1.1.
Køber
Officielt navn: Holstebro Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
789875-2025 - Konkurrencevilkår See the notice on TED website 
789875-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Ny springhal – Idrætscenter Vest, Holstebro Kommune - Udbud af totalrådgivning
OJ S 230/2025 28/11/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ny springhal – Idrætscenter Vest, Holstebro Kommune - Udbud af totalrådgivning
Beskrivelse: På baggrund af Holstebro Kommunes facilitetsstrategi, som udspringer af en gennemgående facilitetsanalyse, er det politisk besluttet, at der er behov for flere specialiserede springfaciliteter. Dette skal blandt andet sikres gennem en udvidelse af det nuværende Idrætscenter Vest i Holstebro. Det nuværende center er fuldt booket, og byens gymnaster er spredt over forskellige lokationer uden de nødvendige faciliteter, herunder i andre kommuner. Projektet omfatter nye springfaciliteter, omfattende springområde, gulvareal/rytmesal og adgangsareal, med en forventet maksimal personbelastning på 149 personer. Der søges en totalrådgiver til projektet, der kan varetage alle relevante rådgivnings- og ingeniørydelser i projektets faser, herunder indledende rådgivning, projektering, udbud, byggeledelse m.m. Projektet har en anslået økonomisk ramme på 17 millioner DKK. Der henvises yderligere til udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren: f50a351b-ee09-43a0-ba47-324850be87d8
Intern ID: Ny springhal – Idrætscenter Vest, Holstebro Kommune - Udbud af totalrådgivning
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Begrænset udbud med forudgående prækvalifikation
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
By: Holstebro
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
LBK nr. 10 af 06/01/2023 (Udbudsloven) -
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Ny springhal – Idrætscenter Vest, Holstebro Kommune - Udbud af totalrådgivning
Beskrivelse: Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises yderligere til udbudsmaterialet. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Intern ID: Ny springhal – Idrætscenter Vest, Holstebro Kommune - Udbud af totalrådgivning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Idrætscenter Vest,Mozartsvej 5
By: Holstebro
Postnummer: 7500
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/04/2026
Varighed: 26 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ansøgningen som uploades på RIB, skal indeholde: • Præsentationsbrev jf. udbudsbetingelserns pkt. 2.3. • ESPD jf. udbudsbetingelserns pkt. 2.4. •ESPD for underrådgivere jf. udbudsbetingelserns pkt. 2.7. •Referenceblade uploades (maks. 1 A4-side pr. reference) jf. udbudsbetingelserns pkt. 2.6.2. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PRÆSENTATIONSBREV - I brevet skal der anføres oplysninger om ansøger/ansøgerteamet og en begrundelse for en eventuel teamsammensætning. Brevet skal være i PDF-format og må være på max. 2 A4-sider. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD - I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve dokumentation for oplysninger udfyldt i ESPD’en jf. Ansøger skal udfylde ESPD-formularen via det afleveringskrav som fremgår af udbudsportalen. Dette gøres under "Aflevering af tilbud" og så på selve afleveringskravet. Vejledning ses her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360015336760-ESPD. Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd skal ansøgningen vedlægges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPD, Del III, pkt. a-c – Udelukkelsesgrunde - Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ KRAV TIL ANSØGERES EGNETHED ( (ESPD DEL IV) - Ordregiver stiller krav til ansøgerens egnethed. (angivet under Økonomisk og finansiel formåen). Ordregivers vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD del VI - Afsluttende erklæring. Her angiver ansøger de afsluttende erklæringer. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VERIFICERING AF OPLYSNINGER (INDHENTNING AF DOKUMENTATION) - Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres efter prækvalifikationen. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skulle afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de tidligere refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentationen/Serviceattesten skal være udstedt indenfor de seneste 12 måneder. • Økonomisk kapacitet: Såfremt Bygherre ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Bygherre anser referencebeskrivelsen i ESPD'et og/eller i det selvstændige bilag iht. konkurrenceprogrammets afsnit 2.5 som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående, fremsende en underskrevet støtteerklæring om at have juridisk forpligtet sig over for tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AFGIVELSE AF ERKLÆRING OM FRAVÆR AF RUSSISK ETABLERING OG/ELLER EJERSKAB - Som en konsekvens af EU’s godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Dokument ”Tro- og loveerklæring om fravær af russisk etablering og eller ejerskab” skal anvendes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Ansøger skal under Del IV, pkt. B, angive følgende økonomiske oplysninger: • Årsomsætning i de seneste 3 år. • Egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår • Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ MINDSTEKRAV: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: • Ansøgeren skal præstere en årsomsætning (nettoomsætning) på minimum 8 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en egenkapital på minimum 0,5 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hvis ansøger baserer sin opfyldelse af ovenstående mindstekrav på en eller flere enheders økonomiske formåen, skal ansøger og de støttende enheder tilsammen opfylde ovenstående minimumskrav. Bygherre vil i forbindelse med kontraktindgåelsen kræve solidarisk hæftelse, hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed. Deltagerne i konsortiet/sammenslutningen påtager sig at hæfte solidarisk over for Bygherre. Omsætningen angives i ESPD’ens del IV, B, under ”samlet omsætning”, mens egenkapital angives under ”Finansielle nøgletal” og ”Soliditet” under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: I ESPD del IV, C, skal ansøgeren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet: Der må maks. oplyses 5 referencer som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 10 år tilbage i tiden. Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet ansøger skal oplyse status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder: • Opgavens art og omfang. • kunde. • rådgiverens ydelse og omfang — herunder referencens relevans i forhold til nærværende udbud. • oplysninger om anlægssum og udbudsform . • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der henstilles til, at den enkelte reference ikke overskrider 2 A4-side. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag. Ansøger må max aflevere 5 referencer. Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de nævnte krav opfyldes af gruppen som helhed. Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere enheders teknisk kapacitet, skal de nævnte krav opfyldes af ansøgeren og den / de enheder, som ansøgeren baserer sin egnethed på, i fællesskab. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ UDVÆLGELSE - Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Hvis der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. 2.5, og som opfylder egnethedskravene, jf. pkt. 2.6, udvælges de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Herunder at ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. "Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Pris vægter 40 %, der henvises til udbudsbetingelserne.
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og bemanding
Beskrivelse: Organisation og bemanding vægter 30 %, der henvises til udbudsbetingelserne.
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgave- og projektforståelse
Beskrivelse: Opgave- og projektforståelse vægter 30 %, der henvises til konkurrencebetingelserne.
5.1.11.
Udbudsdokumenter
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 06/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver skal vedstå deres tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Bygherren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Bygherren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Bygherren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Bygherren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: BISGAARD|EJSING
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: BISGAARD|EJSING
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Holstebro Kommune
Organisation, der behandler tilbud: BISGAARD|EJSING
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Holstebro Kommune
Registreringsnummer: 29189927
Afdeling: Teknik og Miljø
Postadresse: Kirkestræde 11
By: Holstebro
Postnummer: 7500
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Mathias Eggert-Baunbæk
Telefon: 93543184
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171500
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: BISGAARD|EJSING
Registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Marselis Boulevard 1, st. th.
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Joakim Lindskov
Telefon: +45 61767980
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 1e041828-612d-41c7-808b-4a5e2071bacd - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27/11/2025 10:33:23 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 789875-2025
EUT-S-nummer: 230/2025
Offentliggørelsesdato: 28/11/2025
