1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ternehaven - Renovering af alment boligbyggeri
Beskrivelse: Med udgangspunkt i helhedsplan og godkendt skema A, ønsker BOSJ at udbyde renoveringsprojektet fra projekteringsfasen til og med 1-års gennemgang. Opgaven udbydes som totalrådgivning inkl. udbud af opgaven i hovedentreprise. Arbejdet før skema A godkendelse er foretaget, hvorfor Rådgivning i nærværende opgave om-fatter arbejdet efter Skema A godkendelse frem til skema C godkendelse. Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand herunder komplette ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektydelser vedrørende registrering, planlægning, projektering, projekteringsledelse, udbudsprojekt til hovedentreprise, projekt-opfølgning og fagtilsyn under udførsel ved renoveringen afd. 01-024 Ternehaven beliggende Ternehaven 10-145, 4000 Roskilde. Ternehaven har 144 boliger opbygget i et skrående terræn som rækkehuse i 1-2 niveauer med 1-5 rum. Bebyggelsen er opført i 1982 i et skrående terræn i en gammel grusgrav. Dele (20 stk.) af boligerne er opført med ”fritliggende ydervægge, mens størstedelen (124 stk.) af boligerne er bygget ind i det skrående terræn. Renoveringen omfatter blandt andet: • Gennemgang af klimaskærm (tag, isolering, overliggere) • Fugtsikring af boliger – v. primært gavle og terræn (udefrakommende vandindtrængen) i sø-nære boliger. • Renovering af fælleshus (tag, facade, vinduer, tekniske installationer) inkl. solceller • Renovering af køkkener • Renovering af badeværelser • Vandinstallationer + radiator med termostatventiler, decentralt ventilation i boliger • Afledning af regnvand (dette varetages af anden rådgiver)
Identifikator for proceduren: 97ff838f-6602-40ce-8d5e-e53c812c6afd
Intern ID: Ternehaven - Renovering af alment boligbyggeri
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Det forventes at prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud *********************************************************************************************************************************** Overordnet tidsplan for udbud: * Ansøgningsfrist ifm. prækvalifikation: 8. jan 2025 * Forventet tidspunkt for opfordring til afgivelse af tilbud: 15. jan 2025
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Ternehaven 10-145
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 92 406 513,60 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a, som omhandler firmaer etableret i skattelylande. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandør og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsmaterialet indhentes Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsdokument jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Ternehaven - Renovering af alment boligbyggeri
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit 2.1 og yderligere oplysninger om projektet i det samlede udbudsmateriale.
Intern ID: Ternehaven - Renovering af alment boligbyggeri
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Ternehaven 10-145
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 16/03/2026
Varigheds slutdato: 31/05/2029
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 92 406 513,60 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål i prækvalifikationsperioden og i udbudsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalens modul til spørgsmål/svar. Frist for spørgsmål fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalen modul til spørgsmål/svar. Spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive besvaret efterhånden, som de indløber. *********************************************************************************************************************************** Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker det ikke de nævnte udelukkelsesgrunde, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist. Vedståelsesfristen er 90 dage. Krav til egnethed og udvælgelseskriterier er angivet i udbudsbetingelserne.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Specifik årlig omsætning
Beskrivelse: Ansøgers nettoomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10 mio. (ekskl. moms).
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Ansøger skal have en likviditetsgrad på mindst 150% de seneste 3 disponible Regnskabsår.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: • Ansøger skal have udført minimum 2 landsbyggefond støttede renoveringer inden-for alment boligbyggeri indenfor de senest 5 år. • Ansøger skal kunne dokumentere erfaring med samarbejde med beboerdemokrati i en almen boligafdeling. • Ansøger skal have udført renoveringer, hvor genhusning har været en del af processen.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: Er der flere ansøgere, som opfylder minimumskravene til egnethed, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil BOSJ ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på: I hvor høj grad ansøgers referencer er sammenlignelige med arbejdet omfattet af denne kontrakt. I denne forbindelse vurderes det positivt: • at projektet er renovering af alment boligbyggeri støttet af Landsbyggefonden • at projektet dokumenterer erfaring med beboerhåndtering, herunder især samarbejde med beboerdemokrati som byggeudvalg og bestyrelser • at projektet dokumenterer erfaring med genhusningsprocesser For hver enkelt reference ønskes oplysninger om: Opdragsgiver og kontaktoplysninger på denne, samlet kontraktsum ekskl. Moms, kontrakttidspunkt, entrepriseform, en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Der medtages maksimalt 5 referencer i evalueringen. Medsendes flere end 5 referencer, medtages udelukkende de første 5 referencer i evalueringen. Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år fra tilbudsfristens dato. Der kan som bilag til ESPD vedlægges referencer som én samlet PDF-fil. Hver reference bør ikke fylde mere end 1 A4-side.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af pointmodel, som anvendes ifm. vurdering af underkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: organisation, interessenthåndtering, samt proces og økonomistyring
Beskrivelse: Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af pointmodel, som anvendes ifm. vurdering af underkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 08/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af en klage skal der betales et klagegebyr på 20.000 kr. til klagenævnet for udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der behandler tilbud: Boligselskabet Sjælland
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Registreringsnummer: 42008419
Postadresse: Sjællandsvænget 1
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Boligselskabet Sjælland
Telefon: +45 46304700
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 47c7c6b8-0bf5-430f-b54e-d072fb80f6fa - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 25/11/2025 13:32:47 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 783133-2025
EUT-S-nummer: 228/2025
Offentliggørelsesdato: 26/11/2025