelse. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal det angives, hvilke(n) funktion(er) den/de enkelte deltagere i konsortiet har varetaget. Hvis ansøgeren baserer sin tekniske og faglige kapacitet på en eller flere tredjemænd, og referencen vedrører denne/disse, skal det angives, hvilke(n) funktion(er) den/de pågældende tredjemænd har varetaget. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde og indlevere et ESPD som anført ovenfor. Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere tredjemænd, skal disse tredjemænd udfylde og indlevere et ESPD som anført ovenfor. Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end fem referencer. Afleveres flere end fem referencer, vil der i evalueringen af referencerne alene blive lagt vægt på de fem nyeste referencer. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. Der stilles følgende krav til ansøgernes tekniske formåen: • Der skal minimum dokumenteres erfaring med ét træbyggeri med samme kompleksitet og minimum samme størrelse og med tilhørende udearealer gennemført inden for de seneste 5 år. Ordregiver vil udvælge fire (4) ansøgere, der opfordres til at deltage i tilbudsfasen og sidenhen forhandlingsfasen blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet. Hvis der er flere egnede ansøgere end fire (4), der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de fire (4) ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har mest relevant erfaring med byggerier af samme karakter og minimum samme størrelse udført indenfor de seneste 5 år. Ved samme karakter forstås, at træ indgår som væsentligt byggemateriale og som har tilsvarende kompleksitet og som gerne har relateret funktion/funktionelt indhold, i hvert tilfælde med tilhørende udearealer og gerne udført i totalentreprise. Byggerierne skal dække såvel entreprenør, ingeniør, arkitekt og landskabsarkitektydelser. Referencer der er afsluttet (afleveret) vægter i den sammenhæng tungest. Vurderingen vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgerne har indleveret til brug for bedømmelsen af, om ansøgerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste, samlede tilbudspris tildeles 10 points, mens et tilbud med en samlet tilbudspris, der ligger 50 % højere end den laveste pris, tildeles 0 points. For tilbud med priser derimellem sker omregningen af pris til point ved lineær interpolation. Der omregnes til point med to decimaler. I det tilfælde, at et eller flere tilbud indeholder priser, der er mere end 50 % dyrere end den laveste samlede tilbudspris, vil ordregiver øge spændet i intervaller af 5 % indtil alle tilbudspriser kan indeholdes i pointmodellen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet - Projektorganisation og bemanding
Beskrivelse: Projektorganisation og bemanding. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • Den tilbudte organisation og bemanding vurderes velegnet til at løfte den udbudte opgave, hvor enkelhed og smidighed i forhold til opgaveløsningen vægtes positivt. • Der er defineret en klar og tydelig kompetence- og ansvarsfordeling samt at kommunikationsveje internt og til bygherres organisation fremgår enkle og entydige. • Organisationen er robust og supporterende. Des mere robust og des mere supporterende organisation des bedre bedømmelse. • De tilbudte nøglepersoner har relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer til at varetage den nøglefunktion, som de tilbydes til at varetage på projektet. Des mere relevant erfaring fra tilsvarende roller som de tilbudte des bedre bedømmelse og des mere relevant erfaring fra tilsvarende opgaver i karakter, størrelse og indhold des bedre bedømmelse. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Til at understøtte ordregiverbygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala 0-10. For nærmere beskrivelse heraf henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet - Procesbeskrivelse
Beskrivelse: Procesbeskrivelse Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • Det overbevisende beskrives, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at de arkitektoniske og materialemæssige krav i projektforslag og myndighedsprojekt vil blive fastholdt igennem hele projektforløbet. • Det overbevisende beskrives, hvordan tilbudsgiver vil sikre overholdelse af projektets økonomi og tid. • Det overbevisende beskrives, hvordan tilbudsgiver vil håndtere opbevaring og indbygning af træ i konstruktionerne således, at dette ikke tilføres unødig fugtpåvirkning mv. • Det overbevisende beskrives, hvordan tilbudsgiver vil planlægge det samlede projektforløb således, at der kan gennemføres mangelfri aflevering på det fastsatte afleveringstidspunkt. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Til at understøtte ordregiverbygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala 0-10. For nærmere beskrivelse heraf henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet - Projektkvalitet
Beskrivelse: Projektkvalitet Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • At det tilbudte projekt overholder de i udbudsmaterialet anførte krav til bygningsdele, overflader og komponenter. • At der tilbydes materialer, overflader og komponenter, der er robuste og driftsvenlige af høj kvalitet, med lang levetid og med stor mulighed for genanskaffelse. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Til at understøtte ordregiverbygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala 0-10. For nærmere beskrivelse heraf henvises til udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-356004966080456464
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Garanti jf. ABT18 §9
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 01/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klageprocedure I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Sydhavn Sogns menighedsråd
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Sydhavn Sogns menighedsråd
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Sydhavn Sogns menighedsråd
Organisation, der behandler tilbud: Sydhavn Sogns menighedsråd
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Sydhavn Sogns menighedsråd
Registreringsnummer: 10287847
Postadresse: Louis Pios Gade 10B
By: København
Postnummer: 2450
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Sydhavn Sogns menighedsråd
Telefon: +4561665622
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 8c187325-68dd-493f-b76d-9328daa45f53 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 31/10/2025 06:14:46 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 726411-2025
EUT-S-nummer: 211/2025
Offentliggørelsesdato: 03/11/2025
