1.1.
Køber
Officielt navn: Boligselskabet Nordkysten
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
819543-2025 - Konkurrencevilkår See the notice on TED website 
819543-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Bygge- og anlægsarbejder – Udbud af kontrakt vedr. energirenovering af boligbebyggelsen Kløvermarken
OJ S 238/2025 10/12/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bygge og anlæg
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af kontrakt vedr. energirenovering af boligbebyggelsen Kløvermarken
Beskrivelse: Projektet omfatter en energirenovering af fem blokke i den almene boligbebyggelse Kløvermarken afd. 32. Projektet udbydes i hovedentreprise.
Identifikator for proceduren: b7d252d7-fbf2-480f-90fc-fefb0d5c2dfe
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Kun prækvalificerede ansøgere vil kunne afgive tilbud på opgaven. Ønsker man at blive prækvalificeret, skal man sende en ansøgning herom. Boligselskabet Nordkysten agter at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud på den udbudte opgave. Såfremt Boligselskabet Nordkysten modtager ansøgning fra flere end 5 egnede ansøgere, vil Boligselskabet Nordkysten foretage en udvælgelse af de 5 bedst egnede ansøgere, idet denne udvælgelse vil ske ud fra de objektive kriterier. Prækvalifikationsbetingelserne indeholder oplysninger om vilkårene for afgivelse og vurdering af prækvalifikationsansøgninger. Tilbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i både prækvalifikationsbetingelserne og tilbudsbetingelserne (2 separate dokumenter).
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Den udbudte aftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da bygherre har vurderet at den erfaring som en hovedentreprenør oparbejder ved at udføre alle 5 blokke, vil gå spildt ved at lade sagen opdele i f.eks. entrepriser. Boligselskabet Nordkysten udbetaler ikke tilbudsvederlag. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra fristen for aflevering af tilbuddet.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Verifikation af oplysninger afgivet i ESPD'et: Før Boligselskabet Nordkysten træffer beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, hvis tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Boligselskabet Nordkysten vil derfor anmode denne tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 153 og 154 (dvs. serviceattest og evt. regnskabsoplysninger i det omfang, regnskaberne ikke er offentligt tilgængelige). Boligselskabet Nordkysten vil af hensyn til tidsplanen gerne – uden at dette skal forstås som et krav – opfordre de enkelte tilbudsgivere til at have dokumentationen klar. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. En ansøger, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Boligselskabet Nordkysten skal endvidere udelukke ansøgere/tilbudsgivere, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Deltagelse i en kriminel organisation: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
Korruption: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
Svig: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.
Grunde vedrørende straffedomme: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, når en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i stk. 1, er medlem af ansøgerens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Boligselskabet Nordkysten skal ligeledes udelukke en ansøger, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ansøgerens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, når Boligselskabet Nordkysten kan påvise, at en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger, når Boligselskabet Nordkysten kan påvise en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Boligselskabet Nordkysten kan påvise, at ansøgeren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Boligselskabet Nordkysten skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Boligselskabet Nordkysten kan påvise, at ansøgeren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.
Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Insolvens: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Konkurs: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af kontrakt vedr. energirenovering af boligbebyggelsen Kløvermarken
Beskrivelse: Projektet omfatter en energirenovering af fem blokke i den almene boligbebyggelse Kløvermarken afd. 32. Kløvermarken er opført i 1954/1957 og bebyggelsen består af i alt fem boligblokke. Kløvermarken bestod inden renoveringen af fem blokke med 90 energiutidssvarende boliger. Efter renoveringen af alle fem blokke vil afdelingen i fremtiden bestå af 90 energioptimerede lejligheder. Alle gavle mod nord efterisoleres og med ny skalmur i teglsten. Taget forlænges og vinduerne udskiftes delvis, der udskiftes stigstrenge og afløbsinstallation, og endelig skal alle lejligheder opgraderes med ny kontrol udsugning. Byggeriet er nærmere beskrevet i byggesagsbeskrivelsen og i det øvrige udbudsmateriale. Projektet udbydes i hovedentreprise.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Kløvermarken 5-15 og Kløvermarken 17-33
By: Espergærde
Postnummer: 3060
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne skal være opmærksomme på, at ejendommen er beboet under renoveringen, hvorfor der skal tage hensyn til beboerne.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 16 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 49 600 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Mindstekrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et mindstekrav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående fire krav i to ud af de seneste tre regnskabsår: 1. Positivt resultat. 2. Nettoomsætning på minimum 99 mio. kr. 3. Likviditetsgrad på minimum 120 %. 4. Soliditetsgrad på minimum 20 %. For at kunne blive prækvalificeret, skal ansøgeren opfylde mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen. Ansøgeren behøver ikke at oplyse nøgletallene i ansøgningen, idet ansøgeren i stedet i ESPD, del IV, litra α) erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene. Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: Mindstekrav til ansøgerens tekniske formåen: For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et mindstekrav, at ansøger har minimum én reference inden for hver af nedenstående tre kategorier (kumulativt): 1. Renovering af almen boligbebyggelse i flere etager: Mindst ét referenceprojekt, der dokumenterer, at ansøger har erfaring som hovedentreprenør med renovering af almene boliger i en ejendom med flere etager med en samlet entreprisesum på min. 50 mio. DKK ekskl. moms. 2. Erfaring med beboerhåndtering: Mindst ét referenceprojekt, der dokumenterer, at ansøger har erfaring med beboerhåndtering i forbindelse med renovering i beboet lejligheder. 3. Erfaring med efterisoleret facade og betonrenovering af altaner: Mindst ét referenceprojekt, der dokumenterer, at ansøger har erfaring med ½-stens formur af tegl på facadeisolering samt betonrenovering af altandæk. Referencen skal min. indeholde 100 m2 facadeisolering, kontinuerligt udført på samme bygning samt 30 altaner der er betonrenoveret. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne angivet ovenfor. Referencer til opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede på ansøgningstidspunktet, dvs. at byggeriet skal være afleveret på ansøgningstidspunktet. Med afsluttet menes at udførelsen er afsluttet. Samme reference kan omfatte et eller flere af ovenstående forhold (hvis fx ansøgeren og dennes underentreprenører tidligere har samarbejdet som et hold), men alle forhold skal være dækket via de 2 referencer, som opfylder mindstekravene. Ansøgeren skal ved at sætte kryds i ”Ja” i pkt. α i ESPD afsnit IV bekræfte, at ansøgeren (eller en underleverandør) lever op til de nævnte krav til teknisk og faglig formåen. Efter afkrydsning i ”Ja” får ansøgeren mulighed for at oplyse referencerne. (Ansøgeren bedes være opmærksom på, at den elektroniske skabelon til ESPD'et eventuelt kan være forudfyldt med ”Nej”, hvorved ansøgeren aktivt skal ændre til ”Ja” for at få mulighed for at oplyse referencerne.). Ansøgeren kan højst oplyse i alt 3 referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekrav. Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekravene, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 1 reference til brug for udvælgelsen. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I dette tilfælde må hver reference maksimalt fylde to A4-sider. Hvis referencerne fylder mere end to A4-sider, vil Boligselskabet Nordkysten alene se på de første to sider. I overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2, vil Boligselskabet Nordkysten umiddelbart efter bedømmelsen af ansøgningerne om prækvalifikation indhente dokumentation for, at de anførte referencer fra de fem ansøgere, som Boligselskabet Nordkysten forventer at prækvalificere til opgaven, medmindre dokumentationen fremgår af ansøgningen. Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse: Hvis Boligselskabet Nordkysten modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Boligselskabet Nordkysten udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af prækvalificerede vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Boligselskabet Nordkysten lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Hermed menes: a) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med udførelse af renoveringsopgaver i hovedentreprise, b) I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til entreprisesum, omfang, karakter og afleveringsprocedure, c) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med alment boligbyggeri, d) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med renovering i beboet lejemål. Kriterierne a-d vægter lige, og bedømmelsen foretages samlet. Ansøger opfordres til tydeligt at beskrive ovenstående elementer i sine referencer. Hvis ansøger ikke har beskrevet sine referencer tydeligt, vil det kunne få negativ indflydelse på evalueringen, da Boligselskabet Nordkysten kun vil lægge vægt på det, som klart kan udledes fra referencebeskrivelserne. For referencer, hvor opgaven ikke er afsluttet (dvs. hvor byggeriet ikke er afleveret på ansøgningstidspunktet) kan det få betydning for vurderingen, at erfaringerne fra projektet ikke fuldt ud er tilgået ansøger. Boligselskabet Nordkysten forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen. Det tillægges positiv værdi, hvis ansøger selv kan vedlægge en positiv anbefaling fra bygherre til de konkrete referencer, heri lægges især vægt på samarbejdet mellem bygherre og ansøger. Jo flere af ovenstående kriterier, som en reference lever op til, jo mere vægter det positivt. Ansøgeren skal ved afkrydsning i ”Ja” bekræfte, at ansøger har referencer, der belyser ansøgers egnethed til at udføre opgaven. Efter afkrydsning i ”Ja” får ansøgeren mulighed for at oplyse referencerne. (Ansøgeren bedes være opmærksom på, at den elektroniske skabelon til ESPD eventuelt kan være forudfyldt med ”Nej”, hvorved ansøgeren aktivt skal ændre til ”Ja” for at få mulighed for at oplyse referencerne.) Ansøgeren kan højst oplyse 3 referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekrav. Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 1 reference til udvælgelsesprocessen. Hvis ansøgeren oplyser mere end 3 referencer eller andre referencer end oplyst under mindstekrav, vil Boligselskabet Nordkysten alene se på de første 3 referencer. Følgende oplysninger bør angives for hver reference (manglende oplysninger vil kunne blive vurderet negativt): 1) Navn på bygherre og kontaktoplysninger, 2) Udførelsestidspunkt, herunder påbegyndelsestidspunkt, og om opgaven er afsluttet, eller hvornår den forventes afsluttet, 3) Entreprisesum og entrepriseform, 4) Kort projektbeskrivelse og sammenlignelighed med dette projekt, 5) Ansøgerens rolle og ansvar i projektet, 6) Eventuel skitse og/eller fotos. Referenceprojekter må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet (afleveringsdato for byggeriet) for mere end 5 år siden. Referencer til opfyldelse af mindstekravene skal være afsluttede, det vil sige byggeriet skal være afleveret på ansøgningstidspunktet. Referencer til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende opgaver. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I dette tilfælde må hver reference maksimalt fylde to A4-sider. Hvis referencen fylder mere end to A4-sider, vil Boligselskabet Nordkysten alene se på de første to sider.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: PRIS
Beskrivelse: Tilbudslisten skal afleveres, udfyldes og underskrives af tilbudsgiver. Tilbudslisten vil danne grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Pris”. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Boligselskabet Nordkysten lægge vægt på følgende: a) at hovedentreprenørens samlede tilbud, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt. Boligselskabet Nordkysten tildeler point på baggrund af en lineær model. Modellen indebærer, at det tilbud, der indeholder den laveste samlede sum, tildeles 10 point, mens det tilbud, der indeholder den højeste samlede sum, tildeles 0 point. Resten af tilbuddene inddeles lineært, mellem de to yderpunkter.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 75,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: RISIKO-, TIDS- OG PROCESSTYRING, HERUNDER BEBOERKOMMUNIKATION
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers forslag til, hvordan byggeriet bedst plan lægges og udføres. Denne del af tilbuddet skal indeholde fem elementer: a) Beskrivelse af processen omkring hvordan og hvornår Boligselskabet Nordkysten informeres om generende arbejde, således at Boligselskabet Nordkysten kan informere beboerne. b) Beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil sikre, at boligbebyggelsen forbliver et sikkert sted at færdes også under renoveringens udførelse. Besvarelsen skal jf. byggepladsbeskrivelsen/byggesagsbeskrivelsen suppleres med byggepladsplaner for alle etaper. Endvidere må der gerne være en beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver tænker at afvikle opgaven – her tænkes på om der bruges stillads eller arbejdsplatform til at udføre facadeisolering, vinduesudskiftning, taggennemføringer og altanrenovering. c) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre tidsstyringen under projektet herunder, hvordan tilbudsgiver løbende vil følge op på tidsstyringen, så den samlede tidsplan overholdes. Løsningen må ikke underminere krav fra byggesagsbeskrivelsen Tilbudsgiver bedes desuden beskrive, hvordan en eventuel forsinkelse af projektet håndteres, både i forhold til situationer, hvor tilbudsgiver bærer ansvaret for forsinkelsen og situationer, hvor Boligselskabet Nordkysten bærer ansvaret for forsinkelsen med henblik på alligevel at nå i mål til den aftalte afleveringsdato. d) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil foretage risikostyring af projektet, og hvilke værktøjer han forventer at anvende til det, eksempelvis til udarbejdelse af risikoanalyse samt løbende opdatering og vedligeholdelse. Den samlede beskrivelse af punkterne a)-d) bør ikke fylde mere end i alt to A4-sider samt fem tegninger. Fylder beskrivelsen mere end to A4-sider og fem tegninger, medtages alene de første to A4-sider og fem tegninger ved vurderingen af tilbuddet. Besvarelsen danner grundlag for vurderingen af underkriteriet ” Risiko-, tids- og processtyring herunder beboerkommunikation". Ved vurderingen af underkriteriet ”Risiko-, tids- og processtyring, herunder beboerkommunikation”, vil Boligselskabet Nordkysten lægge vægt på følgende: a. I hvor høj grad entreprenørens beskrivelse adresserer og løser de identificerede udfordringer i projektet, herunder særligt i hvor høj grad redegørelsen tager højde for og løser de særlige udfordringer forbundet med beboede lejligheder. b. I hvor høj grad entreprenørens forslag til byggepladsplan adresserer og løser de særlige logistiske udfordringer i projektet og samtidig tager højde for sikkerheden i forhold til beboerne/servicefolk/gæster i bebyggelsen under udførelsen. c. I hvor høj grad beskrivelsen på overbevisende måde beskriver, hvordan tilbudsgiveren vil sikre tidsstyringen under projektet, og hvordan tilbudsgiver vil tilgå projektets forskel- lige etaper. d. I hvor høj grad tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver, hvordan tilbudsgiver vil håndtere en eventuel forsinkelse af projektet med henblik på alligevel at kunne nå i mål til den aftalte afleveringsdato. Bedømmelsen af ”Risiko-, tids- og processtyring, herunder beboerkommunikation” foretages samlet. Boligselskabet Nordkysten tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: ORGANISATIONSPLAN OG CV’ER
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: a. Organisationsbeskrivelse, der tydeligt beskriver, hvem der er ansvarlig for dialogen med Boligselskabet Nordkysten, hvem der er ansvarlig for dialog med rådgivere samt hvem der er ansvarlig for information og varsling af beboerne. Samme person må gerne varetage flere roller. Det bør desuden fremgå, hvem der vil være ansvarlig for registrering af eksisterende forhold, hvem der er den dagligt ansvarlige byggeleder på pladsen, samt hvem der vil være arbejdsmiljøkoordinator (B). Desuden bedes det beskrevet, hvordan der vil være fokus på IKT i forhold til as-built tegning så kommende drift og vedligehold kan tage afsæt i retvisende tegningsmateriale. Teksten bør indeholde en beskrivelse af hvordan back-up håndteres ved forfald og hvordan viden om projektet i så fald overdrages. b. CV’er for nøglepersoner i entreprenørens organisation: Projektleder, byggeleder/entre- priseleder og AMK-leder. Samme person må gerne varetage flere roller. Organisationsbeskrivelsen bør ikke fylde mere end i alt to A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4-sider, medtages alene de første to A4-sider ved vurderingen af tilbuddet. Hvert af de vedlagte CV’er bør ikke fylde mere end én A4-side. Fylder beskrivelsen mere end én A4-side, medtages alene den første A4-side ved vurderingen af tilbuddet. Beskrivelserne danner grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og CV’er”, Ved vurderingen af underkriteriet ”Organisationsplan og CV’er”, vil Boligselskabet Nordkysten lægge vægt på følgende: a. I hvor høj grad den tilbudte organisation fremstår robust og velegnet til at kunne levere en kontinuerlig arbejdsindsats under hele udførelsen. b. I hvor høj grad organisationsplanen nyttiggør de tilbudte nøglepersoners personlige egenskaber og erfaringer for at skabe en stabil fremdrift. c. I hvor høj grad, det er beskrevet, at der vil være fokus på IKT i forhold til as-built tegning så kommende drift og vedligehold kan tage afsæt i retvisende tegningsmateriale. d. I hvor høj grad beskrivelsen indeholder en plan for hvordan back-up håndteres ved for- fald og hvordan viden om projektet i så fald overdrages. e. I hvor høj grad, de tilbudte nøglepersoner har erfaring med og kompetencer til at løse de opgaver, der påhviler dem som følge af deres placering i den tilbudte organisation. Bedømmelsen af ”Organisationsplan og CV’er” foretages samlet. Ordregiver tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2109-124-032-E_Kloevermarken_ny_klimaskaerm
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Indgivelsesadresse: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2109-124-032-E_Kloevermarken_ny_klimaskaerm
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Entreprenøren skal stille sikkerhed. Der henvises til Byggesagsbeskrivelsens afsnit 3.1.2.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 13/01/2026 13:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde Boligselskabet Nordkystens CSR-krav, som fremgår af Byggesagsbeskrivelsens afsnit 1.7. Kravene omfatter bl.a. arbejdsklausuler, anvendelse af personer under oplæring og udenlandsk arbejdskraft. Tilbudsgiver skal sikre, at eventuelle underleverandører efterlever tilsvarende krav.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Boligselskabet Nordkysten
Organisation, der behandler tilbud: Boligselskabet Nordkysten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Boligselskabet Nordkysten
Registreringsnummer: 18443481
Postadresse: C/O Boligkontoret Danmark Havneholmen 21
By: København V
Postnummer: 1561
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Søren Kümmel, DOMUS Arkitekter
Telefon: +45 29400427
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: f7c71c6e-7736-4435-84f0-b24a66ccebb3 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/12/2025 14:21:35 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 819543-2025
EUT-S-nummer: 238/2025
Offentliggørelsesdato: 10/12/2025
